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呈送性报告的基本结构和写法

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:呈送性报告,又叫报送文件、物件的报告。呈送性报告的基本结构由标题、主送机关、正文、结尾和落款及日期等五部分组成。呈送性报告的标题由主要内容和文种组成,省略发文机关。有的报告内容紧急,往往在标题中的报告前面冠以“紧急”字样。呈送性报告的主送机关是指收文机关,即公文的主要受理机关,一般是上级领导机关或业务主管部门、政府机关、同级的人民代表大会及其常务委员会。

呈送性报告,又叫报送文件、物件的报告。呈送性报告的基本结构由标题、主送机关、正文、结尾和落款及日期等五部分组成。

(一)呈送性报告的标题

呈送性报告的标题由主要内容和文种组成,省略发文机关。如关于报送《长春市二○○六年——二○一○年国民经济社会发展计划》的报告。有的报告内容紧急,往往在标题中的报告前面冠以“紧急”字样。

(二)呈送性报告的主送机关

呈送性报告的主送机关是指收文机关,即公文的主要受理机关,一般是上级领导机关或业务主管部门、政府机关、同级的人民代表大会及其常务委员会。写于标题之下正文之前第二行左边顶格书写。

(三)呈送性报告的正文

呈送性报告的正文从形式上看,一般采用函件格式,正文内容单一,行文简短。少则一句,多则几句,只要写清报送的缘由、报送的文件或物件的名称、数量等有关情况就可以了。

1.呈送原因,即开头部分要写明报送的依据、原因、目的和意图,说明为什么报送某一文件或物件。

2.呈送内容。具体写清楚报送何种文件、钱款或物品。

(四)呈送性报告的结尾

呈送性报告的结尾一般使用“现送(报)上,请审阅(请审核、请查收)”等词语作结。

报送文件物品的报告如果有附件,附件的位置在正文之下,另起一行空两格,写上“附件”,下用冒号,然后写附件标题及份数。

(五)呈送性报告的落款及日期

在正文右下方位置署上发文机关的名称,下一行注明成文日期。

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