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电力企业财务管理的信息化

时间:2022-11-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着经济的发展,我国很多企业均实施财务管理的信息化,财务管理的信息化模式已经成为企业提升竞争力、强化财务管理水平的主要手段。然而,时至今日电力企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。电力系统内数千名财会人员接受了相应的技能培训,是电力行业开展财务信息化的坚实基础。财务管理信息化的基本架构已经形成。网络基础和配套设施的建设为电力企业财务管理信息化奠定了良好基础。

随着经济的发展,我国很多企业均实施财务管理的信息化,财务管理的信息化模式已经成为企业提升竞争力、强化财务管理水平的主要手段。电力单位也不例外。财务管理信息化是完善企业财务管理、提升企业竞争力的重要手段,无论是对企业财务管理工作还是提高企业竞争力,都具有积极的现实意义。但在现代企业尤其是电力企业财务管理信息化建设的过程中,还存在一些问题,值得引起我们足够的重视。

一、会计信息化概述

会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。

(一)我国会计信息化的产生和发展

我国会计信息化产生于20世纪80年代,经历了四个发展阶段:初始性开发的软件阶段、单项业务处理软件阶段、核算型软件阶段和管理型软件阶段。

1.初始性开发的软件阶段(1979-1988年)

随着国家改革开放的步伐,从20世纪70年代末开始,我国理论界开始研究计算机在会计中的应用,并逐步建立其会计理论结构模型,出现了企业与高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工资的管理与核算,以及会计核算中的业务处理上。因而这一阶段的软件开发,不仅缺乏广泛性与一定深度,而且水平也有限。会计软件在技术和应用上都处于探索阶段,当时采用和推行的是非商品化定点开发的初始性软件。其中最有影响是1979年财政部与原第一机械工业部联合在第一汽车制造厂进行的建立电子计算机会计信息系统(包括结算中心子系统、会计报表子系统、成本核算子系统和货币收付子系统)的开发试点。

2.单项业务处理型软件阶段(1988-1993年)

所谓单项业务处理型软件,是指软件功能只能满足一定业务的一般记账、算账和报账要求的软件,而不是简单地以模块的多少加以区分。其目的是减轻会计人员的工作强度,提高会计核算工作效率。

1988年12月,我国第一家专业从事商品化会计软件和会计专用设备的开发与推广应用的民办高科技企业“用友财务软件服务社”(“用友电子财务技术有限责任公司”“用友软件股份有限公司”的前身)在北京海淀新技术产业开发实验区诞生。1990年4月财政部按照1989年12月该部颁布的我国第一个关于会计电算化工作的全国性制度法规《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,组织了颁布该规定后的第一次通用会计核算软件的评审活动。此次评审中,用友公司开发的通用会计核算软件工资管理子系统、账务处理子系统和报表处理系统通过了评审。在专项评审后的几年时间里,各软件公司都以各自被评审通过的品牌登场,推出了类似这些子系统的会计核算软件,从而使我国会计软件跨入商品化发展阶段。

3.核算型软件阶段(1993年-1998年)

由于单项业务处理型软件的商品化,使得各软件公司的竞争日趋激烈,这就迫使各公司对自己所设计的软件不断改进、提高和完善,进而扩展对软件的项目和功能的开发,使会计核算对软件的全面需求得到满足,实现了核算型软件发展阶段的到来。

所谓核算型软件,是指对会计六要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润)的经济业务,具有进行全部账务处理和报表输出功能的软件。即“三账”(记账、算账、报账)全部由计算机处理。

核算型软件的模块一般包括:工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、销售核算、账务处理(一般性)和会计报表等。账务处理和会计报表是最基本的功能模块,它们可独立满足小型会计单位一般的会计核算要求;而对大中型和管理要求较高的企业,其核算只使用这两个功能模块显然不够。

4.管理型软件阶段(1998年-当前)

随着国企改革的深入和现代企业制度的建立,企业的科学管理对会计工作的要求日益提高,同时在软件研制开发及其商务竞争的推动下,会计软件由核算型转向管理型势在必行

所谓管理型软件,是指对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算,事中管理和控制,事后核算和分析的软件。

