呈报性报告的基本结构和写法

呈报性报告从内容上可分为工作报告、情况报告、建议报告和报送报告。从写作范围上可分为综合报告和专题报告。呈报性报告的基本结构由标题、主送机关、正文、结尾和落款及日期等五部分组成。

（一）呈报性报告的标题

呈报性报告的标题有两种写法：

一是由规范化的公文标题三要素组成，即发文机关、报告内容和文种（报告）组成。如《财政部关于开展财务大检查的报告》；

二是由主要内容和文种组成，省略发文机关。如《关于进一步加强我市社会治安综合治理情况的报告》。有的报告内容紧急，往往在标题中的报告前面冠以“紧急”字样。

对呈报性报告的标题有三点应该注意：一是任何报告的内容，即事由，都具有它自身的具体性和针对性，因此，只有准确、简明、醒目的标题，才能揭示出报告全文的主旨，概括出正文的主要内容和目的；二是主要内容，即事由的文字表述要恰当；三是标题要有明确的内容，直陈主旨的范围和特点。如针对存在的问题而报送的报告，其主要内容要点明存在问题和解决问题的措施；动态性的情况报告，其主要内容就要点明是什么事情的情况；奖惩性的报告，其主要内容要点明奖惩的是何人何事。

（二）呈报性报告的主送机关

呈报性报告的主送机关是指收文机关，即公文的主要受理机关，一般是上级领导机关或业务主管部门、政府机关、同级的人民代表大会及其常务委员会。写于标题之下正文之前第二行左边顶格书写。

对呈报性报告的主送机关有三点应该注意：一是国家机关报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可，不能多头主送。但是我国的国家行政机关有的受双重领导，因此，有时主送机关不止一个，这样就不能一律要求主送一个机关；二是下级机关，应该报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文；三是主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称，不能使用非规范化简称。如在人民代表大会闭会期间，向人民代表大会常务委员会报送报告，不能简化为“人大”，而只能使用“人民代表大会”或“人大常委会”；四是除领导人直接交办的事项外，报告一般不直接送领导者个人。

作为党的机关公文的报告，要按照《中国共产党机关公文处理条例》第12条（一）的规定执行：“向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。”

（三）呈报性报告的正文

呈报性报告的正文，由于内容的不同，其写法当然不同，但是，一般都由报告的导语、报告的内容和报告的结尾三部分组成。从内容上看，情况报告，应有情况、说明、设想三部分，其中情况不能省略。意见报告，应有依据、说明、设想三部分，其中意见不能省略。

呈报性报告的正文从形式上看，一般包括导语、主体和结语三部分。

1．呈报性报告的导语

报告的开头先要说明为什么要写这份报告，可以概述什么时候接到上级的什么公文、什么指示或什么任务，本机关的执行情况、办理情况及结果如何。然后用“现将有关情况报告如下”或“现将有关情况汇报于后”之类的惯用语过渡到报告的正文。

但是也有的报告没有导语，而是直接列序号开头，这样的开头是比较特殊的。如，中国法官协会调查组写的《关于基层法院调解工作的报告》就没有用导语作开头，而是直接以序号“一、当前基层法院调解工作的基本情况与主要做法”开头。

2．呈报性报告的主体

呈报性报告正文集中体现报告内容的核心。其具体写法，由于报告的种类的不同而有所区别。如，工作报告要注意写清开展某项工作的情况，包括主要过程、措施、结果、存在的问题、今后的打算等；情况报告要写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见等；答复报告必须紧紧围绕上级的询问回答问题。这在下面分类写法中将详细介绍。

3．呈报性报告的结语

呈报性报告正文的结语，即结束语写在报告的结尾处，另起一行，空两格。呈报性报告的结语可以是展望、可以是预测，亦可省略。

（四）呈报性报告的结尾

呈报性报告的结尾的常用语有：“以上报告，如有不妥，请予指正”，“特此报告”，“以上报告，请审阅”等。

（五）呈报性报告的落款及日期

在正文右下方位置署上发文机关的名称，下一行注明成文日期。