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述职报告的基本结构和写法

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:述职报告一般是在人大常委会会议上宣读的,因此时间列在标题之下居中,前加破折号,后加人大常委会会议的届次。向人大常委会会议上作述职报告,必须写明听取汇报的与会人员的泛称,一般是:“主任、各位副主任、秘书长、各位委员:”,一般写在题注或署名之下,空一行左起顶格书写。这是述职报告的核心内容。述职报告的结尾部分,要用简明扼要的语言结束全文,并与开头相呼应。

述职报告一般由标题、签注、称谓、正文、结尾等部分组成。

(一)述职报告的标题

述职报告的标题常用的有两种写法:

1.文种式。直接标明文种的直述式标题。如《述职报告》,或在文种前加定语标明所属,如《我的述职报告》。

2.公文式。由述职者的职务、名称和文种组成,如《省对外经济贸易合作厅厅长王葆光的述职报告》。

(二)述职报告的签注

述职报告一般是在人大常委会会议上宣读的,因此时间列在标题之下居中,前加破折号,后加人大常委会会议的届次。如“——2002年在省九届人大常委第三十次会议上”署名在题注之下,居中署上职务全称和述职者本人姓名。如省劳动和社会保障厅厅长赵湘平。当标题中已含有述职人的姓名时,此处可省略。也可以在正文结束之后的第三行右侧写上“述职人×××”,再下一行写上述职时间:××××年×月×日。

(三)述职报告的称谓

向人大常委会会议上作述职报告,必须写明听取汇报的与会人员的泛称,一般是:“主任、各位副主任、秘书长、各位委员:”,一般写在题注或署名之下,空一行左起顶格书写。

(四)述职报告的正文

正文是述职报告的主体,一般包括导语、工作情况、经验和教训、存在问题、今后的打算五个方面的内容。

1.述职报告的导语

这一部分主要说明自己的职务、任职的期限、背景、职责、岗位责任、工作目标、任务等情况,并对任职情况进行总体评价,确定述职的范围和基调,为下边具体叙述任职情况奠定基础。如:

2000年4月,省人大常委会任命我为省劳动和社会保障厅厅长,我深感责任重大。两年多来,在省委、省人大、省政府的正确领导下,我与厅领导班子一起,团结全厅干部,贯彻落实劳动法的要求,努力实践好、发展好、维护好广大职工群众劳动就业和社会的合法权益,全面推进劳动保障事业的改革和发展,取得一定成效。

省人大常委会决定对我进行述职评议,这是对我个人的爱护和帮助,也是对劳动和社会保障工作的重视和支持。现将我任职以来的主要工作汇报如下,请予评议。

导语部分要简明扼要,给听者以主体上的印象。常用过渡词“现将我任职以来的主要工作及履行职责的情况报告如下,请予评议。”引领下文。

2.履行职责的实际情况

这部分内容是述职报告的核心,这部分内容写得好坏与否,将直接影响到对述职者的评议结果。因此,要写得详尽、具体、全面,不要遗漏能说明问题的主要内容。

述职报告的内容,在不同行业、不同岗位、不同职务的国家机关工作人员中是不同的。但大体应包含以下几个方面的内容:

(1)岗位职责

述职报告首先要简明扼要地介绍一下自己的基本情况,如所任现职务、任职时间。其次要详细介绍自己的岗位职责,即自己分管的工作,任职的重要工作目标。这是使人大代表了解述职者所任职务是否称职的先提条件。

(2)主要工作

这是述职报告的核心内容。这部分内容应当围绕述职者本人的岗位职责要求来写,主要包括,工作业绩方面:对上级交办的事项完成的情况;对自己分管工作任务完成的情况。在具体工作中自己的具体设想、决策、措施以及所起的作用,产生的效果,自己如何认识和评价;思想政治素质方面:即任职期间对党和国家的路线、方针、政策的落实情况,对法律法规和人民代表大会及其常务委员会决议、决定的执行情况,自觉接受人大监督情况;工作作风方面:即勤政为民、廉洁自律,与班子合作,与群众关系上。上述方面都有哪些值得肯定的做法、经验和体会。要向常委会组成人员和人大代表实事求是地汇报自己所做的重要工作,所取得的成绩,工作中有什么经验,存在哪些问题或失误,分析一下原因。具体应包括以下几方面的内容:①自己主持开展了哪些工作,结果怎样;②在任职期间,自己是如何贯彻党的有关方针政策和国家法律法规及地方性法规的,效果如何?③在工作实践中遇到了哪些新的情况和问题,自己是如何处理的。

3.经验和教训

结合工作实践,还要阐述一下有哪些成功的经验,今后如何发扬;有哪些失败的教训,今后如何防止。存在什么问题,是什么原因造成的。

4.存在的问题

在述职报告中,除了要陈述工作情况的“过五关、斩六将”外,还要客观地指出任职期间存在的问题,包括有哪些失误,并作出相应的分析。

5.今后的打算

在指出自己存在问题及分析的基础上,最后要有针对性地提出改进的措施和今后工作的打算。

(五)述职报告的结尾

述职报告的结尾部分,要用简明扼要的语言结束全文,并与开头相呼应。也可以用“以上报告,请主任、各位副主任、秘书长、各位委员批评指正”。

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