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【案例七】军部秘书的调查报告

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:“我”受命去调查此事,心中矛盾不知如何向上级汇报好,就把这个烦恼告诉了孟中天。秘书“我”很快就了解到了真相,完成调查如实汇报是顺理成章的事,但孟中天不主张这样做。孟中天的出发点是,死者已逝,一切要为活着的人考虑。写调查报告的秘书“我”,一要掩盖事实,二要准备承担全部后果。另一种是真相被揭开,调查报告被认为作了假。

著名作家朱苏进在中篇小说《绝望中诞生》中写了一位才智超群、经历传奇的军队首长秘书。此人名叫孟中天,作品中有关他教另一位秘书如何写调查报告的细节值得玩味。

事情是这样:部属单位有一个年轻参谋,品学俱佳,业务优秀。可是他有了外遇,妻子却浑然不知。三天前,参谋外出执行任务,归途中绕到情人宿舍。两人在火车站附近住了一夜。凌晨,参谋匆忙往回赶,为了争取时间,他想扒乘运行中的列车,结果被卷进车轮碾死。

“我”(作品中的另一秘书)受命去调查此事,心中矛盾不知如何向上级汇报好,就把这个烦恼告诉了孟中天。孟中天叹息一声,问:“他妻子知道他死前的那一夜怎么过的吗?”

“一点儿也不知道。”

“你们部长却知道,对吗?”

“我想他已经知道了。”

“你准备怎么写调查报告?”

“如实汇报。”

孟中天欲言又止,摇了摇头。

“我”问孟中天:“如果是你,准备怎样写报告?”

“删去他幽会的内容,就说他是在执行任务中,为争取时间扒乘列车牺牲的。只有这样,这位同志才能得到另外的待遇,死者的妻子才会少些痛苦。还有他的情人,才不会暴露在光天化日之下,被人责骂,他们可能是真心相爱。死者已经死去,一切要为活着的人着想。死者是你们部属人员,你们有责任,但这样你们不会难堪。”

“部长可能掌握真实情况!”

“他告诉过你吗?”

“一点儿不露。”

“那他就是不知道。报告是你写的,你是唯一有权解释这件事的人。”

“万一部长把报告打回来……”

“你应该理解部长内心,你给他提供了另一种选择角度,剩下的事该由他决定。最重要的是:你还要准备为这件事承担责任,因为去调查的是你,不是部长。我过去做过的许多事,你以为全是上头有明确指示我才做的吗?不……复杂的意向往往不明确,甚至完全不予指示,全看你理解。一旦公开,仍然全由你承担责任。你不能有丝毫推诿。”

“我明白了。”

第二天,“我”把报告写好交给部长,部长迅速阅完,即叫人上报,对“我”没有任何表示。

“我”回来把情况告知孟中天。他淡淡地说:“到底是部长啊……你不能要求他马上报答你,他已经认识你了。”

【问题思考】

1.假如你是被派去调查的秘书,你的报告将怎么写?

2.怎样理解诚实做人与“善意的谎言”之间的关系?

3.联系个人实际,谈谈秘书在沟通协调时需要怎样的悟性和灵活性?有人认为秘书就是要“见什么人说什么话”,你同意吗?

【案例分析及参考要点】

这是一个高层面的协调沟通问题。

一个部队的年轻军官,借外出执行任务之机做了不光彩的事,结果意外死亡。秘书“我”很快就了解到了真相,完成调查如实汇报是顺理成章的事,但孟中天不主张这样做。他建议隐瞒死者做不光彩的事的情节,使调查结果发生了质的变化。得出因公殉职的结论,使死者和死者的单位都感到光彩:死者的妻子少了另一层痛苦,情人少了被人责骂和日后不好做人的痛苦,大家都轻松。孟中天的出发点是,死者已逝,一切要为活着的人考虑。这的确是不同寻常的想法。

写调查报告的秘书“我”,一要掩盖事实,二要准备承担全部后果。上级领导了解真相但一点也没有显露出来,表示他心里很矛盾,不知所措;秘书“我”从善良的愿望出发,为了大家的利益“弄虚作假”,并把责任揽到自己一个人身上,给了上级可选择的空间,并且给相关人带来了实实在在的益处。

孟中天的做法让人佩服的地方在于:①顾全大局,努力把此事的不良影响降到最低;②没有私心,整个过程中,没有为自己捞取好处;③勇于承担责任,为了大家的利益不受损失,愿意承担损失个人利益的风险。

“我”按照孟中天说的去做,让上级领导认识到了“我”的智慧、胆识及为人处世的善良,也为“我”以后事业的发展奠定了良好基础。

这个故事告诉我们,在残酷的真相与善意的谎言之间应如何取舍;对复杂的情况,秘书应如何认清事实本质;成熟的秘书应如何为上级领导分忧解难。

【分析对比】

秘书把调查报告交给领导以后,事情的发展可能有两种结果:一种是调查报告的真实性没有被质疑,或者说领导愿意相信这个报告是真的,处理结果让所有人满意。死者长已矣,而活着的人没有受到更多的伤害,单位避免了难堪,领导也省去了麻烦。这样,秘书的才能胆识被上级领导和知情人所认识。另一种是真相被揭开,调查报告被认为作了假。死者因做了不光彩的事酿成严重后果而受到应有的处分;死者的妻子知道了真相会痛不欲生;情人被曝光后会遭人唾弃,度日如年;上级领导则需要处理一系列的善后问题;秘书本人由于调查失实而受到批评和处理。如果发展成后一种结果,秘书陷入困境,好心没好报。他这次的“失误”会给自己的职业生涯带来莫大的影响。上司可能会原谅他“好心办坏事”;也可能认为他弄虚作假,欺骗领导和群众。

所以在实际工作中,大多数人不会为了他人的利益轻易去冒这种风险。

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