会展业的发展条件

第三节　会展业的发展条件

任何一个国家、城市和地区如要很快地发展会展业都必须具有必备的条件，这是由会展业的性质和活动内容而决定的。这些条件应包括：

（1）稳定的社会环境，活跃的政治活动和繁荣发展的经济；

（2）健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动；

（3）优越的地理位置；

（4）独特的自然及人文旅游景观；

（5）方便快捷的对外对内交通；

（6）现代化的通讯设施；

（7）充足的、能满足会展业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所能提供的、价格合理的优质服务；

（8）政府倾向性的政策；

（9）开放的文化环境和深入的会展研究；

（10）先进的会议中心及展示中心；

（11）会展业所需要的、高素质的人力资源；

（12）发展会展业所需要的科技水平。

上述第一、二个条件是会展业发展的核心驱动因素。会展业是经济发展到一定程度才产生的一种经济形态，而且这种经济形态是以稳定的社会环境为基础、以活跃的政治活动为前提、以繁荣的经济为动力、以产业的发展为支撑的。

上述第三到第七个条件是会展业的区位条件和基础设施条件，它们是会展业发展的外部制约因素。区位条件对会展业的发展来说是非常重要的。会展业发展的区位条件通常应从地理区位、经济区位和交通区位这三个方面加以分析。区位条件在一定的时空范围内是难以改变的，但区位条件的好坏，针对不同会展活动的规模和和范围来讲又是相对的，而且经济区位和交通区位这两个条件经过努力也不是绝对不可以改变的。同时，会展业的基础设施这一制约因素也完全可以通过建设来加以改变的。

上述第八、九个条件是会展业发展的软环境条件。它是会展业发展的引导因素。这一因素在会展业发展的初期和会展市场行为不完善的情况下，起到至关重要的作用。良好的政策、开放的文化和深入的会展研究，都是会展业发展不可缺少的土壤。

上述第十到第十二个条件是会展业发展的自身条件。它是制约会展业发展的内部制约因素，也是决定会展业发展好坏的直接因素。

国际会展业的发展状况已完全证明，凡是具备以上这些基本条件的国家、城市和地区，会展业就能得到很快的发展；这些条件越好，会展业发展也就越快。对会展进行评估和资质认可最具权威性的组织——国际展览联盟（UFI）曾发表过报告认为：“一个城市或地区如果基础设施相对完备，人均收入在世界中等以上，服务业在GDP中的比重超过制造业且过半，外贸总额占GDP的比重接近或超过10%，行业协会的力量相对较强，那么会展经济就会在该城市或该地区得以强势增长，并发挥积极作用。”正是因为如今的上海基本上具备了会展业强势增长的这些条件，再加上上海市历届政府在将上海发展成国际经济、金融、贸易和航运中心的过程中，一直将高效益的会展业作为产业发展的重要组成部分来扶持，才使得上海成为我国每年会展数量最多的城市之一。上海目前主营会展业务的企业已达500家以上，直接从业人员也早已经超过5000人了。

但我们也必须看到国际展览联盟报告阐述的上述观点只是告诉我们会展业在一个城市或地区得以强势增长的条件，并没有将这些条件作为一个城市或地区发展会展业所必须具备的条件。

我们应该辩证地看到，会展业发展所需条件同会展业发展是相辅相成和良性互动的关系。会展业发展所需的条件决定了会展业发展的速度，而发展的会展业又在不断地改变和完善会展业发展所需的条件。这就是说，我们发展会展业不能被动地等条件都具备了或者条件完全成熟了，再来发展会展业。条件成熟的要发展会展业，条件不完备的也可以因地制宜地创造条件来逐步发展，因为我们完全可以在一个城市或地区的会展业发展过程中，在一个城市或地区的发展与建设中，不断地完善会展业发展所需要的条件。浙江省义乌市原先只不过是个各方面条件都很差的小县城，从开发举办小商品市场开始，义乌的会展业越搞越大，极大地推动了城市的建设和各方面的工作，而这个城市发展会展业所需要的条件，如经济、基础设施、交通、通讯、饭店，会展场所、政府政策等，也在城市的建设和发展过程中和义乌会展业逐步发展的过程中不断地完善和健全，并使得义乌市能有条件每年和国家商务部、浙江省政府、中国国际贸易促进会、中国轻工业联合会、中国商业联合会联合主办颇具规模和影响的中国义乌国际小商品交易会。

上海市旅游局道书明局长和上海市旅游局朱承蓉副局级巡视员曾一起撰文指出：“在上海会议/奖励旅游发展战略中有两个基本要素，第一城市形象；第二能满足会议/奖励旅游的一流设施。”“城市形象是旅游竞争的武器，缺乏城市形象的城市很难向游客促销，也就没有竞争力。其次，要有一流的交通及旅游设施，也就是会议的可进入性和吸引力。”他们还进一步指出：“在城市形象树立，交通等软硬环境条件方面还存在一定差距的话，可以采取如下对策，以便逐步开发并使之向深度发展。对策一，改善旅游大环境，增强城市吸引力；对策二，从三方面努力使产品逐步完善。第一，先国内后国际。先发展国内会议/奖励旅游，待各方面条件较成熟后，再深度开发国际会议/奖励旅游。第二，先小后大，先简单后复杂。先接待人数少、要求较低的培训＋奖励旅游、投资考察＋研讨会形式或者教育＋商务旅游等混合型的旅游形式，然后接待大型的、要求复杂的国际会议/奖励旅游。第三，先联后独。先与香港旅游协会联合，进行会议/奖励旅游的联合促销和接待，待条件成熟后再独立招徕和接待国际会议/奖励旅游。”上述见地是他们长期从事旅游管理工作的实践总结。值得我们参考和深思。

我们还应该知道，会展业并不都是奥运会和世博会，也并不都是财富论坛或世界著名的汉诺威机床展。会展业更多的是指占会展市场绝大部分的公司小型会议和展示活动。如果我们全面地了解会展业的市场活动，就不会有会展业只能在北京、上海或广州这样的大城市才能发展的片面想法了。事实上，国外学者对世界上主要会展组织者的抽样调查数据显示，接近一半以上的人认为他们全年组织的会展活动参与者是少于500人的。东南亚的很多岛屿就是凭借中小会展群体发展起来的。当前的会展业有从核心向边缘扩展的趋向。很多小型会展活动在价格、交通、逐步改善的服务设施和弹性模式等诸多因素的影响下向中小城市转移，中小城市并非不可以发展会展业，关键在于如何定位和怎样发展。在北京和上海这样的大城市将会展业的发展目标瞄准在“世界级和国际化”上时，中小城市也可以因地制宜地瞄准公司和地方性协会的会展细分市场向“国家级、本土化”进军。实现非均衡地发展。在这一方面，海南偏僻小镇博鳌亚洲论坛、福建泉州“展览兴市”、浙江义乌市会展业发展、河北廊坊建设会展旅游城，杭州从西湖博览会到2006年世界休闲大会及广东省东莞市会展业的发展等实践经验都能帮助我国其他中小城市正确认识会展业的发展条件，因地制宜地发展会展业。

如果我们各省市和地区的政府领导人、主管部门领导人、以及具体的管理人员都能辩证地认识我们所在地区和城市会展业发展所需的条件和充分了解会展市场的组成。那我们的思路就会开阔得多，也就能“先小后大、先内后外、先联后独”地发展会展业并在不断发展会展业的过程中，进一步完善和发展会展业所需要的条件了。