我国古代藏书家在文献采集方面积累了丰富的经验，总结了很多很好的购书方法，并撰有系统的研究著述。宋代著名目录学家郑樵在《通志·校雠略》一书中提出了“求书八法”：“即类以求，旁类以求，因地以求，因家以求，因人以求，因代以求，求之公，求之私”。明代著名藏书家祁承熯，积30多年的藏书经验，撰写了《澹生堂藏书约》一书，进一步提出了三种购书方法：辑佚法、分析法和编制采访目录法。前人总结的这些购书方法，至今仍有一定参考借鉴价值，但现代文献数量急剧增长，类型复杂多样，学科交叉渗透，出版发行分散多头、竞争激烈，各出版社、书店等出版发行机构编印的书讯、出版信息报、内部订单及印刷精美的书刊广告等纷至沓来。各种类型、各种规模的书展、书市也是异彩纷呈。这一方面反映了书刊发行渠道的畅通，书刊选购天地广阔，为馆藏文献的采访提供了多种渠道、多种途径、多种方法；另一方面也给采访人员提出了更高的要求，必须慎重考虑馆藏文献的补充。采访人员工作的质量直接关系到馆藏资源体系的形成、馆藏文献的质量。采访人员不但应具有高度的责任感、踏实的工作作风、机智灵活的工作方法，全心全意为读者服务的精神，而且要具有广博的知识，熟悉图书馆业务，对馆藏文献了如指掌。医学专业图书馆的采访人员还要了解本专业的设置以及重点学科、重点实验室的情况，深入教学、科研、医疗第一线，了解读者的需求和馆藏文献的利用情况，以便选择最佳的采集渠道与方法，提高采访工作的效率与质量。
归纳起来，文献信息资源采集有两种方式：购入方式与非购入方式。
1.购入方式 购入方式是指图书馆用货币向文献出版发行单位或个人购买文献的方式。包括：预订、直接选购、邮购、委托代购、复制等方法。
（1）预订：预订是指图书馆预先收集、选择、填报出版发行单位的图书征订目录。按预约计划订购出版物。这种方法是图书馆有计划采集文献信息资源最主要的方法。出版社、书社、书店、邮局、图书中心、图书进口公司、发行公司、编辑部等出版发行机构都预先做书目广告、编制征订目录，向各图书情报机构及其他单位与个人订户邮发征订目录，征集具体订数，做到书刊印刷、供应，胸中有数。
采用出版物预订的方法，有利于出版发行单位和订购单位双方掌握主动权。出版发行单位通过预订数据汇总，可以准确统计订户需求数量，使出版、发行有计划地进行，减少盲目性，避免出版物过多积压或供不应求。图书馆通过征订目录预订，能有针对性地、有计划地采集馆藏文献，保证所需文献的品种与复本系统、准确、及时、连续入藏。它的好处是选择性强、订到率高；缺点是周期长。
近年来，我国图书出版和发行事业发展很快。图书市场异常活跃。图书发行提倡国家、集体、个体共同发展。出版单位从生产型转向生产经营型，搞自办发行，或通过专业系统，开展对口发行。各种发行渠道都在激烈的竞争中争夺图书馆这个具有消费能力的市场，各种订单名目繁多。这就要求我们冷静思考，权衡利弊，决定取舍。在出版物的采集过程中要结合本馆的专业特点及其他具体情况，科学地选择所需文献品种与复本，合理地分配购书经费，保证文献资源体系具有特色，少花钱，多购书，尽可能做到不错订、不重订、不漏订，品种与复本比例适当。要及时在规定时间内准确地填报订单。做好预订中的检查工作以及预订后的验收和登记工作。
（2）直接选购：直接选购是指图书馆采访人员直接到书店、出版社、图书展销会或其他售书现场直接选购文献信息资源。这种方法可以获得预订方式得不到的文献。有的文献发行量少，或内部发行，或系地方出版物等，没有征订目录，有些漏订的文献、复本量不足的文献，需要临时增补的文献，都可通过这种方式补充。这种方法的好处是可直接鉴别文献内容，当即可决定取舍，手续简便，获得文献及时。但由于受货源及其他因素的制约，有一定偶然性，易造成重购、漏购。采用直接选购方法，可与书店及其他文献销售部门建立长期的购销关系，根据图书馆需要，预留一部分文献，让文献采访人员定期选择，防止因文献售完而缺选所需文献。
（3）邮购：邮购亦称函购。是文献采访人员直接与出版发行单位及有关文献经营部门挂钩，或根据出版发行单位的广告与书目的数量要求，向有关单位汇款，以邮寄托运的方法购买所需文献。由于邮购需要邮购者支付邮资，而且单笔操作费时，邮件领取也不方便，故在图书馆文献信息资源建设的实际工作中所占比例小，但它不失为图书馆的一种补缺、补漏的有效措施，是预订和直接选购的辅助性方法。
（4）委托代购：委托代购是指文献采访人员委托他人或机构到外地选购所需文献。委托代购有两种方式：一是临时性代购，即委托他人到外地、外单位、外国购买所需有关文献。另一种是长期性代购，即委托外地兄弟单位或个人按书目范围与数量要求，帮助收集当地出版物。委托代购的文献一般是本地购买不到的外地出版物以及绝版文献、地方文献、灰色文献等。这种代购文献方法省时省力，能及时有效地收集所需文献，但代购文献数量有限，且受诸多因素限制，只能作为文献收集的辅助方法，收集特殊文献。
（5）复制：复制包括抄录、静电复制、缩微复制、照相复制、音像复制、电子复制等，是一种收集稀缺文献的方法。为满足用户需求，在不侵犯知识产权的前提下，复制本馆缺藏的、经过预订、选购、邮购、代购都无法获得的急需文献。可委托兄弟单位复制，也可通过馆际互借由本馆自行复制。
