三、项目采购管理的过程
（一）做好准备工作
①根据科技计划项目自身设计的需要，确定所需采购的实物或服务的品种类型、性能规格、质量要求和数量等。
②了解市场情况，熟悉所需采购产品的市场（包括国际和国内两个市场）价格和供求情况，及时掌握所需采购产品的相关市场信息，建立良好的市场信息跟踪机制。
③了解有关货物或服务的保险、损失赔偿的法律法规及通行惯例。
④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有关国家的汇率情况、国际贸易的支付方法等信息。
⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解国家的利率政策、出口信贷政策，以及融资租赁的条件等。
（二）制定项目采购计划
①项目在什么时间需要投入什么产品。
②需要采购哪些产品。
③何时采购。
④怎样采购。
⑤采购多少。
（三）制定项目采购工作计划
项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件，它描述了项目采购有关工作的具体实施方案，比如确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款等具体安排，以确保项目需要采购的各种资源能够在需要的时候准确到位。
（四）选择项目采购方式
依据项目采购计划和项目采购工作计划来选择项目采购方式。不同的采购方式适合于不同的采购规模、不同的资金来源渠道、不同的采购对象。在项目的采购工作中必须根据采购对象的不同情况，选择适当的采购方式或者合理地组合使用不同的采购方式，以提高采购效率和质量，降低采购成本。
（五）询价
确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来项目组织要根据不同的采购方式，开始搜寻市场价格，获得投标报价或供应商的报价单。
（六）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价，按照事先制定的评价标准从众多的供应商中选择一个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
（七）合同管理
在选定采购产品的供应商之后，项目承担单位与各个供应商要进行谈判，开展诸如确定供货条件、明确合同条款、签订合同、监督合同履行等一系列管理工作。
（八）采购收尾工作
项目采购工作完成或因故终止之后，要开展诸如采购结算、交接决算，以及索要保险赔偿金和违约金等一系列管理工作。
项目采购管理的这几个过程并不是彼此独立的，它们之间以及它们与项目其他方面的管理（比如成本管理、进度管理等）之间存在着相互依存的关系，同时也存在着某种程度的交叉与重叠，项目采购管理的好与坏直接关系到项目其他方面管理的成败。进行项目采购管理要同项目其他方面的管理紧密结合在一起，才能保证项目采购工作的顺利进行，同时也能保证项目其他方面工作的顺利实施。
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