会展业的发展趋势

第三节　会展业的发展趋势

正因为会展业对国家的经济、社会、外交都具有不可估量的作用，所以当今社会对会展业十分重视，会议和展览越来越火，总的发展趋势体现在以下方面。

一、从发达的资本主义国家向发展中国家发展

展览业的兴起与发展起初是在发达国家，特别是美、英、法、德、意等国，他们每年举办的展览会占全球展览会的2/3，德国每年列入计划的展览有300多个，展览面积超过200多万平方米，素有“展览王国”之称。20世纪90年代以来，欧洲每年举办展览3 000多个，参展商30万，观众3 500万，出租场馆2 000万平方米，总营业额100亿欧元。

近年来，发展中国家随着经济的快速发展，也越来越感到会展业在经济发展中的重要作用，因而对会展业也越来越重视。叙利亚、在埃及、摩洛哥、智利、印度、新加坡、韩国、南非、阿联酋等国每年都举办多场大型展会，以推动本国经济的发展。

以我国为例，展览业真正兴旺发达是在新中国成立后。1951年，我国首次以中国国际贸易促进委员会的名义参加了德国莱比锡博览会。1952－1992年的40年间，中国贸促会受国务院委托以国家名义在128个国家和地区举办和参加了1 038次展览会。从1957年起，我国广州每年在春、秋两季举办商品交易会，规模一年比一年大，大大促进了我国的进出口贸易。自1978年改革开放以后，我国举办的各类国际性展览会正以每年20%的速度递增，国际上的一些大的展览集团如德国的汉诺威、慕尼黑，英国的蒙哥玛利特，意大利的米兰等展览中心也把目光投向中国。

随着我国展览业的发展，展览组织相继成立，1985年由邓小平题名的“中国国际展览中心”在北京落成。此后，上海、广州、深圳等一批大城市也都建立了自己的展览中心及配套齐全的设施。

目前，和平与发展已成为国际社会的主流，发展经济是各国的共同目标，发展中国家将振兴本国经济，缩小与发达国家的差距，并将尽快赶上和超过发达国家作为自己的首要任务。经济的发展将会大大促进国际展览业的发展，展览业的发展将越来越受到发展中国家的重视。

二、会展业由综合性向专业化方向发展

第二次世界大战以后，各国的技术更新和经济发展速度加快，工业分工越来越细，经济产业不断分流，新产品层出不穷。1945－1966年，市场上就出现了400多万种新产品，特别是以汽车制造、日用化工、家用电器、生物技术、IT及通讯技术等为代表的系列产品成为世界新潮流。随着经济的发展，综合性的展览已不能满足人们的需求，也给观众带来诸多不便，于是不同产品分门别类地按专业举办展览，让同类产品同台竞争和交流。这种形式随着国际经济的分工越来越显示了强大的生命力。据统计，目前世界上举办的展览80%是专业展览，如在中国举办的中国汽车博览会、机床展览会、印刷展览会以及日本的纺织展览会等。

举办专业性展览会有以下几点好处:

(1)解决了不同种类展品对摊位的不同要求。因为它是将不同规格的产品分门别类地进行陈列、展示，既解决了布展设计和一系列的技术操作问题，又能突出其特点，使产品一目了然。

(2)专业性展览会以贸易成交为特点。这种展览会展出的时间相对固定，厂商、经销商定期汇合，形成了相对稳定的市场网络，所以成交率较高。

(3)专业化的展览方便买卖双方。展会上同类产品的竞争使购买者可货比三家，促使商家努力提高自己的产品质量适应市场，增强自身的竞争能力，而客户则可以从中购得高质量的商品。

(4)展会鼓励信息交流，不断推出新技术、新产品，会上的专业人员不仅可以进行技术转让，还可以找到解决关键技术问题的伙伴。厂家、商家通过进行深入细致的市场调查和分析作出相关决策，及时发现问题、解决问题。可以说，专业性展览会有着其他形式的展览会不可替代的优势，是国内外展览业发展的主要趋势。

三、会展会向着科技化、规模化的方向发展

展览业是显示国力、展示历史文化、展出先进科学技术的场所，倍受各国的重视。各国在展馆的设计上都别具匠心，充分展示了自己的民族特色。会上采用的声、光、电等全息高科技手段充分表达了展出内容，提高了展出效果，还有的采用更先进的物质手段吸引观众，使观众身临其境，这一切都充分体现了现代文明和展览会的艺术精髓。