2.非购入方式 非购入方式指采用多种方法免费或用少量经费获得各种文献的方式。它包括：呈缴、赠送、交换、征集、调拨等方法。
（1）呈缴：呈缴亦称缴送。呈缴是正式出版物的法定缴送制度。根据出版法规定，凡正式出版社出版的任何一种新出版物，均应向指定的图书馆免费缴送一定数量的样本，这种缴送的样本就称为呈缴本。世界上最早的图书呈缴法是1537年法国制定的蒙特斐利法。世界上大多数国家都制定了出版物呈缴制度。我国早在1927年，由当时的大学院公布了“新出图书呈缴条例”。新中国成立以后，中央政务院于1952年公布了“管理书刊出版业、印刷业、发行业暂行条例”，指定北京图书馆、中国科学院图书馆等享有接收呈缴本的权利。有的省级政府规定了地方出版物的呈缴制度，由省级图书馆负责接收本地区的出版物。
各国呈缴条例规定的缴送样本数量不等，一般为3份，最高10余份，最少1份。通过接受呈缴本，可保证国家或地方正式出版物完整收藏，还可为出版物的检查、统计、书目编制等提供可靠的依据。
（2）赠送：赠送亦称捐赠，是指图书馆接受机关团体、个人或其他馆赠送的文献信息资源，是图书馆获得免费馆藏文献的重要来源之一。赠送大致来源于革命家、作家、学者、知名人士、国外友好人士、国际间文化交流和社会团体、作者等的赠送。著名作家、学者的赠书，一般都集中了某一学科、某一专业的精华，对丰富馆藏、增加馆藏特色具有重要价值。特别是近几年书价飞涨，多方接受捐赠不失为补充馆藏的收集方法之一。但某些捐赠缺乏针对性、系统性，应注意选择后入藏。赠送有直接索赠、主动捐赠和募集捐赠等方式。
（3）交换：交换是指两个以上的图书馆、或图书馆与其他的文献情报部门、或图书馆与出版机构、学术团体等有关单位之间互相交换文献，达到互通有无，调节余缺，丰富馆藏的目的。这是获得灰色文献及其他难于收集的文献的主要来源之一。
交换有多种形式：①按组织形式划分有：双边交换、多边交换和中心式交换。双边交换是指两个文献情报单位之间平等互利、有来有往的文献交换，是最常用、最基本的交换方式。多边交换是一种间接的交换方式，各文献情报单位通过一个中心单位或协调机构获得有关交换文献的信息，然后间接进行交换。联合国教科文组织建立的出版物交换所就是一个交换书目中心，它将各文献情报单位提供的交换文献书目进行分类、整理，再根据各单位的需要分发相应的书目，承担为世界各国文献情报机构提供交换信息的任务。它所编印的《联合国教科文组织图书馆通报》和《国际图书交换手册》是进行多边式国际文献交换的重要参考工具。中心式交换是在一个区域内，由一个单位集中人力、物力，统一办理各单位的文献交换，并传递交换信息。由美国图书馆协会、国会图书馆等投资建立和管理的美国图书交换中心，就是一个集中交换中心。②按时间划分有：临时交换和长期交换。临时交换是一次性的或短期临时性交换，交换双方将各自余缺文献编印交换书目，通过协商开展交换。长期交换须建立长期的固定的交换关系，交换双方根据协定，各自将本单位所编印的文献，按一定数量要求及时寄给对方。③按区域范围划分有：国内交换和国际交换。国内交换包括地区范围内的交换、系统范围内的交换、跨地区、跨部门的交换。这种交换是各图书馆及各文献情报单位选择与本单位专业性质相近的国内单位进行的文献交换。国际交换分为官方交换和非官方交换，是建立在平等互利基础上的国与国之间的文献交换。这种交换是加强文献信息资源交流，扩大协调合作，节省外汇，获得珍贵外文文献的一种有效方式。
无论采用哪种交换方式，都要慎重考虑，选好交换的单位，注意专业是否对口，用什么样的文献进行交换，交换来的文献有何用途，价值如何，交换文献的品种和范围等等都必须事先考虑好。
（4）征集：征集是指图书馆利用自身的影响或上级主管部门的支持根据有关线索主动发函或派人登门访求，有针对性地从有关单位或个人手中获得各种内部资料和珍贵文献的方法。通过征集可以获得许多有价值的文献，如档案资料、地方文献、作家手稿、革命史料、科研论文、学术专著等。
（5）调拨：调拨是在上级主管部门或图书馆协调机构的组织下，根据需要将一些图书馆的藏书调拨给另一些图书馆的一种藏书补充方式。文献的调拨一般是一个系统内在行政主管机关的领导下，进行的无偿调拨，接收调拨的图书馆可无偿获得大批藏书，迅速增加藏书量。调拨书刊一般有三种来源：①来自撤销单位；②来自馆藏基础雄厚的单位；③来自复本量过大、呆滞书刊过多的单位。但调拨的文献不一定都是接收馆所需要的文献，应有针对性地通过选择后入藏。
总之，非购入方式是文献资源建设中补充馆藏文献的重要方法，尤其在书刊价格昂贵、购书经费短缺的情况下，它可以节约图书经费，收集到难得的文献。目前国外出版物价格飞涨，图书馆的经费严重不足，开展国际出版物交换、争取国际友人和友好团体的赠送，是图书馆摆脱困境，充实馆藏的迫切需要，是文献采集的重要方法。
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