文献资料的收集方法

三、文献资料的收集方法

1.文献资料收集的具体步骤

要收集文献，必先查找文献。查找文献资料的主要操作方法有两种:一种是检索工具查找法。即利用已有的检索工具查找文献资料的方法。文献检索工具可分为两大类:一是手工检索工具；二是计算机检索工具。手工检索工具，按著录的形式，可分为目录、索引和文摘等。利用检索工具查找文献，可以采用顺查法，也可采用倒查法。顺查法，即由远到近，逐年逐月按顺序查找；倒查法，即由近而远，回溯而上，一边查找一边筛选。一般说，围绕特定专题查阅一定时期内的相关文献，宜用顺查法，即由远而近；查找最新的文献资料，宜用倒查法，即由近及远。但无论顺查还是倒查，都必须注意调查课题的时间性。如要调查我国私营企业主的情况，就要查找80年代中期以后的文献；而要调查企业股份制改革的情况，就应查找90年代以后的文献，而不必回溯到更远的年代。

另一种查找文献的方法，是参考文献查找法，也叫追溯查找法。即利用著作者本人在文章、专著的末尾所开列的参考文献目录，或者是文章、专著中所提到的文献名目，追踪查找有关文献资料的方法。具体做法是，从已经掌握的文献资料开始，根据文献中所开列的参考文献和所提到的文献名目，直接去查找较早一些的文献；再利用较早文献中所开列的参考文献和提到的文献名目，去查找更早一些的文献。如此一步一步地向前追溯，直到查找出比较完整的文献资料为止。

在文献调查过程中，人们往往将检索工具查找法和参考文献查找法结合起来，交替使用。或者是先采用检索工具查找法，查出有关的文献资料，然后再根据文献中所开列或提到的参考文献名目，去查找更早一些的文献，或者是先采用参考文献查找法，查找出更早一些的文献，然后再采用检索工具查找法，去扩大查找文献的线索，如此交替使用两种查找文献的方法，直到查出自己所需要的全部文献为止。一般说，检索工具查找法，较适用于检索工具书比较齐全的部门或单位；参考文献查找法则较适用于不收藏检索工具书的部门和单位。因此，进行文献调查，应根据不同的情况，选择不同的查找文献的具体方法。

目前我国图书馆已经以计算机检索工具为主。计算机信息检索的优点在于速度快，耗时少，查阅范围广，甚至可以查到国外刚刚出版的期刊论文的信息。计算机信息检索的优点还在于检索内容的专指性强，可以从文献型数据库中以文献的发表年份、文献中提及的人名等查找相关文献。计算机信息检索主要适用于已经数字化的近期文献信息和动态性信息的查找。因此，通过比较手工检索与计算机信息检索可以看到，手工检索的优点是时间检索和检索范围都不受限制。但是手工检索耗时多，效率低，检索入口少，因此查找效果往往不如计算机信息检索的好。手工检索主要适用于纸质印刷书刊文献，特别是早期文献信息的查找。

互联网已经成为目前世界上最大的信息资源库。随着互联网的迅速发展及超文本技术的出现，基于客户/服务器的检索软件的开发，使客户/服务器网络检索模式开始取代以往的终端/主机结构，成为联机检索的发展趋势，使联机检索进入一个崭新的时期。人们已开始利用各种搜索引擎在互联网进行文献检索，同时，还可以在互联网专业文献数据库中进行文献检索，开始取代手工检索工具。

2.收集文献资料时应注意的几个问题

（1）应紧密围绕研究课题收集文献资料。文献资料浩如烟海，如果不紧紧围绕研究课题收集资料，就可能会白白浪费许多宝贵的时间而收效甚微。因此，文献资料不能漫无目的地收集。在研究课题尚未最后确定的探索性研究过程中，可以比较宽地涉猎一些文献资料；研究课题一经确定以后，就应紧紧围绕研究课题收集文献资料，以提高收集工作的效率。

（2）应尽量注意收集原始文献资料。由于次级资料比较容易得到，一些调查研究人员往往会满足于收集和引用次级资料。这种只图方便而不顾资料的可靠性的做法是文献资料的收集和引用过程中的一大弊病。一般来说，原始文献资料要比次级资料可靠，它可以成为分析研究的重要依据和比较研究、动态研究的重要资料来源，故文献调查中应当尽量注意查找到文献资料的最初出处，以提高文献资料的权威性和可靠性。

（3）应重视文献资料的鉴别与筛选。对收集到的文献资料不能拿来就用，还必须对它的真伪、可靠性以及对说明研究主题的有效性进行鉴别。一般可通过对同类、同年代文献的相互比较，对文献作出鉴别，在鉴别的基础上再对资料进行取舍。

（4）应及时做好资料的摘录工作。在查阅文献资料时，凡查到与研究课题有关的、有用的资料时都应及时予以摘录。如果发现有用的资料而不及时摘录，以后再想要这一资料时，查找起来往往非常困难。根据资料的重要程度，摘录可有简有繁，有粗有细。重要的资料可全文复印或原文抄录；比较重要的资料，可用摘录卡片或笔记本进行摘录，摘录主要侧重文献的主要内容、主要观点、主要材料、主要数据等；一时拿不准是否有用的资料可抄录下资料的出处，以便日后需要时查找。不管何种摘录方式，摘录时都必须附有原文出处，其作用一是备查，二是将来引用时可注明出处。