三方物流的行业发展趋势分析报告

第三节　经济活动分析报告

经济活动分析是以党和国家的路线、方针、政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料及调查研究所掌握的情况，运用科学的分析方法，对经济活动进行全面或专项的分析研究，从中总结经验，揭露矛盾，分析原因，提出措施，借以改善经营管理，充分挖掘一切潜力，提高经济效益的一种理性活动。经济活动分析报告是指企业或经营管理部门在分析一定时期经济活动情况和结论的基础上所写的书面报告，它是对经济活动进行的全面总结。

一、经济活动分析报告的种类

由于经济活动分析的目的、要求和内容不同，所写分析报告的种类也就不同。按内容及范围分，有综合分析报告、专题分析报告、简要分析报告；按写作期限分，有定期分析报告和不定期分析报告；按分析问题的大小分，有宏观分析报告和微观分析报告；按写作形式分，有文字分析报告和表格分析报告等。

1.综合分析报告

综合分析报告又称全面分析报告或系统分析报告，它是对分析期内的生产增减、成本升降、利润多少、资金收支、费用大小等各项指标进行整体分析而写成的报告。其目的是全面检查各项指标的完成情况，找出其中互相影响的关系，从整体上认识生产经营活动的成绩、问题和原因，对经济活动作出总的评价，对重点问题进行深入研究，提出改进工作的具体措施和办法。这种分析涉及内容广泛，工作量较大，往往只用于定期分析。

2.专题分析报告

专题分析报告又称专项分析报告或单项分析报告，它是根据企业的实际需要，对某个突出的问题或关键性经济指标进行专门的重点分析。例如，企业发生亏损，对亏损原因的分析；采用先进技术后，对其经济效益的分析；商品调价以后，对其经营利润的专题分析；等等。这种分析，主旨明确，分析较透彻，可以是定期的，也可以是不定期的。常见的有生产分析、销售分析、劳动分析、物资分析、设备分析、成本分析、财务分析等。

3.简要分析报告

简要分析报告一般是围绕主要计划指标、财务指标，或抓两个重点问题进行分析，以观察经济活动的趋势和工作的进程。这种分析报告常在年、季、月末进行。

二、经济活动分析报告的特点

第一，期限性。经济活动分析报告作为经济管理的工具，一般是分阶段对经济活动进行分析。因此，撰写报告的时间有一定规律，多是月、季、年或特定时间段。

第二，专业性。经济活动分析报告是在核算经济效果的基础上，进行分析研究之后写成的。核算离不开数据和计算，分析报告要通过数据的计算展开分析，作出判断，得出结论。经济活动的专业性要求撰写人必须具备专业知识。

第三，定量性。经济活动分析报告侧重于定量分析。因为不同的经济活动由不同的技术指标构成，其经济活动分析报告就有不同的分析要求和不同的计算方法，但有一个共同特点是侧重定量分析。

三、经济活动分析报告的作用

第一，促进企业改善经营管理。通过对各项计划完成情况的分析，有助于人们正确认识经济活动的进程和效果，找出企业生产经营活动中存在的问题，提出切实可行的改进措施，改善企业的生产经营管理，做到科学规划，合理组织，有效地控制生产经营活动，充分挖掘和利用企业的潜力，使企业管理水平和经济效益不断得到提高。

第二，推动经济领域的深入改革。经济活动分析报告有助于财政、金融、税收等部门更好地发挥职能作用。财税、银行部门工作的主要对象是企业。通过财税、银行本身和对企业开展经济活动分析，经常写分析报告，可以了解企业的生产经营状况，以便支持和鼓励先进企业，扶持后进企业，制裁违法企业，更好地发挥财政、金融部门的职能作用。

第三，有利于经营职能部门充分发挥作用。经济活动分析报告有助于领导机关制定符合经济规律的计划，可以使领导及时掌握经济动向，指导工作，并为主管部门制定和修改计划提供可靠的依据。同时，也为国家对经济的宏观调控提供可靠的依据。

