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会计结账的程序

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。为了保证报表的真实性,必须正确划分会计期间,因此,在结账前,应将全部经济业务事项登记入账,不得为了赶编会计报表而提前结账,把本期发生的经济业务延至下期登账,也不得先编会计报表,后结账。对于各种收入、费用类账户的余额应在有关账户之间进行结转。结账分录也需要登记到相应的账簿中去。

一、将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。为了保证报表的真实性,必须正确划分会计期间,因此,在结账前,应将全部经济业务事项登记入账,不得为了赶编会计报表而提前结账,把本期发生的经济业务延至下期登账,也不得先编会计报表,后结账。

二、根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。例如,各项待摊费用应按规定摊配分别计入本期有关科目;预提费用应按规定标准预先提取分别计人本期有关科目;属于本期的应收收益应确认计入本期收入等。

三、编制结账分录。对于各种收入、费用类账户的余额应在有关账户之间进行结转。如将产品销售收入、产品销售成本、管理费用、财务费用销售费用等损益类账户的余额转入本年利润账户,以便在账簿上重新记录下一个会计期间的业务。结账分录也需要登记到相应的账簿中去。

四、将损益类科目转入“本年利润“科目,结平所有损益类科目。在将本期全部业务登记入账的基础上,结清各项收入和费用账户,计算确定本期的成本、利润或亏损,把经营成果在账上反映出来。

五、计算各账户的本期发生额合计和期末余额,划双红线以结束本期记录,然后,将期末余额结转下期,作为下一会计期间的期初余额。年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

实战演练1 应收票据结账实战演练

案例:

注册会计师张先生在审计东方公司截至12月31日应收票据项目时,通过审阅公司财务提供的应收票据备查簿发现以下问题。

(1)存有甲公司开具的于10月20日已到期的带息商业承兑汇票200万元,东方公司不仅未按规定将未到期的应收票据转入应收账款,并且于年度终了时按票面利率计提应收利息

(2)存有乙公司开具的带息银行承兑汇票400万元,票面利率月息3‰,出票日期为8月20日,到期日为次年的2月20日。电子公司年终未按规定计提应收利息。

案例分析:

(1)根据现行会计制度之规定:到期不能收回的带息的应收票据,转入“应收账款”科目核算后,中期期末或年度终了时不再计提利息。

(2)根据现行会计制度之规定:带息应收票据,应于中期期末或年度终了按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,计提的利息增加应收票据的账面价值,借记“应收票据”科目,贷记“财务费用”科目。

(3)根据现行会计制度之规定:因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知或拒绝付款证明等资料时,按应收票据的账面价值,借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。

实战演练2 应付账款结账实战演练

案例:

2012年12月30日收到货物一批,当日验收入库,计入存货账户之中,发票开出日期为2012年12月28日,但于2013年1月6日才收到,金额为200000元,因此,计入1月份账目中。

购入的空调设备于2012年12月30日安装完毕,发票也于当日开出,金额为800000元,但公司在2013年1月15日才收到,并计入1月份账目中。

欠某广告公司第四季度广告费计15000元,发票开出日期为2012年12月31日,但一直到2013年1月20日付款时才入账。

问题:

根据以上情况,审计人员应如何提出审计意见。

案例分析:

(1)2012年12月30日货到票未到,在年底应当暂估入账,到下年初冲销,等到2013年1月6日再做处理;

(2)购入空调安装完毕,票也发出,应当记账,公司没记等到2013年1月15日才处理,应当补记;

(3)欠某广告公司的广告费,发票付款日期为2012年12月31日,那么就应该是当天付款,而不是下年付款。企业所发生的业务应及时处理。

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