档案室环境空气质量监控实践

档案室环境空气质量监控实践

石慧艳

（中化兴中石油转运（舟山）有限公司）

摘　要：文章在分析中化兴中石油转运（舟山）有限公司所在地区环境空气状况的基础上，提出了中化兴中石油转运（舟山）有限公司档案保护的措施与下一步需要解决的问题。

关键词：档案室　环境空气　质量监控　实践

档案保护是档案工作的重要环节之一。档案保管环境对档案保护至关重要。档案库房作为存放保管档案的重要场所，必须具备相应的条件、满足相应的硬件配置。笔者所在的中化兴中石油转运（舟山）有限公司，成立于1990年，地处浙江舟山本岛南部海域的岙山岛，为目前国内最大的商用石油储运企业。岙山岛，四面环海，空气中含有比内陆更丰富的水蒸气、氧气，还含有内陆空气中鲜有的海盐成分。1993年，公司正式开始投入运营。在生产作业过程中，油品在油轮和油罐之间时，会有少量的二氧化硫和非甲烷总烃等有毒物质泄露到空气中。此外，为了对库区油罐内的高凝点油品进行加温，公司还配备了4台10吨、总计40吨的锅炉。这些锅炉都以重油为燃料，在燃烧过程中也会排放一定的二氧化氮和非甲烷总烃等有害物质。这种独特的周边环境和鲜见的空气质量，对公司的档案造成了极大威胁，档案保管现状面临严峻考验。

一、档案库房空气污染物分析

（一）二氧化硫

二氧化硫的化学性质活泼，它极易通过多种反应途径形成酸性很强的硫酸，硫酸能增加纸张的表面酸度，促进纸张的纤维素酸性水解，加快档案制成材料的老化变质。

（二）二氧化氮

二氧化氮能吸收空气中的水蒸气形成硝酸，也可在光的作用下，分解成一氧化氮和原子氧，原子氧与空气中的氧气结合形成臭氧，也可与水蒸气合成过氧化氢。二氧化氮及其反应生成的硝酸、原子氧、臭氧和过氧化氢都具有强氧化能力。它们易使缩微胶片银影像氧化降解，导致银影像褪变，促进纸张中纤维素氧化降解和光氧化降解反应的进行，从而加速纸张老化，最终导致纸张脆化、破裂直至解体。

（三）非甲烷总烃

非甲烷总烃通常指甲烷以外的所有可挥发性的碳氢化合物（其中主要指C₂—C₈）。非甲烷总烃经日光照射能产生化学反应形成烟雾和气溶胶粒子。光化学烟雾会导致纸张机械强度下降，颜色变黄，字迹褪色，使感光材料档案的硝酸素片基和醋酸纤维素片基老化、变脆，造成乳剂层的清晰度、对比度降低，使磁性材料档案的聚氯乙烯带基和醋酸纤维带基老化、裂纹、磁介质脱落。岙山岛上空的气溶胶除了由非甲烷总烃排放形成的气溶胶（即碳气溶胶）外，主要还有硫酸盐气溶胶、海盐气溶胶、硝酸盐气溶胶和铵盐气溶胶。这些气溶胶成分复杂，化学活动性大，对档案具有更强的破坏性。它们能使胶片、磁带黏结，使纸质档案黏结成档案砖。

（四）水汽

海边丰富的水汽对档案的破坏作用也非常明显。水汽和来自空气中的有害气体、盐水、灰尘，加速了纸张纤维素的水解和氧化，导致纸质档案受损；水汽有利于有害生物的生长繁殖，对档案制成材料造成破坏；水汽能引起纸张纤维的润胀，使其吸湿性增强，抗张强度下降，当湿度很大时，档案易黏结成砖。此外，水汽能使耐水性较差的字迹材料洇化褪色。

（五）盐分

岙山海边空气中盐分的主要成分是氯化钠，在潮湿环境下氯化钠中的氯离子能促使含量丰富的氧和档案装具中的金属发生反应，使档案装具氧化、锈蚀。氯离子还具有很强的渗透性，能使档案字迹色素沉降、褪色。氯化钠能加速档案中纤维素的氧化、降解，导致纸张老化。氯化钠的潮解性使档案库房的湿度加大，为各种有害生物的滋生提供了有利条件。此外，部分氯化钠颗粒还会以气溶胶形式对档案造成污染。

二、防治档案库房空气污染的措施

（一）规范档案管理工作

公司成立初期，由于各方面运作刚开始，全员档案意识不强。档案室作为公司总经办的附属机构，面临着资金和人员配备不足的困难。当时的档案员由一名文书兼任，日常事务繁忙，无法全身心地投入到档案管理工作中来，档案保护更是无从谈起。由于管理不到位，对档案的防护措施不足，致使档案在多个环节受到污染。

