【摘要】:为了总结一定时期内,如月份、季度和年度经济活动情况,必须按月、季、年进行结账。简单地说就是结清账目,即把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。②应由本期承担的费用和收入,按权责发生制的要求,填制凭证登记入账;不应由本期承担的费用和收入,本期不考虑。
为了总结一定时期内,如月份、季度和年度经济活动情况,必须按月、季、年进行结账。简单地说就是结清账目,即把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制财务报表,分清上下期会计记录和分期继续核算。
结账的主要程序包括:
(1)做好结账前的准备工作。
①认真检查本期内日常发生的经济业务是否已经全部记入了有关账簿,若有遗漏应补记。
注意只有在上述前提下,才能办理结账手续,既不允许为了赶编报表提前结账,也不能把结账工作有意推迟。
②应由本期承担的费用和收入,按权责发生制的要求,填制凭证登记入账;不应由本期承担的费用和收入,本期不考虑。
③结转应结转的账目。
例如:期末制造费用应结转记入“生产成本”账户;本期完工产品应由“生产成本”结转至“产成品”。
④检查应由本期清偿的债权、债务是否办妥清偿手续。
如已记入“应交税费”账户的欠税,应及时上交;月终催收各项应收款项。
⑤检查应由本期提存的款项是否如数提存。
如应交消费税和所得税是否计算提存,记入“应交税费”账户。
⑥认真对账,以保持账面记录正确,做到账证相符、账账相符和账实相符,以便提供真实可靠的会计指标。
(2)结出所有账户本期发生额和余额。
(3)编制本期发生额余额对照表进行试算平衡。
(4)划线结账,将期末余额结转入下期。
结账工作是在月份、季度和年度终了时进行的,因此有月结、季结和年结,一般采用划线结账法。
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