管理型会计软件的开发,应从一开始就具有规范化的总体设计与系统分析,力求克服同一内容在不同模块中的罗列、数据重复输入、缺乏勾稽关系与控制机制,使软件既具有单元性、整体性、系统性,也可以集成一体化运行;既具有财务管理功能,也可对生产经营中的物流进行反映与控制。

(二)我国电力企业财务管理信息化建设现状

1.财务管理的思想、方法、手段方面普遍还比较落后

20世纪90年代初期,各电力企业展开了以计算机技术代替手工业务的研究。到了90年代中后期,随着信息技术和互联网应用的发展,我国电力行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程,开始向管理信息化的方向转型,为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。然而,时至今日电力企业的财务部门仍然处在信息孤岛之上,其突出特点就是只能进行事后算账。每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员,财务人员整日忙忙碌碌、日理万机,却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制和录入、记账、报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、人才流动未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响企业的市场竞争力。

2.电力行业财务管理信息化所需的人才基础较好,素质相对较高

从1990年开始,电力系统为全面推进会计电算化事业的发展,对基础人才的培育作了大量的实际工作。电力系统内数千名财会人员接受了相应的技能培训,是电力行业开展财务信息化的坚实基础。

3.基础设施较好

财务管理信息化的基本架构已经形成。电力系统一直以来对于信息化建设方面的工作都非常重视,各电力企业均设有专门的信息技术部门,为电力行业信息化建设作了大量的实际工作。目前,电力系统内的光纤骨干网已经覆盖到了全国80%以上的省市,部分地区已经铺设到了县级电力企业。网络基础和配套设施的建设为电力企业财务管理信息化奠定了良好基础。

(三)电力企业财务管理信息化建设存在的主要问题

软件应用重复现象严重,企业内部的信息标准不统一,信息共享程度不高。原国家电力公司提出的统一领导、统一规划、统一标准、统一组织开发的原则没有得到很好的贯彻,仍然存在着建设分散、重复开发的问题。由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种专项业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。

1.尚未建立比较完善的综合财务分析评价指标体系与激励机制

多年来,国内外学者分别对财务分析、财务评价及激励机制问题进行了多方面的探讨,国际上通常根据综合财务评价指标体系来进行企业业绩评价,作为一项有效的企业监管制度,是市场经济国家监督约束企业的重要手段。而我国电力企业在实践中常常将财务分析评价体系与激励机制评价体系相分离,缺乏完整性、关联性和协同性,因此财务管理对企业决策的作用尚难以很好地发挥。

2.缺乏财务支持决策的有效手段

财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在,特别是电力企业,大量决策信息需从十几至数十家成员中获取,按照集团组织架构,通过层层报表汇总得到,使得决策支持手段落后,导致了财务决策信息的缺乏与滞后,实效性和准确性极低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系,也会因没有有效的信息化支持决策,导致企业无法比竞争对手做出更快、更好、更准、更精的决策。

3.缺乏财务信息化建设的高端人才

电力行业内既懂电力生产和管理,又懂信息技术的高端技术人才不多。而信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。因此,培养一批高端人才对于加快电力企业信息化的进程意义非常重大。

4.部分企业对财务信息化管理的认识不够

仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

5.一些电力企业对财务信息化管理认识不深刻

由于一些公司、企业对财务信息化管理的地位的重要性认识不够。所以仍然这些公司,企业存在基础设备落后,投资力度不够等问题,而且在信息化管理系统的应用和运用经验方面也存在重大问题。明显的是它们对财务信息化管理的认识还在传统的方面上,对于实现现代化管理方面了解不够,不知道它在电力企业财务管理信息化方面有着举足轻重的地位。

6.企业缺少财务管理信息化的高端人员

电力信息化管理是一种技术要求比较高的行业,企业内部的专业部门要配备懂的信息技术的高端人才,而且在经营方面的专家和计算机方面的技术人员都是必须要配备的。因此,加快高端人才的培养,对于进一步推进企业财务管理信息化有中大意义。

