答复性报告，又称回复报告，答询报告，是上级机关向下级机关了解、询问某一情况或问题，下级机关作出答复时，所使用的一种报告。答复性报告的特点是专一性和时效性。答复性报告的主要作用：一是对上级机关布置的工作，交代的事项进行汇报，作出回答；二是对上级机关查询的事项作出回复说明。
答复性报告由标题、主送机关、正文、结尾、署名和日期五部分组成。
（一）答复性报告的标题
答复性报告的标题由主要内容和文种组成，省略发文机关，用介词“关于”引领，在“回复报告”四个字前面写上回复的主要内容，使读者一看标题就知道是对什么事情的答复。例如，《关于松花江水污染情况的回复报告》。
（二）答复性报告的主送机关
写明询问情况的上级机关的全称或规范简称。
（三）答复性报告的正文
答复性报告的正文由导语、主体两部分组成。
1．答复性报告的导语
写明引据，引述上级的指示精神、上级的来函或引叙上级交办的任务，以“现报告如下”引领下文。如果是根据上级的查询、催办，予以汇报，一般在引言中要交代：“按照……的要求，对事项进行了调查，现汇报如下。”
2．答复性报告的主体
（1）答复依据。答复依据是指上级要求回答的问题或事项。表述要简要、具体、明确，语言要准确、得体，不能含糊其辞、模棱两可。针对上级提出的要求和问题，概述报告情况。答复性报告的情况概述相当于新闻通讯中的导语，要用最精练的语言写出事实中的最重要的部分，使上级机关看了报告的头几句话，就对情况有了最基本的了解。
（2）答复事项。答复事项是指针对所提问题答复的意见或处理结果。要根据所询问的内容，分条列项，言简意赅地明确答复上级机关的询问，提出答复的依据、事项和意见，或说明任务完成的情况、进展。如果是综合报告一般要写清楚所办理工作的主要过程、采取的主要措施、取得的主要成绩、存在的主要问题。有的还要写出经验、教训和下一步的设想、打算等。如果是专题报告，由于侧重点不同，这些方面也不一定要面面俱到。
正文的写法可以灵活一些，或者先写依据，后一并答复。或者边写依据，边逐一答复。
（四）答复性报告的结尾
答复性报告的结尾，一般用“专此报告”或“特此报告”结束全文。
（五）答复性报告的署名和日期
位置在正文后第三、第四行处，分两行写。署名要写全称或规范简称。
写作答复性报告注意的问题：
1．答复性报告的针对性要强。答复性报告的内容要注意针对性，有问必答，答其所问，以示严肃负责。要紧紧围绕上级的要求和查询的内容来写，既要写的周全，又要避免答非所问。
2．答复性报告要写得简洁。因为这种报告所写的事情本身是上级要求的、询问的，上级对报告的根据和内容已有一定的了解和掌握，因此，用不着过多地交代。如“接到省政府《关于开展财务自查的通知》后”（报告的根据），“厅领导召开特别会议，专门进行了研究，制订了自查方案”（报告内容概述），仅此两句话，十分简要。
3．答复性报告的称谓要准确。答复性报告的报送主体一定是要求作出答复的上级机关，也就是说，上级的哪个机关向下级机关询问情况，就写哪个上级机关的称谓名称。
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