设备采购流程

一、设备采购流程

家具生产的设备属于贵重物品，其采购严格遵照一定的程序进行，不可随意购买。盲目采会带来许多问题：

◆造成设备的闲置

◆企业资金压力

◆打破原有生产平衡

◆场地和电力紧张

◆损公肥私现象出现

所以，设备的采购必须谨慎和严格管理。

设备采购一般经过三个阶段：第一，论证阶段；第二，询价、比价、议价阶段；第三，采购阶段。

1.论证阶段

论证阶段对企业是否需要购买设备，买什么设备、买多少、什么时间买所进行的论证，论证主要由生产系统负责，采购部门对设备的市场状况进行通报。基本流程为：

a.由生产系统对企业的中、长期计划进行研究和分解，化为生产任务量，并确定出各车间、班组的生产任务指标。

b.进行企业生产能力、各车间生产能力评估，对照生产任务。查找生产能力的差距、生产瓶颈的位置，找出人员不足、场地不足，特别是设备的不足。

c.确定因设备不足，或设备精度不够对生产影响较大的工序。

d.对所缺设备进行分析，包括：

◆设备的类型

是锯类、刨类还是砂光设备。

◆设备的功能

买半自动的设备，还是全自动的设备，是单一功能的，还是综合功能的。

◆数量

买多少台。

◆精度

是买一般的还是买高级的；是买国产的还是买进口的；买新的还是买二手的。

e.确定了设备的选型之后，要进一步讨论设备的需要时间，要求采购部门什么时间到位。这段时间的安排要紧密，要将场地规划、电汽连接、设备定位、操作手招聘与培训工作做好，以免设备到位后手忙脚乱。

f.以上任务完成后，开始制定设备购置计划。设备的购置计划由生产部负责制定，然后由厂长、生产副总审批，最后，视设备请购的数量和总金额大小报告经理、董事长审批，或企业董事会讨论。

g.设备的购置计划批准后，由生产部请购。

2.询价、比价、议价阶段

对于设备之类金额较大的采购，应该进行充分的询价、议价和比价，该工作由采购部负责，工作之前应首先制定工作计划。

例：某家具制造有限公司设备询价、比价、议价工作计划

（1）负责人：采购部经理

（2）组　员：王××、赵××、孙××

（3）工作任务：

设备的询价、比价和议价

（4）询价设备

a.推台锯（国产、进口）。

b.立轴机（国产）。

c.排钻（进口）。

（5）询价范围

顺德伦教

（6）日程安排

工作项目

a.询价工作说明会

b.询价时间　　　　　　　日期：

c.资料整理与比价时间　　2004年12月25日

d.议价　　　　　　　　　2004年12月27日～2005年1月10日

（7）有关表单　　　　　　2005年1月11日～2005年1月15日

　　　　　　　　　　　　2005年1月16日～2005年1月25日

a.设备询价表

例：

b.设备比价表

例：

3.采购阶段

采购阶段是议价之后，进行设备采买的整个过程。由于设备本身比较贵重，所以采购过程也比较谨慎和复杂。

采购阶段流程：（图见下页）

（1）当所采购的设备正式确认后，便进入了与供应商签订合同的阶段，在签订合同时应注意以下事项：

◆明确填写所购设备的型号、产地、基本参数、进厂时间等

◆明确各项售后服务条款

◆明确送货、安装事宜

◆列出对方附送的刀具、配件的数量、型号和其他明细

◆设备品质事故的责任和索赔办法

◆退货事宜

◆设备的使用和维修的培训事宜

◆供应产违约的有关责任

◆分批付款办法等

（2）合同签订后由财务部门预付定金和部分款项。

（3）设备进厂时，由采购部对所购设备进行登记。

（4）生产部门协调供应商对设备进行安装、调试，对于贵重设备或新型设备，供应商应负责组织企业技术人员进行操作培训，直到可以独立使用为止。

（5）设备安装完毕后，由企业统一组织验收，验收合格后付第一期货款。

（6）最后结算前，应有生产部门对设备的使用拿出意见。