7.信息化软件有重复,不统一,信息共享效率低等问题

我国对电力企业做出的统一化标准没有在地方企业落实,大多数企业仍然存在建设分散、重复开发应用的问题。因为各企业得应用软件没有统一性,因此造成了信息的共享效率低下。企业在财务管理方面的问题不能够及时有效的解决和信息的共享,信息在一个大企业与子公司之间的传递也不能得到很好的控制,在业务分配方面的矛盾也不能很好的处理,使得企业得管理存在很多问题,从而让很多子企业成为一个信息缺乏的独立体。

8.缺少企业财务决策的锦囊妙计

子企业得信息独立,财务管理信息化的缺乏,传递的问题都存在,尤其是电力企业的决策是从众多的子企业中获取,这种问题的存在导致了决策及时性和正确性都不是可行的。即使是企业建立了良好的网络体系也会因为缺乏有效的信息正确性来支持决策,导致企业无法有效的必对做出更好的决策。

9.以计算机为基础、会计为方向的过程

现在计算机的应用非常广泛而且很普遍化,进而使得很多公司成功的运用了计算机,从而形成了为计算机为基础的过程。计算机的使用大量减少工作人员的劳动负担,但是因为财务的计算主要在之后核算,所以计算机化的使用也只可以做财务管理的基础,不能够形成系统的管理化模式。财务管理需要在做出决策前分析好问题。所以它需要从计算机化向这个方向发展,因此财务信息化管理的形成建立需要以计算机为基础,以会计为方向的方向为新过程。

(四)实现电力企业财务管理信息化的几个有关问题

1.财务管理信息化应以财务管理为重点

多年来,电力企业会计电算化仅仅应用于会计核算方面,在财务管理方面一直未有大的进展,因此,如何利用最新的信息技术,融入新的管理会计思想,加强预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,成为财务管理信息化的主要目标。

加强预算管理,就是要将预算指标设定在账务系统中,使预算在账务处理的过程中发生控制作用,并通过账务集中管理,将修改预算指标的权限掌握在本部人员手中,保证预算的刚性。

加强资金管理,就是要通过设定基层单位银行存款账户余额,减少资金沉淀,通过网上资金拨付,加强资金拨款管理和运转,提高企业资本运营能力。

加强工程管理,就是要通过和计划等工程管理部门联合审批,使各项工程拨款尽可能合理,并自动将拨款款额记录到工程账上。当工程完工时,关于该工程的费用能自动清算出来,生成竣工决算的财务报告部分。

规范财务分析,就是要通过设定财务分析的模式,固定财务分析的内容,使各单位、各时期都能按照企业管理者的意图提供财务分析报告。

2.财务管理信息化应采用高度集中的管理模式

目标是实现财务信息的充分共享。由于电力产品的不可储存性,从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取统一调度。受此影响,电力行业的财务管理也应集中管理。实践证明,只有实施集中化的财务管理模式才能使企业,尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、价值最大化的决策。

集中化管理就是实现信息集中,目的是为了信息共享,而实时的信息共享又是为了应对瞬息万变的内外环境变化,实时做出必要的决策,提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着广域网、互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作。

3.财务信息化应以财务资金的活动为核心

财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管理架构中核心的部分。企业的财务管理信息建设,应当以财务资金的活动为核心,并包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

(1)应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点

为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程,不能随意改变原始业务发生点。

(2)财务管理数据的采集应从滞后提高到实时,以实现信息的实时追踪

对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态控制两类。获取信息对时效性的要求较低,可以允许有一定的延时,可以采用数据分散存放和处理,通过数据同步定期集中的方式,也可以直接通过广域网查询。资源配置、状态控制对实时性的要求非常高,只能在数据集中存放的方式下实现,需要高性能的数据中心主机、高速可靠的网络,实现的成本也较高。

(3)财务信息系统的功能应从事后的核算发展到实现全面管理、控制、评价和优化

全面管理是以优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配,分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

