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办公物业安全管理

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:对物业区域内违反《治安管理处罚条例》的行为进行制止,并报公安机关处理。物业服务企业对物业的安全管理,可以委托给专业部门经营,也可以自行组织专门的队伍实施管理业务。安全专家必须与物业管理人员共同参与物业设计方案的拟订,以免在方案建设完成后进行不必要的更改。物业管理机构要有主要的领导挂帅,成立安全委员会,负责安全管理的工作。

办公物业安全管理的主要内容包括治安管理、消防管理及车辆道路管理三个方面。

(1)对物业区域内违反《治安管理处罚条例》的行为进行制止,并报公安机关处理。如非法携带枪支弹药、非法侵入他人住宅、偷盗他人财物等。

(2)对于物业区域内妨碍他人正常生活的行为进行禁止,如噪音、污染、乱扔杂物、搭建各类违章建筑等。

消防管理的内容主要是预防和控制火灾的发生,如防火安全宣传,及时扑灭火灾,消防器材的保养和维修等。

车辆道路管理主要是做好车辆停放和交通安全管理,保证车辆和行人的安全。

物业服务企业对物业的安全管理,可以委托给专业部门经营,也可以自行组织专门的队伍实施管理业务。但不论由谁来完成,都必须在物业建设方案设计之初,就考虑物业安全方面的专门要求。安全专家必须与物业管理人员共同参与物业设计方案的拟订,以免在方案建设完成后进行不必要的更改。因此,在制定物业设计方案时,安全要求的纳入是非常重要的。物业管理部门应制定详细的安全管理章程和制度,并公之于众,力求做到有章可循、有章必循、违章必究。

安全管理的机构设置与所管物业的类型、规模有关,物业管辖的面积越大,类型配套设施越多,班组设置也就越多、越复杂。通常,物业管理部门可以设置保安部来负责物业的安全管理。

保安部的主要职责具体有以下方面。

(1)贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立物业辖区内的各项保安工作制度,对物业辖区安全工作全面负责。按2010年1月1日起实施的国务院《保安服务管理条例》做好保安管理服务工作。

(2)组织部门全体人员开展各项保安工作,提出岗位设置和人员安排的意见,制定岗位职责和任务要求,主持安全工作例会。

(3)熟悉物业区域常住人员,及时掌握变动情况,了解本地区治安形势,有预见地对物业辖区保安工作提出意见和措施。

(4)积极开展“五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害)的宣传教育工作,采取切实措施,防止各类事故发生,具有突发性事故的对策和妥善处理能力。

(5)抓好对部门干部和员工的安全教育、培训工作,提出并落实教育培训计划。

《保安服务管理条例》规定,在保安服务中,为履行保安服务职责,保安员可以采取下列措施。

(1)查验出入服务区域的人员的证件,登记出入的车辆和物品。

(2)在服务区域内进行巡逻、守护、安全检查、报警监控。

(3)在机场、车站、码头等公共场所对人员及其携带的物品进行安全检查,维护公共秩序。

(4)执行武装守护押运任务,可以根据任务需要设立临时隔离区,但应当尽可能减少对公民正常活动的妨碍。

物业安全管理的指导思想是:建立最健全、完备的组织机构,用尽可能先进的设备、设施,选派最具责任心的专业人才,坚决贯彻“预防为主”的原则,千方百计地做好预防工作,最大可能地杜绝或减少安全事故的发生。同时,对于万一出现的安全事故,要根据具体情况,统一指挥、统一组织,及时报警,并采取一切有效的手段和措施进行处理,力争将人员伤亡和经济损失减少到最低点。

思想落实即要把安全管理放在第一位,要真正从思想上重视物业的安全管理。物业管理机构要大力进行安全的宣传教育,组织学习有关的法规和规定。通过宣传和不断学习,使广大员工、业主、使用人重视安全,懂得相关规定和要求,自觉遵守,主动配合,共同搞好安全管理工作。

物业管理机构要有主要的领导挂帅,成立安全委员会,负责安全管理的工作。同时还要建立具体的物业安全管理机构,如保安部或委托的专业保安部门,由专门的机构负责安全管理的具体领导、组织和协调工作,而不能把它作为一个附属的机构放在某一个部门里。

物业管理机构的主要领导要兼任安全委员会的主任,而且要把安全管理提到日常的议事日程,并选派得力的干部出任保安部的经理,配备必要的安全保卫人员。安全保卫人员必须经过专业岗位培训,要有较高的政治素质、业务素质和思想品德素质。要把安全管理的任务落实到具体的安全管理人员中去,由专人负责。

物业管理机构要根据国家的有关政策、法规、规定和要求,结合自己所管物业的实际情况,制定出切实可行的安全管理制度和办法,如安全管理岗位责任制、安全管理操作规程等,并要坚决组织贯彻执行。

要配备专门的、现代化的安全管理设备设施,如中央监控系统、自动报警系统、消防喷淋系统,以及其他安全管理器材设备(如交通通信和防卫设备),以增强安全管理的安全系数与效率,保证人身和财产的安全。

(1)合理设置保安部组织机构。

(2)制定安保服务管理运作程序和应急预案。

(3)有效地组织、实施安保服务管理工作,为客户生活和工作的方便、舒适、安全提供保障。

(4)预防和处理安保服务管理突发事件

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