四、经济活动分析报告的格式

经济活动分析报告通常由标题、导语、正文、落款四个部分组成。

（1）标题：经济活动分析报告的标题主要有公文式标题和简要式标题两种形式。公文式标题又称完整式标题。这类标题由分析单位、分析时间、分析内容和文种几项构成，如《中国钢铁物流发展简析》《关于××厂2003年库存情况的分析报告》。这种标题有时可省略“报告”二字，文种有时可写为“意见”“建议”“看法”等。公文式标题严肃、客观，带有公文色彩。简要式标题又称概括式标题或省略式标题。它只反映分析报告的内容或建议、意见，省略了单位名称、分析时间和文种等内容，有利于突出分析报告的主题。例如，《结算资金大量增加问题必须尽快解决》《××厂是如何节约增产的》《××市基建工作中存在的问题和建议》《彩色电视因何竞相降价》。有时经济活动分析报告还用副标题注明分析的范围和对象。

（2）导语：导语又称引言、前言，是分析报告的开头。它一般简明扼要地点明经济形势，阐明分析的目的和要求，或提出分析的主要问题，或介绍分析对象的基本情况。其语言力求精练概括。也有许多分析报告省掉前言部分，直截了当地表述中心内容。

（3）正文：正文是经济活动分析报告的主要部分，必须根据经济活动分析报告的种类、目的、要求适当安排分析的内容。它一般包括情况、分析、建议三大部分。

情况用来介绍分析对象，说明经济指标完成情况，技术或管理措施实施情况，揭示矛盾，提出问题，总结经验，为下文分析作好铺垫。情况主要包括两个方面，其一是数据资料，其二是经济活动的客观事实。所以，写作时可用文字概述经济活动情况，也可以用表格说明，或文字与表格共同使用。

分析就是对概括情况中所涉及的问题，运用已掌握的有关资料，采用合理的方法，找出影响经济效益的各种因素及其关系，从中总结经验，找出差距，查明原因。只有分析得当，才能对经济活动作出正确评价，才有可能掌握经济活动的规律和本质。有的经济活动分析报告把“情况”“分析”放在一起，边写情况，边进行分析，边提问题，边作回答。

建议是分析的结果，回答今后的经济活动将怎么办的问题。这是写作分析报告的目的。提出的建议和措施必须有的放矢，切实可行，不能空发议论，乱发号召。对总结经验的分析报告，此部分应以推广经验，提高经济效益为目的；对于揭露问题的分析报告，此部分应以解决问题，改进工作为目的。有的分析报告还要对经济活动的前景和趋势作预测。

有的经济活动分析报告还要有一个结尾或结束语，有的以建议结尾；有的以分析结果结尾；有的在结尾处展望未来，鼓舞斗志。结尾要写得简明扼要，干净利落。

（4）落款：一是经济活动分析报告的撰写单位名称或个人，二是撰写的时间。

五、经济活动分析报告的写作要求

第一，以经济政策为指导，拟订分析提纲。撰写经济活动分析报告，必须以正确的思想为指导，按照经济规律办事，坚决贯彻党和国家的方针政策，坚持社会主义正确方向。这是衡量一篇经济活动分析报告有无价值或价值大小的关键。在这个原则指导下，首先要拟订分析提纲，确定分析的范围、目的、要求、主要问题，明确分析时间、参加人员、所需资料、分析方式和组织分工等。这样，就可使分析工作有计划有步骤地进行。

第二，搜集和整理资料。要写好分析报告，资料的搜集和整理非常重要。资料准备得越充分，分析的可靠程度就越高。资料越真实，分析的结果越准确。所以，搜集的资料一定要全面具体，真实可靠。经济活动分析一般要具备以下几个方面的资料：本企业本部门各项计划和定额方面的资料；本企业本部门的各种核算资料；调查研究搜集到的其他现实资料；企业或部门各项经济指标的历史资料；国内外与本单位生产经营有关的先进水平的资料；与本企业本部门有关的市场营销资料；国家或上级发的有关行业生产和经营规定、标准及政策文件。

第三，要把宏观分析和微观分析有机结合起来。写经济活动分析报告不能只看一时的现象、一地的情况、一个部门的状态，必须站在党的路线、方针、政策和国家经济宏观管理的角度，树立全局观念，从宏观经济着眼，从微观经济入手，既要看到国民经济的状况，又要分析部门、企业的情况，以达到对整个经济活动和各个经营单位经济情况的全面了解。

