安全保卫部门与赛事运作管理机构内外部的合作

三、安全保卫部门与赛事运作管理机构内外部的合作

（一）与赛事运作管理机构内部其他部门的合作

安全保卫部门是对乒乓球竞赛的安全保卫工作进行统筹管理的部门，需要与赛事运作管理机构的其他职能部门保持沟通，协调安全保卫工作中出现的各种问题。

在新建、改造和扩建场馆的安全保卫配套设施建设方面，应与场馆建设部门合作，对场馆的交通、消防、通信等安全设施进行检查，督促场馆按照安全保卫配套设施标准进行建设和改造，对存在的安全隐患需及时消除。

在安全保卫所需要的装备的购置方面，应与负责物资采购或者提供部门进行沟通，由安全保卫部提出装备的标准和要求，并进行严格的检查验收。

在竞赛的安全保卫方面，应与竞赛部合作，竞赛部应及早向安全保卫部门提供赛事的竞赛日程安排及其他的重要赛事信息，如有变动，也须及时告知，以便安全保卫部根据竞赛安排做好安全保卫力量的布置及调整。

在加强赛事相关人员及对社会安全保卫意识方面，应与新闻宣传部门合作，根据赛事筹办的进展状况和实际需要，针对不同群体进行赛事安全宣传，并及时发布有关安全保卫方面的公告，如开幕式时交通管制公告等。

在驻地宾馆、饭店的消防、人员安全保卫方面，应与后勤保障部门合作，在其协助下对驻地进行建筑消防的安全检查，要求负责接待的部门提供准确、详细的参赛人员驻地信息，根据资料确定不同区域的安全保卫级别和安全保卫力量的布置。

在志愿者安全知识培训及志愿者参与安全保卫工作方面，应与人力资源部门（或志愿者管理部门）合作，对所有志愿者进行基本的安全知识培训，并根据安全保卫部的需要和要求，选用部分志愿者。

在赛事相关大型活动如开幕式、闭幕式的安全保卫方面，应与市场开发部门进行沟通，要求市场开发部门及早提供详细的商业活动方案，由安全保卫部门就活动的安全事宜进行审核，并配置适量的安全保卫力量。

在安全保卫工作的财务保障方面，应与财务部门随时沟通，安全保卫部应及早向财务部门提出安全保卫的财务预算，由财务部门进行审批，接受财务部门的监督。

除此之外，安全保卫部也应与办公室、行政部门保持良好的沟通与合作，保证安全保卫工作的顺利进行。

（二）与赛事运作管理机构外部组织及人员的合作

安全保卫部与赛事运作管理机构外部的合作主要在两方面，一方面是政府有关职能部门，一方面是安全保卫设备供应商。前者主要包括公安、交通保卫设施供应商、消防器材供应商、通信器材供应商等。

除此之外，现代的大型乒乓球竞赛由于内外部环境越来越复杂，乒乓球竞赛运作管理机构只依靠自身的安保技术和力量往往心有余而力不足，因此日益重视开展与国内外专业的安全保卫机构进行合作，充分吸收和借鉴成功经验，学习和运用新的安全保卫技术。比如，北京奥组委组织就于2005年召开了国际大型活动安全措施论坛（IPO）第六次北京封闭会议，聘请了数十名中外奥运安保专家和顾问，为2008北京奥运会提供各类安全保卫咨询和服务。