设定优先事项

设定本学期你的优先事项。它们可以包括按时上课、在截止日前完成论文和作业、寻找一份适合你的日程计划的兼职工作以及在上课之前阅读每一份指定的材料。首先，按任意顺序列出你的优先事项。所考虑的优先事项，要确保与你的学校工作、其他工作、家庭、社会义务和健康等有关。在把它们列出来之后，给每一种事项标上一个数字以表明其等级——为最重要的事项标上“1”，为比较重要的事项标上“2”，为最不重要的事项标上“3”。

现在重新制作这份列表，把所有标明“1”的事项放在最前面，接着按顺序把所有标明“2”和“3”的事项填入表中，这些事项都是你觉得自己可以完成的。

现在请思考下列问题：

■　关于最重要的那些优先事项，该表让你明白了什么？他们是以学校、朋友和家庭、工作或者你生活中某些其他方面为中心的吗？

■　你是否有太多的标上“1”的优先事项，以至于很难或者根本不可能真正完成？怎样才能再次审视一下你的列表，然后把它们精简一些呢？

■　对于在即将来临的学期里你将如何取得成功，这种优先事项列表给你提示了什么？

要想在网上试试看，请登录www.mhhe.com/power。

■　一张每周时间表。每周时间表（weekly timetable）是一张重要的表格，最上面列出一周内的每一天，左边标明从早上6点到午夜的每个小时。这不仅可以写入你所有的常规计划内的活动，而且如果有约会，也可以一并记入。（第43页上的图表2.3提供了一张空白的每周时间表。你也可以在网上找到这张每周时间表，网址为www.mhhe.com/power。）

每周时间表

一张列表，它标明一周内将要做的所有常规的和预先计划好的活动，其中包括一次性的事情和任务。

■　每日事务清单。最后，你将需要一张每日事务清单（daily to-do list）。每日事务清单可以写在小小的、可以随身携带的日历上，一周内的每一天都要有独立的一页。或者它也可以是一个小笔记本，一周内的每一天都有单独的一页用来记录。不管你的每日事务清单采取哪种形式，都要确保它是便携式的，因为你需要随身带着它。

每日事务清单

一张列表，标明一天内将要做的各种任务、活动和约会。

你要完成的最基本的组织任务就是填写以上这3份日程表。你至少需要一个钟头来完成这件事，所以请预留时间。另外，在这3份日程表中也许会出现某些重复，而且这种任务也许看起来有点单调乏味。但是，你现在在组织时间上投入的每一分钟，将来都会收到节约几个小时的回报。

按照以下步骤完成你的日程表：

■　从制作要事日历（mater calendar）开始，要在一张纸上标明这个学期所有各周的要务。对于大部分课程，你都会收到一份教学大纲，它是解释这门课程所有相关情况的课程提纲。从传统意义上讲，教学大纲包括了各种课程作业和完成期限，以及本学期内要举行的各种考试安排。在要事日历上写下你要做的每一次作业，并且注明这些作业的布置日期和完成日期。如果老师没有说明提交期限，就去问一下。他或她很可能已经想好了，或者至少有了一个有关各种作业应该在哪一周提交的大体想法。在适当的日期内用铅笔记下那些尚未确定的作业。

不要仅仅把要完成的作业写在要事日历上。它还应该包括从你的优先事项表上获得的有关你私人生活的各种重要活动。例如，如果你所加入的俱乐部正在邀请一位演讲嘉宾来学校，那么，就把这一事件的日期记下来。

最后，安排出一些自由时间——在这些时间内允许自己去做一些只为个人消遣的事情。考虑把这些日子明确地标注出来，并且对自己许诺，除了做些娱乐的事情之外，你不会将这些时间挪作他用。只要明白这一点，把一些休息期也安排妥当，将有助于你投身到更重要的任务之中。此外，养成给自己时间放松和认真思考生活的这种习惯，是与你学会任何其他时间管理技巧同样重要的事情。

你现在已经清楚地知道这个学期等待你的是什么了。大多数情况下，刚开学的几周内作业或任务都会很少。但是，随着学期的推进——特别是期中和期末前后——事情就会变得越来越费劲了。从下面这句话中你应该得到这种启示：使用非高峰时段去为未来的工作取得领先优势。

完成一张要事日历表还可能帮助你阻止某种灾难的发生。比方说，假如你发现在未来的6周时间内要提交2篇论文和参加3个考试——所有这些都在同一个星期里！

在咒骂了一顿自己的坏运气之后，就该采取行动了。要开始思考如何处理这种情况的策略，比如，提前撰写这些论文或预先学习。你也可以尝试一下变更某些（任务的）最后期限。如果预先很好地提出理由，老师们对这些缓交论文的请求大多是非常乐意接受的。同样地，如果你提前做好安排的话，考试也可能被推迟举行——或者提前举行。

