销售开票流程是怎样的如何对其进行分析

2.销售开票流程是怎样的？如何对其进行分析？

答：（1）销售开票流程

销售开票流程如图8-1所示。

（2）销售开票流程分析

①销售订单。

A.销售订单的作用：经销商传递自身商品需求信息，通常需要及时向经销商反馈需求信息，从而导致销售行为。

B.订单的产生：

a.根据事先制订好的报价单生成订单；

b.根据市场需求、销售员销售结果、网上订单或其他途径得来的订单等生成新订单；

c.在必要时可以直接针对经销商开具订单。

C.制作完毕的销售订单可能有四种状态：

a.未审核：等待上级主管进行审核，系统可提供针对未审核订单进行查询；

b.自动清除：当一张订单在一段时期内（由用户自己定义）未被审核或未生成销售单，系统将自动进行清除（打清除标志），对已清除订单可以提供查询；

图8-1　销售开票流程图

c.已审核：经上级主管审核通过的订单，系统可以提供已审核订单查询；

d.已执行：审核通过的订单可以被允许向经销商开具销售票据，系统可提供针对已执行订单进行查询。

②销售订单审核。

A.审核的作用：为确保向经销商销售信息的正确性和合理性，订单可以按照企业业务管理流程经过相关主管的审批才真正生效。

B.制作完毕的销售订单在审核时有两种情况发生：

a.被上级主管审批通过的，可以直接转换成正式的销售单据—— “销售开票”；

b.未被上级主管审批通过的，则停留在订单状态，可以被再次调用修改订单，如某一段时期内始终未修改，亦未被审核，则被系统自动清除。

③销售开票。

A.销售开票的作用：在系统中开具一张正式的销售单据对某经销商传递来的订货信息进行确认或需用以库房作为出库的依据，从而导致真正的销售行为发生。

B.销售票据的产生：

a.根据被审核通过的原始销售订单生成销售单据；

b.在需要进行销售时直接针对经销商开具销售单据。

C.制作完毕的“销售开票”可能有四种状态：

a.未审核：等待上级主管进行审核，系统可提供针对未审核销售单据进行查询；

b.自动清除：当一张销售单据在一段时期内（由用户自己定义）未被审核或未执行，系统将自动进行清除（打清除标志），对已经清除的销售单据系统提供查询；

c.已审核：经上级主管审核通过的销售单据，系统提供已审核销售单据查询；

d.已执行：审核通过的销售单据可以被允许作为库房进行出库验收的依据，系统可提供针对已执行的销售单据进行查询。

④销售开票审核。

A.审核的作用：为确保正式销售单据开具的正确性和合理性，销售单据可以按照企业业务管理流程经过相关主管的审批才真正生效。

B.制作完毕的销售单据在审核时有两种可能性：

a.被上级主管审批通过，可以直接被库房调用，进行出库验收；

b.未被上级主管审批通过，则停留在销售开票单状态，可以被再次调用修改，如某一段时期内始终未修改，亦未被审核，则被系统自动清除。

⑤销售出库。

A.销售出库的作用：

a.再次确保销售单据的正确性和合理性；

b.将某一段时间内开具的销售单据从库房提取商品出库，所有权发生变化；

c.同时登记相应的账目。

B.销售出库的产生：

a.根据被审核通过在一段时期内的订单生成销售出库单；

b.根据在一段时期内的销售单据产生销售出库单；

c.根据被审核通过在一段时期内的销售单产生销售出库单；

d.在必要时可以直接对经销商开具销售出库单。

C.出库校对记账简述：

a.销售出库单据保存后，单据商品的库存数量和库存金额减少；单据中商品在指定货位中的库存数量和库存金额减少；

b.销售出库单据保存后，单据对应的供货商的应收账款增加；

c.销售出库单据保存后，单据数据记入各商品的总账账页和货位账页。