(五)电力企业财务管理信息化建设存在的问题

1.部分企业对财务信息化管理的认识不够

部分电力企业仍然存在重硬件、轻软件,重开发、轻应用的现象,在企业信息化投入中缺乏重点,不能有效确认财务信息化管理在企业管理系统中的核心地位。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的保障。

2.财务管理信息化机制不完善

财务管理信息化机制不完善对于电力企业财务管理信息化的影响是极为严重的。众所周知,管理机制是所有基础工作有效进行的前提。因此,财务管理信息化机制不够完善将导致电力企业的财务管理信息化发展受到较多束缚和制约,并且缺乏完整性、关联性和协同性的财务管理信息化机制往往也会对电力企业财务管理决策的正确性和有效性产生较为严重的影响。

3.财务管理基础薄弱,信息化发展滞后

电力企业的财务管理工作信息化过程的发展并不十分顺利,还受到了很多传统与现代因素的干扰,尤其是其财务管理基础较为薄弱,导致了很多会计信息失真,难以为电力企业提供真实、可靠的财务信息,导致了电力企业的财务管理信息化工作整体上较为滞后。

4.从业人员素质总体偏低

电力企业里的财务管理人员虽然人数众多,对于普通的会计业务也十分精通和熟练。但是,真正具备较好的计算机网络知识的财务人员却并不多,这是因为电力企业中有一部分财务信息化从业人员并不是计算机专业出身,对于计算机技术的知识十分有限,而那些真正属于计算机科班出身的工作人员又对财务知识了解不够,这也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。

(六)电力企业会计信息化应用策略

1.会计管理信息化应采用高度集中的管理模式

所谓集中化管理,其实质就是实现信息集中,目标是充分实现信息的共享,提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约,同一集团内的财务管理部门只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在,随着广域网、互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作,才能使企业,尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“数出一门、信息集中”,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、价值最大化的决策。

2.建立学习型财务团队

(1)企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”“智能型”转变。

(2)积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。

(3)加强并制定实事求是的会计信息化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行重点培训。

3.完善各种管理制度

(1)建立和完善会计信息化的管理制度

主要包括:各种人员的岗位责任制,确定各种人员的职责范围及其考核办法;安全保密制度,包括制定口令密码的使用和管理办法,机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度;机器操作管理制度。规定应遵守的机器操作过程和应注意事项;数据管理制度,规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度;会计档案管理制度,重新规定会计档案的范围、保管办法以及领用手续;系统维护管理制度,规定系统维护的申请、审批和应完成的任务。确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计信息化的优势。

(2)制定会计基础工作规范,明确各部门的控制责任

科学地设定企业各个环节的内部会计控制的要点,明确各个控制主体和责任人,规范切实可行的控制措施。

(3)加强企业会计信息化系统的内部审计

通过电算化内部审计,可以发现各种控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参与,定期检查和测试会计信息化系统的工作情况,参与制定和监督执行相关管理制度。

4.加强会计信息化

发电企业要充分利用现有的资源优势,把最新的信息技术,融入新的管理会计思想,从加强预算管理、资金管理、工程管理、物资采购管理和财务指标分析等管理功能入手,挖掘企业潜在的管理功能,将会计工作的职能提升到经营管理层次上,加强动态的,全方位的控制;要以“细”为出发点,财务人员要认真学习领悟细微工作带来的巨大变化,对每一个工作任务,都要建立起相应的工作流程和业务规范。其最终目标在于通过不断深化财务管理的管理方式和手段,优化会计核算,提高会计信息的及时性、有效性,最大限度为提升企业的盈利能力提供保证。

5.提高全面管理、控制、评价和优化程度

财务管理数据的采集应从滞后提高到实时,以实现信息的实时追踪,以优化电力企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

6.加强财务管理信息化在企业管理信息化中核心地位的认识

信息流是企业的生命线,而在企业管理的信息中,从人员、财产、基础设施、采购、生产、销售等都会涉及财务,企业管理信息的80%都来源于财务,要想实现信息化管理,就必须认识到财务管理的重要作用。只有维持电力企业财务管理工作的正常运转,才能获得充分有效的信息,才能为企业管理提供必要的保障,才能够促进电力企业财务管理的科学化和规范化。利用信息化提高企业内部控制水平和控制风险能力、提升电力企业的核心竞争力。