■　现在请转到图表2.3上提供的每周时间表。填入你所有确定的、提前安排好的活动时间——你的上课时间、必须去工作的时间、必须去托儿所接孩子的时间以及任何其他要重复出现的约会。

图表2.3　每周时间表

复印一张这份空白的时间表，或者登录《鲍尔学习法》网站（www.mhhe.com/power），并且使用电子版。然后填入你常规的、可预见的各种时间事项。

接下来，复印足够多的份数，确保本学期每周所需。然后，对于每一周，把日期写在左边，而把该学期的周次写在右边，并且填入某些非常规事项。

一旦你填完了每周时间表，就像下一页里的每周时间表一样，你就有了一张一般性星期里的事务梗概图。你还需要考虑，如何去完成要事日历上的某些任务所需的具体行动步骤。

为了从你的“一般性的”周转到具体的周，请复印这张每周时间表，它包含你的那些已确定的约会。复印足够的数量为本学期的每一周所用。在每一份复印表上，写上本学期的周次和每周覆盖的具体日期。

在使用你的要事日历时，在该周的相应日期内填入各种作业的最后期限、考试以及任何其他活动。然后，用铅笔标明需要为这些事项做准备的时间段。（见图表2.4范例。）

图表2.4　每周时间表范例

你应该为自己的学业安排多少时间？一个非常粗略而实用的估算方法是，你在上课时花费1个小时，平均来看，需要在课外学习2个小时才能得到一个“B”的成绩，而在课外学习3个小时才能得到一个“A”的成绩。计算一下：如果你修了15个学分（每个学分相当于每周上一小时的课），需要安排每周30个小时的（课外）学习时间才能拿到平均成绩“B”——让人望而生畏的时间量。当然，你必须分配给某一门具体的课程的时间量，要根据上课时的具体情况而每周有所变化。

例如，如果为了某门课的期中考试，你估计需要5个小时的学习时间，那么，就记入这些时间。不要设定一个单一的持续5个小时的时间段。把人们的学习分成较短的时间段，而不是试图在一段很长的时间内完成，这样的记忆效果最好。此外，要在你的每周日历上找到一段连续长达5小时的时间段可能会很困难。

同样地，如果需要在某一特定日期内撰写一篇论文，你可以把这一写作过程设计成不同的几个阶段，对此，我们将在（本书）第七章加以介绍。虽然需要估算出每一个写作阶段将花费的时间量，但是，你或许可以从自己以前写过的文章中得到很好的启迪。

在某一个特定的星期内，有些课可能仅仅需要为数不多的若干个小时的学习时间。运气好的话，一门课程在课业繁重的那几周，可以从其他课程在课业较轻的那几周里得到补偿。

要牢记：估计也仅仅是“估计”而已。不要认为它们就是铁板钉钉的事。用铅笔而不要用钢笔在你的每周时间表上加以标注，这样在必要时你可以进行调整。

但是请记住：不要把自己的日程排得过满，这也是很重要的。你还需要安排时间吃饭、同朋友聊天、与家人团聚以及一般说来还要享受自己的生活。如果你发现自己的生活完全被那些你觉得为生计所迫而不得不做的事情占据了以至于完全没有消遣放松的余地，那么，就退回一步并砍掉一些计划，以便在日常计划中给自己留出一些时间。给自己找出时间，同尽力挤出时间做别人要你做的事一样重要。此外，如果你的工作过于繁重，你很可能是通过满怀愧疚地游手好闲的方式来“寻找”时间，而不是真正留出时间并且好好享受它。

■　如果你已经完成了前面提到的每一个步骤，为了实现成功的时间管理，现在就可以着手从事组织工作的最后一步：完成你的每日事务清单。

与要事日历表和每周时间表不同——这两份表是你在开学伊始就可以制作出来的——每日事务清单只能提前一天完成，而且在这一天快结束的时候加以制作更为适宜。

列出你第二天要做的所有事情，并且注明它们的优先次序。从那些你知道自己必须做的事情以及那些有确定时间的事情开始，例如上课、工作计划和约会。这些都是你的首位优先事项。然后再添加上其他你应该完成的事情，例如为即将来临的一次考试学习一小时、为即将来临的一篇论文从事研究工作，或者完成一个实验报告。最后，列出相对较不重要但令人愉快的一些事情，例如，排出时间去跑步或散步。

不要把一天中的每一分钟都加以安排。那样做反而会起反作用，而且如果你偏离了自己的计划，最终就会有挫败感。相反，可以把你的每日事务清单看成是一条通向森林的小路。如果你正在徒步旅行，可以允许自己偏离这条小路，偶尔步入看起来很有趣的岔道探个究竟。但是，你也要密切注意自己的方向，这样才能到达应该去的地方，而不会偏离自己的车子或家好几英里远。

如同图表2.5的每日事务清单范例一样，设置一个栏目，以便当你完成一件事情时加以确认或打钩。当确认了自己已经完成的事情时，你总会觉得很满足。

图表2.5　事务清单范例