第四，要把发现主要矛盾和解决重点问题密切结合起来。经济问题是错综复杂的，分析经济问题必须找出关键性问题，抓住主要矛盾，解决重点问题。在分析中，作者要依据特定的目的、重点、要点及有关法律、政策等，从错综复杂的经济活动中，找出关键性问题，还要善于提出解决矛盾的方法及合理的建议和措施。这样才能使经济活动分析报告分析有重点，解决问题有措施，行之有效，而不是分析时眉毛胡子一把抓，提建议时笼统含糊乱喊口号。

第五，统计数字和说明文字有机结合，做到数字准确，说明清晰。经济活动分析报告要使用大量的数字，在使用数字时必须恰当、准确。首先，数字必须实事求是，要做到统计精确，运用准确，不能弄虚作假，混乱不清。其次，定数与约数不能在同一句子中运用。定数是表示肯定的数字，如1，2，3，4，5等；约数是表示不肯定的数，如30左右、十来斤等。在写分析报告时，不可使用如“80%左右”等表意不清的句子。再次，倍数只能用于增加，不能用于减少；而分数既可用于减少，又可用于增加。“以上”“以下”是限制数字的词，运用时是包括本数还是排除本数，不能含糊。

第六，理清写作基本思路。经济活动分析报告的写作思维，一般围绕介绍经济活动基本情况—评价经济效益—分析影响效益的因素—提出加强管理的建议和措施等内容进行。

第七，掌握语言要求。经济活动分析报告的语言具有准确、鲜明、简洁的特点。所谓准确，就是经济活动分析报告的语言要能够揭示客观事物的规律，正确反映经济分析的内容，用词造句要准确，合乎语法规范，特别是在运用数据时，要非常精确。所谓鲜明，就是经济活动分析的语言要做到分析透彻，判断准确，措施可行，有理有据，观点鲜明。所谓简洁，就是经济活动分析报告的概述要言简意赅，提出问题时要一语道破，分析问题时要一目了然，精辟透彻。

第八，熟练运用基本的分析方法。经济活动分析报告重在分析，只有通过正确合理的分析，才能达到改善经营管理，提高经济效益的目的。常用的分析方法有比较法、因素分析法、预测分析法、调查分析法等。

比较法也称对比分析法。它是将可比数字资料进行比较，根据比较结果来研究经济活动的情况和原因，为设法改进和提高经济运行质量提供了依据。因为完成任务好坏、先进与落后、成功与失败，只有通过比较才能确定。进行比较分析一般从比计划、比历史、比先进三个方面着手。

因素分析法是揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度的一种分析方法。运用这种方法，可以具体分析完成或没有完成计划都受哪些因素影响，以及这些因素是如何发挥作用的。如果说比较法着重于数字、情况的比较，以找差距分析问题，那么因素分析法则着重于事实说明，问题剖析，以达到分清责任，查明原因的目的。通过因素分析，可层层剖析，逐步深入，查明原因，进而针对企业经营管理上的薄弱环节，采取有效措施，以改进工作。运用因素分析法要注意：①既要注意客观因素的分析，又要重视主观因素的分析，要正确处理二者的关系。②要抓住主要问题的主导因素作分析。任何问题的形成因素都是多种多样的，但其中有关键因素和非关键因素，本质因素和非本质因素，只有在诸因素中抓住本质的、关键的因素进行分析，才能更准确地说明经济活动的特点，揭示经济活动中问题产生的原因。③要注意分析带有倾向性的因素。有些因素尽管在目前处于次要地位，但从发展趋势看，有可能上升为主要因素，所以在分析时应作必要的强调。

预测分析法又称为动态分析法。这是分析报告中较常用的一种方法，是根据分析对象和目的，把有关经济指标或反映发展状况的动态指标，按时间顺序排成动态序列加以分析。它的作用在于预测经济发展趋势，并作出判断，以便借鉴历史经验教训，采取对策，促进企业发展。

