组织与组织结构的概念

一、组织与组织结构的概念

（一）组织

1.组织与节事活动的项目组织

组织是由人员、职位、职责、关系、信息等组织结构要素所构成，由成员的职位或工作部门作为结点连接成的一个系统或结构的网。人员和职位是两个最基本的因素，是构成组织的“硬件”，职责、关系、信息则是构成组织的“软件”。

节事活动的项目组织指为完成特定的项目任务而建立起来的，从事项目具体工作的组织。该组织是在项目生命周期内临时组建的，是暂时的，是为了完成特定的项目目标而组建的。节事活动与其他组织一样，要有良好的领导、计划战略、内外沟通、人员配备、激励机制以及积极向上的组织文化等。

2.节事活动项目组织的特点

（1）具有生命周期性。项目组织是在不断更新和变化的。组织的一个基本原则是因事设人，所以应根据项目的任务设置机构，因岗用人，同时活动结束后，项目组织及时调整，甚至撤销。

（2）具有柔性。节事活动项目有着机动灵活的组织形式和用人机制，即柔性。而且还反映在各个利益相关者之间的联系都是有条件的、松散的；通过合同、协议、法规及其他各种关系结合起来。

（3）具有适应项目的一次性特点。项目组织具有明显的临时性，一般说来，节事活动完成以后，项目班子就解散了，很少有人视活动组织为长久归宿。

（4）讲求专业化。专业化可以提高工作效率，提高熟练程度。节事活动的组织内人员必须协调一致，整合组织内个体行为，以求最大效率。

（5）注重权威和统一指挥。权威有助于贯彻命令和形成组织凝聚力，统一指挥可避免因命令不一而造成的推诿和混乱。

（二）节事活动的组织结构

1.节事活动的组织结构

组织结构是组织内部要素相互作用的联系方式或形式，是组织内的构成部分所规定的关系的形式。即系统内的组成部分及其相互之间关系的框架，它是组织根据系统的目标、任务和规模采用的各种组织管理架构形式的统称。

2.节事活动的组织结构特征

（1）组织目标明确，工作内容庞杂。节事活动的项目组织既要与上级主管部门保持联系以取得指导和支持，又要通过对下属单位的合理组织，搞好有机协调工作；妥善处理好各项关系，与司法、保卫、安全、绿化等部门打交道。

（2）项目组织是一个临时性机构。

（3）项目组织应精干高效。

（4）项目经理是项目组织的关键。

3.节事活动设计

组织结构的设计主要包含三方面要素：

一是工作部门的设置，根据组织目标和组织任务合理设置。确定工作部门的同时需要确定这个部门的职权和职责，做到责任与权力相一致。

二是工作部门的等级，在一个组织中，分权和集权是相对的，采取何种形式应根据组织的目标、领导的能力和精力、下属的工作能力、工作经验等综合考虑。

三是管理层次和管理幅度。一般的组织管理层次分为决策层、管理层和执行层等。管理幅度又称管理跨度，主要取决于需要协调的工作量。管理层次和管理幅度取决于特定系统环境下的许多因素：

●管理人员的工作能力、性格、个人经历、授权程度等

●工作的复杂性

●信息传达速度的要求

●下级的工作能力

●工作地点的远近