结账的基本方法

二、结账的基本方法

结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月（季、年）发生额的账户，如各的项收入、费用账户等，应单列一行登记发生额，在摘要栏内注明“本月（季）合计”或“本年累计”。结出余额后，应在余额前的“借或贷”栏内写“借”或“贷”字样，没有余额的账户，应在余额栏前的“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。为了突出本期发生额及期末余额，表示本会计期间的会计记录已经截止或者结束，应将本期与下期的会计记录明显分开，结账一般都画“结账线”。画线时，月结、季结用单线，年结用双实线；画线应画红线并应画通栏线，不能只在账页中的金额部分画线。

结账时应根据不同的账户记录，分别采用不同的结账方法。

1．总账账户的结账方法

总账账户平时只需结计月末余额，不需要结计本月发生额。每月结账时，应将月末余额计算出来并写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内，并在下面通栏画单红实线。年终结账时，为了反映全年各会计要素增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在“本年累计”行下画双红实线。

2．现金日记账、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账的结账方法

现金日记账、银行存款日记账和需要按月结计发生额的各种明细账，每月结账时，要在每月的最后一笔经济业务下面通栏画单红实线，结出本月发生额和将月末余额写在红线下面，并在摘要栏内注明“本月合计”字样，再在下面通栏画单红实线。

3．不需要按月结计发生额的债权、债务和财产物资等明细分类账的结账方法

对这类明细账，每次记账后，都要在该行余额栏内随时结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额，月末结账时只需在最后一笔经济业务记录之下通用栏画单红实线即可，无需再结计一次余额。

4．需要结计本年累计发生额的收入、成本等明细账的结账方法

对这类明细账，先按照需按月结计发生额的明细账的月结方法进行月结，再在“本月合计”行下的摘要栏内注明“本年累计”字样，并结出自年初起至本月末止的累计发生额，再在下面通栏画单红实线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，在全年累计发生额下面通栏画双红实线。

5．年度终了有余额账的结账方法

年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转到下一会计年度，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。结转下年时，既不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方，使本年有余额的账户的余额变为零，而是使有余额的账户的余额如实反映在账户中，以免混淆有余额账户和无余额的账户的区别。

由于会计准则或会计制度改变而需要在新账中改变原有账户名称及其核算内容的，可将年末余额按新会计准则或会计制度的要求编制余额调整分录，或编制余额调整工作底稿，将调整后的账户余额转入新账的有关账户余额栏内。