调查分析法是通过典型情况的调查，用事实说明经济活动的重大问题。它适用于那些用数字难以研究清楚的事项和专题分析，是其他分析方法的补充。

【例文3】

中国钢铁物流发展简析

周　琳

有人曾预言：“21世纪是钢结构世纪。”中国作为一个尚未完成工业化、城镇化的发展中国家，对钢材需求的飞速增长是可以预见的。根据中国钢铁工业协会组织有关专家和科研机构对国内8个主要用钢行业的发展规划和11个品种进行市场需求调研的结果显示：2005年和2010年，预计全国钢材实际消费量分别为2.5亿吨和3.1亿吨。市场需求的猛增将带来全国钢铁工业的快速发展，钢铁业的物资流通必将大大加快。

一、我国几大钢铁企业物流发展现状

“中国钢铁联合采购招标系统”自2001年10月在国内冶金行业正式推出后，发展势头强劲。这一系统是目前国内惟一可以全程进行网上发标、加密投标、截标、网上解密开标的招标采购平台，并且采用了用户IC卡系统和先进的复合数字国密技术。如今这一系统已累计实现网上采购4.5亿元。不少供应商以钢铁企业网上招标采购为契机，积极加入网上供应行列。

首钢就实行网上销售的物流形式，通过网上发布标书，举行网上开标，实施采购。

莱钢在物流优化和整合上下工夫。他们专门成立了“现代物流管理部”，聘请物流专家对莱钢的物流进行诊断，制定物流优化整合方案；指导企业进行现代物流管理创新；建立物流优化与整合的数字模型，将各个生产企业的原燃料采购、生产过程的半成品转移及产品销售至用户的全过程进行系统优化。通过物流优化数字模型，使整个物流达到最优化的程度，实现莱钢物流管理的整体创新。

宝钢正实施未来国际加工配送中心的设想。

目前，宝钢在欧洲、美洲、东南亚、日本、韩国等地建立了销售贸易中心；在国内华东、南方、北方、西部建立了地区性贸易公司。在上海、广东、天津、杭州、沈阳、青岛等地建立了钢材加工配送中心，形成了巨大的钢材分销网络体系。不久前，宝钢国际同日本三井物产在钢材加工配送领域扩大合作范围，组建了现代物流企业——上海宝井，未来将对国内已经建立的钢材加工配送中心进行整合，并将在全国范围内建立钢材加工基地，以构筑一个能够迅速向国内外用户提供商品配送和高质量服务的钢材物流体系。预计到2006年，上海宝井将在国内拥有25～30家加工能力在10万吨左右的，实行一体化运作的钢材加工配送中心。

鞍钢“出炉”现代物流战略。

1982年以来，鞍钢设计并实施了众多的大型技改项目的物流解决方案，积累了丰富的现代物流经验。目前，鞍钢国贸国际货运有限公司与上海物资集团乾通金属材料公司在上海共同投资组建了钢材加工配送中心。利用上海作为中国最大的经济和金融中心的优势，实现贸易与加工配送之间的衔接，形成服务于企业的现代物流体系，实现在更大范围内参与全球市场竞争。

广钢股份则已向物流业转型。

广州作为一个区域中心城市，是各类钢材的高消费区，只有建立高水准的钢铁产品物流中心，中心城市的辐射功能才能得以真正发挥。按广州市政府加快发展现代物流业的规划，广州要在2015年建成中国南方国际现代物流中心，其中，广钢股份所在的芳村区要建成区域性的综合型物流园区之一。广钢股份转型发展物流业，能够充分发挥其地处广州的地缘；人才、市场、交通、行业和资源优势。广钢股份在置换整合后，将逐渐退出钢铁冶炼业务，在2015年建成中国南方现代国际物流中心，力争建设成为华南地区最大的冶金产品物流中心和气体生产中心。物流将成为广钢股份新的利润增长点。

二、中国钢铁物流业发展面临的问题

尽管我国钢铁物流业已经开始蓬勃发展，但与国际化进程需求相比，也只能算是起步阶段。从整体上看，我国钢铁物流的现代化水平不高，效率相对低下，功能不尽完善，不能适应钢铁生产和钢材贸易发展的需要；物流企业在规模、效益、物流技术和管理水平等方面与国外物流企业相比，仍存在着许多亟待解决的问题。主要体现在以下几个方面：首先，钢铁行业的物流缺乏整体规划，各环节没有理顺，布局不合理，物流成本很高而方式单一，物流市场无序竞争，导致整体效益不佳。

