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会计工作岗位责任制

时间:2022-11-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:建立会计工作岗位责任制,有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能,提高会计工作的作用;同时,也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用、不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如有短缺,要负赔偿责任。

建立会计工作岗位责任制,有利于会计人员钻研业务,提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化,加强会计基础工作;还有利于强化会计管理职能,提高会计工作的作用;同时,也是配备数量适当的会计人员的客观依据之一。

(一)出纳人员岗位责任制

出纳人员岗位责任制主要包括以下内容。

(1)认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的凭证,要拒绝办理报销手续。

(2)根据原始凭证,记好现金和银行账款。记账要做到书写整洁、数字准确、日清月结。

(3)严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用、不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

(4)办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、财务经理复核、总经理签批,方可办理款项收支。收付款后,加盖“收讫”“付讫”戳记。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

(5)负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

(6)负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

(7)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。

(8)负责做好工资、奖金、提成等的造册发放工作。

(9)负责编制每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划地领取和支付现金。

(10)按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达账项。

(11)及时与会计核对现金、应收 (付)账款凭证、应收 (付)票据,做到账款、票据数目清楚。

(12)根据规定和协议,做好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

(13)严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,做好出纳工作。学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

(14)积极完成公司领导交办的其他事务

(二)会计人员的岗位责任制

会计人员的岗位责任制主要包括如下内容。

(1)负责登记好公司方面的财务总账及各种明细账目。要求手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时。

(2)认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入账。要严格掌握开支范围和开支标准。

(3)按月编制会计报表,并进行分析汇总,报公司领导备案决策,当好经理参谋,发挥财务监督作用。

(4)按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,依法正确计提和上缴各项税费,并负责公司税费台账的登记和管理。

(5)负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收 (付)款凭证、应收(付)票据,做到账款、票据数目清楚。协助出纳做好工资、奖金及提成的发放工作。

(6)及时与各门店做好稽核工作,对各门店的进、销、存商品及现金的收存情况进行认真核对,发现问题要及时处理,查找原因,解决问题。

(7)负责公司固定资产核算,做到账、卡、物相符,并按规定准确分类、编号、计提折旧。

(8)做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品台账管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。

(9)配合各经营管理部门,及时清理债权债务,加速资金周转

(10)对公司的会计凭证、各类账表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管,并按照规定程序办理销毁报批手续。

(11)负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。

(12)负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。

(13)加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。

(14)严格遵守、执行国家财经法律法规和财务会计制度,做好会计工作。

(15)积极完成公司领导交办的其他事务。

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