物资采购流程

1.公开招标流程

公开招标流程大致分为三个阶段：招标准备阶段、招标投标阶段、决标成交阶段。

（1）招标准备阶段：办理招标备案阶段→招标申请，编制招标有关文件阶段→招标广告（公告）、招标文件。

（2）招标投标阶段：发布招标广告阶段→资格预审阶段→发售招标文件阶段→现场考察阶段→解答投标人质疑。

（3）决标成交阶段：开标阶段→评标（初评、详评、评标报告）阶段→定标（确定中标人、发中标通知书、办理签订合同事宜）。

此三个阶段大致可分为如下9个步骤：

①招标公告；

②资格预审；

③发售招标文件；

④投标预备会；

⑤编制、递送投标文件；

⑥开标；

⑦评标（资格后审）；

⑧中标；

⑨合同谈判与签订。

2.邀请招标流程

邀请招标与公开招标流程基本相同，大致分为三个阶段：招标准备阶段、招标投标阶段、决标成交阶段。

（1）招标准备阶段：收集潜在合格供应商并进行资格预审阶段→编制招标有关文件（招标邀请书、招标文件）。

（2）招标投标阶段：发招标邀请书阶段→发售招标文件阶段→现场考察阶段→解答投标人质疑。

（3）决标成交阶段：开标阶段→评标（初评、详评、评标报告）阶段→定标（确定中标人、发中标通知书、办理签订合同事宜）。

此三个阶段大致可分为如下9个步骤：

①资格预审；

②发招标邀请书；

③发售招标文件；

④投标预备会；

⑤编制、递送投标文件；

⑥开标；

⑦评标（资格后审）；

⑧中标；

⑨合同谈判与签订。

实际操作过程中，其运作程序为：编制物资需求计划→收集潜在合格供应商并进行资格预审→发招标邀请书→发售招标文件→召集投标预备会并答疑→收集投标文件→开标→评标（推荐前三名）→定标→发中标通知书和未中标通知书→履行合同签订手续。

3.竞争性谈判流程

（1）成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共3人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的2／3。

（2）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。确定邀请参加谈判的供应商名单。

（3）谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。

（4）谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

（5）确定成交供应商。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

4.询价采购流程

（1）收集潜在合格供应商并进行资格预审。

（2）发出询价函。

（3）限时收回报价表。

（4）汇总报价表并提出拟选择的供应商。

实际操作过程中，其运作程序为：编制物资采购计划→收集潜在合格供应商并进行资格预审→发出询价函→限时收回报价表→汇总报价表并提出拟选择供应商的建议报告→批复后履行签订合同及实施采购。此次询价采购要形成完整的询价资料（批复报告、报价汇总表、询价函及报价表）。