其次，专业化程度不高，业态发展不平衡。目前钢铁企业的“大而全”“小而全”现象使得钢铁企业的物流专业化程度低，运输、仓储水平落后，物流中心和配送中心的建设在规模和发展速度上都无法适应现代物流的要求。

再次，物流专业人才短缺，培育也比较困难。物流人才是钢铁行业物流发展的关键，也是物流企业成长的保障。但我国无论是钢铁企业或钢材流通领域的物流管理或者是人才培养，都还相当滞后。

最后，信息化程度低，现代营销和经营水平不高。目前，钢铁企业大多处于电话联系、手工操作、人工装卸较低层次的运作阶段。绝大多数钢铁企业是靠纸为媒介来传递信息，这显然无法实现钢材的现代物流；同时也与现代物流系统所要求的物流信息在相关企业进行广泛的交换，在相关交易者之间进行网络连接还不到位。

三、对中国钢铁物流业发展的几点建议

目前，国际上大的钢材生产商都把目光放在中国市场，其良好的产品质量和完善的营销管理模式，必将对中国钢铁企业产生很大的冲击。如果中国钢铁企业还是完全依靠原有的钢材贸易网络，将无法在未来中国钢材市场上稳住脚跟。因此，完善钢铁行业的物流组织模式，增强为钢材使用者服务的手段，提升中国钢铁物流业的整体竞争能力成为当务之急。笔者认为可以从下面几点进行改进：

首先，钢铁企业必须改变只重视生产系统的技术改造，不重视现代物流的意识，把现代物流作为企业“第三个利润源”。钢铁企业首先要让员工了解掌握现代物流的概念和有关知识，提高员工素质，努力改善经营、降低成本、提高效率，以优质服务提供给生产和消费各界，使物流真正成为企业新的利润源泉。

同时，现代物流的经营理念要进一步深化和普及。发达国家物流企业是以服务为中心，以客户为出发点，提供满意的物流服务，根据客户的需要提供特殊的物流服务，这是现代物流与传统物流在观念上的一个重要区别。对于国内钢铁企业来说，不断完善钢铁物流的功能，采用全程物流服务的概念，提供更多服务功能和更广泛的服务范围，使服务向系列化方向发展。

其次，钢铁工业发展需要原料输送和销售到户两大平台支持。围绕这两大目标，现代冶金物流将要搭建信息平台。现代钢铁物流的效率在很大程度上取决于新兴信息技术的应用程度，其发展趋势是建立智能化运输系统、采购系统和产品销售系统、售后服务系统。这是需要我们花大力气整改的。

再次，钢铁物流业的高速发展，需要一支优秀的物流管理队伍。世界先进国家钢铁工业都建立了多层次物流专业教育的在职培训教育，美国建立了物流业和职业资格认证制度，日本物流协会也有两种在职培训。加入WTO后，我国钢铁物流业需要大批懂得业务知识、拥有业务技能的受过专业训练的物流管理人才。因此，大力引进和普及国外先进物流理论和操作方法，并在国内钢铁企业的教育培训机构和相关的国民教育院校设立物流专业，培养具有专业素养的物流人才，以实践推动研究，以研究指导实践，达到产、学、研的有机结合非常必要。

最后，钢铁物流业的发展需要政府的大力支持。我国的钢铁物流设施、装备与国外发达国家相比还比较落后。良好的基础设施既是国家综合经济实力的体现，也是现代钢铁物流业得以发展的前提和重要物质保障。钢铁物流作为大系统的特性需要各业务环节的高效协作和沟通，这样就需要政府作为投资主体加快规划和建设。

WTO规则为中国钢铁物流业吸收外国先进经验提供了条件和契机。作为钢铁物流企业应该认清形势，更新经营观念，改变经营机制，实现向新型钢铁物流企业的转换。

（引自《大经贸》2003.11）

【例文分析】

这是一篇结构比较典型的经济活动分析报告。从“现状”的叙述到“问题”的分析再到“建议”的提出，思路清晰，环环相扣，内容丰富但不杂乱。语言表述明晰，逻辑严密。