1997年7月1日，美国总统克林顿发布的《全球电子商务纲要》指出“所谓电子商务，系指通过INTERNET进行的各项商务活动，包括广告、交易、支付、服务等活动，全球电子商务顾名思义涉及全球各国”。目前，在全球范围内，电子商务的迅猛发展也不可避免地介入到了展览业中，对国际展览业形成了巨大的机遇和挑战。传统的展览方式落后，作用较弱，成本高昂，效率低下。电子商务的介入使展览活动的效率大大提高。从组织参加展览到展览结束，在各个环节上，如信息收集、传递、处理等都实现了电子化和自动化，工作效率是空前的。特别是网络的建立和发展，各项信息在网上发布，既快捷，又准确。

电子商务的介入，使展览事务处理向程序化、标准化、科学化的方向发展。

网络的建立为企业和客户之间提供了相互沟通和联络的渠道，网上展览会(虚拟展览会)应运而生。人们可以通过网络进行查询、产品介绍、订购、电子支付等。

总之，网络技术、电子商务的介入会大大推动展览业的发展。

四、会展业向配套齐全的方向发展

人本主义的展览馆设计理念和展会服务宗旨是当今会展业发展的主要趋势。在经常举办展览会的地点开办配套齐全的餐饮、银行、保险、清洁卫生等设施，吃、喝、玩、乐一应俱全，参观者不仅可以达到商业利益，还可以亲自体验，充分享受人生乐趣。馆舍内还有现代化的通讯设备，可供商家进行高效通讯联络。

为了方便观众，展览会上还设有小型交通工具，以车代步，方便参观，如有的博览会安装了悬空单轨列车提供免费服务，很受观众欢迎;有的展览是在地面上装上了电瓶车接送，特别是对残疾人也考虑得很周到，每个展区都有为残疾人精心安排的设施，为他们提供方便。

国内外许多会展中心都实现了智能化的音、视频服务，系统通过大型屏幕、室内有线电视、信息检索终端和WiFi网络为观众提供服务，会议大厅为召开国际会议而准备，其配备多种语言同声传译系统，装有有线和无线通讯系统，使人们及时进行通信联络，方便现代国际活动的开展。

五、展会管理向规范化的方向发展

为理顺国际贸易关系，国际商业组织制定的一系列的条款成为事实上的贸易惯例。国际博览会联盟(UFI)也制定了国际博览会章程。其他会展组织机构，如美国的国际展览管理协会(IAEM)、独立组展商协会(SISO)也对基本条例、贸易规则、各项制度和技术措施等一系列规范加以完善，使展会的管理有章可循，实现了规范化、制度化。每年的国际博览会联盟大会旨在总结实践，交流经验，处理有关事务和共同感兴趣的问题。

展会组织者也根据国际惯例调整和完善各项规则，另外还规定了财务预算、摊位设计、施工质量、运输要求、包装规格、海关手续、展会审计等一系列条款。

总之，不论是综合性展会，还是专业性展会都已形成了规范化的管理体系。

六、强强联合的集团化促进了展览业的全球化

在新一轮经济全球化的浪潮中，国际展览业保持着强盛的发展势头。近年来，全球展览数量、展览面积、参展商增加了近20%，全球展览业协会会员发展到近300家。

经济全球化在推动国际展览业发展的同时，也对展览业从资金、市场、人力资源、网络技术等方面提出了越来越高的要求。小的展览公司由于以上诸多因素的制约举步维艰，在开展业务活动时越来越力不从心，要么在市场竞争中被淘汰，要么被兼并收购，大的国际展览公司及展览机构出现了强强联合，形成集团化或建立战略联盟的趋势，以降低竞争成本。前几年，励展公司(Reed International)曾并购了博闻(Miller Freeman)在欧洲的100多个展览项目，价值达5.85亿欧元。德国的慕尼黑等三家德国展览公司联手进军上海，与上海合资建立新国际展览中心。

在经济全球化的浪潮下，在一国一地举办展览已不能满足参展商和观众的需要，必须在更大范围内寻求客户，进行资本运作、低成本扩张、移植成功的展会模式，以扩大国际市场份额。如德国几大著名展览公司已捷足先登，进行各方面的实践，抢占了别国的展览市场。世界主要发达国家，如德国的汉诺威、法兰克福、慕尼黑、杜塞尔多夫、科隆等展览公司都已进入中国，建立了子公司。CEBIT、AMBIENTE等德国展会项目先后被移植到中国、俄罗斯和拉美举办。