随着公司的不断发展和经营业务的持续提升，档案在公司管理中的作用日益明显，尤其是在为司法部门提供档案凭证、挽回公司经济损失、维护员工合法权益等方面，发挥了举足轻重的作用。档案工作越来越受到公司领导和各部门的重视，投入到档案管理中的资金和设备逐年增加，人员配备也逐步到位。公司现设专职档案员2名，负责公司整体档案的管理和对部门档案工作的监督指导；各部门也都配备了兼职档案员，负责部门资料的管理和归档工作。档案管理逐步步入规范化轨道。

（二）科学建设档案库房

2000年建造新库房时，公司对库房的密闭性作了比较详尽的规划。现在库房设在五层楼的第三层，总面积达400平方米。按I级防水要求建造，外墙都用2厘米的防水砂浆砌成，对墙体的缝隙、外墙的勒脚等细节作了防水处理；为减少库房空气与大气的自然交换，不设窗户，使用密封性能良好的保温门；门外设有缓冲间，档案管理人员入库前先通过缓冲间，进行必要的消毒，以减少有害物质进入库房；磁性载体档案被统一放入防磁柜中；其他档案的装具为经过防锈处理的钢质档案柜，确保其密闭性，达到防潮要求。

（三）控制库房环境条件

2010年，档案库房内配备了恒温恒湿空调，对库房的温湿度进行自动调节。调节的温度精度达到±0．5℃，湿度精度达到±2%；为了净化室内空气，2011年库房内还安装了高压静电灭菌空气净化器，以迅速吸附库房空气中的飘尘颗粒和污染物，净化空气中的烟雾，杀灭各类细菌；为消除火灾隐患，库房内安装了具有自动探测、报警、灭火等功能的全自动灭火系统。以上这些设备都保持24小时不间断工作，白天正常上班期间由档案管理员负责调控，其他时间由公司安保部的工作人员实行远程监控。

（四）加强灭菌消毒和防氧化工作

为防止金属装订工具的氧化现象，档案制作时一直采用蜡线或棉线装订；对已用金属工具独立装订成册的档案，经重新拆除后，统一用蜡线装订；对新接收入库的档案，统一使用高浓度臭氧发生器进行消毒，以达到杀虫、灭菌效果。

（五）重视外借档案的保护

在油品作业时，岙山的空气污染比较严重，档案室及时与公司业务部门沟通，让他们在油轮到来之前及时告知。现在业务部门在每一艘油轮抵港的前两天都能将油轮的有关信息在公司OA系统上发布。这样档案室就可通知有关部门提前归还外借的档案。在油品装卸期间，特别是在含硫醇浓度较高的油品装卸期间，除非特殊情况，避免档案借阅。

（六）做好库存档案的备份工作

至2012年底，档案室已完成对公司所有纸质档案的数字化工作，并刻录成光盘。光盘档案一式三套，一套供日常借阅使用，一套用于封存，另一套送北京中化集团总公司进行异地备份。平时借阅时，尽可能使用电子档案，避免直接使用纸质档案原件。对特别重要的档案进行单卷塑封，避免受损。

（七）优化库房周边环境

绿色植物有利于净化空气，减少有害气体对档案的危害。为此，公司十分重视库区绿化工作，种植了大批适合在海边生长、能够吸收有毒有害气体的树木，这对降低环境空气中污染物的浓度、保护库存档案十分有效。同时，加强档案库房周围的清洁卫生，避免有机废物在腐烂降解中释放出有害气体对档案造成影响。

（八）积极减少空气污染

2009年，公司为减少锅炉废气的排放量，安装了高效除尘脱硫器，用于对锅炉排放物的净化。经舟山市海洋环境监测中心对锅炉排放最终端尾气监测显示：在1标准立方米的气体内，二氧化硫的排放量由净化前的每小时1．29kg降低到每小时0．011kg，比净化前降低了99%；烟尘的排放量由净化前的每小时1．35kg降低到净化后的0．188kg，比净化前降低了86%。同时，公司还采取各种措施改进油品作业流程，减少空气污染物的排放，取得了良好的效果。

总之，作为一家四面环海的石油转运企业，我们面临的档案保护任务相当艰巨。由于受到现有的经济和技术条件的限制，还有许多问题，如怎样高效廉价地用化学方法分解海边空气中的碱度，避免海边空气对档案的碱性腐蚀；怎样在档案入库前消毒时，避免对档案的间接损害等，还有待于我们进一步去探索和实践，相信我们的档案保护工作能够在实践中不断得到改进和完善。

参考文献：

［1］郭莉珠．档案保护技术学教程［M］．北京：中国人民大学出版社，2008．