小琳是北京某机械公司总裁办的秘书。由于近年机械行业竞争激烈，利润微薄，公司打算开发纳米技术产品以形成新的利润增长点。一天，公司召开临时董事会，讨论纳米产品项目的问题。由于与会董事大都是从事机械产品的研发和生产的，对纳米技术了解得不多，所以尽管技术总监用原子、电子负荷等原理加以解释，大家还是听得云里雾里。眼看会议陷入僵局，总裁有些坐不住了。
这时，坐在总裁身后做会议记录的小琳轻声请示总裁，能否允许自己为大家讲解。总裁马上点头。于是小琳用通俗的语言讲解了什么叫纳米、纳米技术的功效、纳米技术的应用等，使会议达到了预期目的。
会议结束时，总裁宣布，由小琳负责整个纳米技术产品项目的协调工作。
（选自谭一平《我是职业秘书》，略有改写）
【问题思考】
从事务型秘书向参谋型秘书角色转变，是一个需要长期积累而一朝薄发的过程。如果你现在还是一名事务型秘书，你该如何为自己制定职业规划，从哪些方面入手，为将来的职业转型创造条件、未雨绸缪呢？
【案例分析及参考要点】
在本案例中，小琳的表现让总裁和董事们都刮目相看，十分满意，但对小琳来说是厚积薄发。平时她也只是做些接听电话、打印文件、上传下达的“杂”活，但她一点都不抱怨，因为她认为一个人如果连“杂”都打不好，领导是不可能对自己委予重任的。从小琳的专业出身我们也可以猜想到，对于纳米技术，她原本也并不了解，只是认为自己应该了解更多与公司业务相关的知识。在技术总监递来的一份开发纳米产品的可行性报告中，她接触到了纳米技术。凭着对本职工作的热忱和对新事物的敏感，她预感到公司有可能开发这种产品。于是，她千方百计地留意和收集这方面的材料。一段时间后，小琳积累了较多纳米技术方面的知识，最终在关键时刻发挥作用，成为协调项目的不二人选。
有人打比方说，总裁管理和经营一家公司，就仿佛一名音乐指挥在指挥一场交响音乐会，公司每一个员工，就像乐手，围绕着指挥完成自己声部的工作。将这个比喻和本案例结合起来，可以看到，小琳在关键时刻从一个事务型秘书向参谋型、辅助型秘书的角色转变，使得总裁指挥的一场交响音乐会获得了预期的成功。总裁与秘书，完成了一次类似指挥与乐手的精彩配合！
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