述职报告的结构和写法

第二节　述职报告的结构和写法

一、标题

1．由述职者所在单位名称、所任职务、述职者姓名、任职时间、文种名称组成。如《××学校校长×××关于任职期间(2001～2002年)的述职报告》，这是完全标题。

2．由时限和文种组成。如《2002年度述职报告》。

3．由述职者所在单位名称、所任职务、述职者姓名和文种组成。如《××县县长×××的述职报告》。

4．仅由文种名称组成，或在文种名称前加定语。如《述职报告》、《我的述职报告》、《一个厂党委书记的述职报告》等。

5．双标题式(或文章式)，即根据述职报告的主要内容提炼出一句能概括其中心内容的话来做正标题，而将“述职报告”做副标题，如“忠于职守，尽力而为——我的述职报告”。

二、称谓

称谓即述职报告的主送单位、部门或负责人，或是听取述职报告的对象。口述报告一般写“领导、同志们”，书面报告写主送单位如“××党委”、“××组织部”等。

三、正文

述职报告的正文一般应包括以下内容:

1．开头，即导言部分。这部分主要写自己何时在何单位的何部门任何职务，分管(或负责全面)工作，任职期间在自己的工作范围内做了哪些工作及总体自我评价等，定下述职基调。要求提纲挈领、高度概括，简明回答“何人述职”、“述什么”、“德能勤绩概况”等等。

2．主体，这是述职报告的核心部分。主要写这样几个方面的内容:

①履行职责情况或主要政绩。由于干部的职务不同，分管的工作不同，个人能力和成绩有别，所以这一部分的内容就要有区别，要紧紧围绕自己分管的工作来写。主管、分管的工作各异，述职的内容也必须不同，写作中不能千篇一律，但都必须写出任职期间所抓的大事，取得的成果。

在肯定成绩的同时还要在述职报告中写出以下内容:

②失误和问题。写作述职报告不能只报喜不报忧。在摆实绩的同时，简要指出缺点和问题、失误和教训。这部分应实事求是，分析说明产生失误和问题存在的原因，力求进行公正、客观的评估。

③述职人的态度，即结尾。表明述职干部的态度，表明欢迎领导、群众对自己的述职报告进行评议。结尾部分应写得简洁、诚恳。

由于主体部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑联系。

3．落款，在述职报告结束后的右下方写上述职人的姓名，如“述职人:×××”;在落款的下一行与述职人对齐或空一字的距离写上述职的具体时间年、月、日。也有在标题下边居中或右侧就写姓名的。