7.财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施

财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进,否则在没有总体规划的前提下,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。

8.配备统一的财务信息化设备

财务信息化管理就是为了让财务信息变成流动的、有生命力的资源,就是将纸质财务信息转化为数字化信息。毫无疑问,需要达到这一要求就离不开虚拟网络的形成,而其中硬件的统一化配备是最为关键的前提。完成财务部门计算机管理系统全覆盖,为企业配备准、快、全的财务信息,计算机可以说是当前最可靠的应用工具。随着企业的财务数量逐步增加,财务部门有时也面临比较大的存储压力,这就需要运用大容量的载体对财务数据信息进行存储。可以运用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统,特别是光盘存储系统进行财务的存储,通过以上方式可以有效解决财务信息存储难的问题。

9.完善财务信息化管理的机制制度

为明晰财务信息管理工作的对应责任,实现财务数据安全高效运行,就需要以当前的实际情况为基础,建立符合实际的、规范的管理机制,实现财务管理制度以及管理标准的创新,具体而言:制定适应当前形势的财务信息管理制度包括:(1)完善财务管理业务的整个流程以及相关的技术规范,对电子财务工作的具体环节和步骤进行细化并仔细研究。(2)制定必要的相关措施,保证对财务特别对电子文件和电子财务的安全和完整,可以适当做一下财务信息的备份工作,着重加强对电子财务的还原系统的研究。

10.注重财务信息化高端人才培养

财务信息化高端人才培养是电力企业财务管理信息化改良的基础和前提。由于在我国电力系统中,财务信息化高端人才的储备较为缺乏。因此,针对这一问题,电力企业在自身运营过程中应当注重财务信息化高端人才的有效培养。即通过培训,促进电力企业财务管理人员的信息化专业知识和综合素质得到有效的提升,从而使得电力企业信息化高端技术人才数量得到有效提升。

财务管理信息化是提高电力部门财务管理正规化的重要措施,借此来促进财务信息化不断向现代化方向发展,可以说,为了加快财务管理效率、提升财务管理效能、增强资源使用的有效性以及拓展财务管理的空间,电力企业就应当加大对财务管理信息化的建设力度,这已经是目前电力企业亟待解决的重要课题。

(七)电力企业会计信息化发展趋势

会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电力企业会计信息化将出现或可能出现以下发展趋势:

1.会计信息处理及其网络获得普遍推广和应用

随着电力企业经营规模的不断扩大,信息量越来越大,在信息极度分散的情况下如何及时获取信息,实现对公司的有效控制和及时决策,都对管理者提出了更高的要求,也成为制约企业全面竞争力和发展速度的重要因素,电力企业走向国际化,信息化建设是现代企业提高核心竞争力的必然选择,是提高生产力、实现跨越式发展的必由之路。而电力企业会计信息化的发展从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。

2.信息处理和分析越来越专业化、智能化

从具体管理角度来说,企业的快速发展对财务分析工作提出了更高的要求,财务分析是否科学和精细,直接关系到投资的效益和发展的质量,然而,发电企业的财务分析多数还处于比较初级的阶段,充分利用信息技术,建立科学系统的财务分析体系,切实提高财务分析水平,已成为电力企业急需解决的问题。企业发展需要专业的、先进的信息处理及分析系统。因此,从发展的眼光看,电力企业会加快建立适应管理需要的、符合电力生产经营特点的会计模型,使会计信息化从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

3.财务信息化将会实现高度集中的管理模式

会从单一会计主体的分布式管理模式发展到以集团公司为主体的集中式管理和控制模式,并进一步延伸到上下游企业(用户)。

由于电力产品本身具有的不可储存的特性,从发电、输电到配电和供电都需要高度的协同处理,必须采取资源的有效配置和统一调度。受此影响,电力行业的财务管理特点也应要求集中式的管理。过去受技术手段的制约,只能处理单一会计主体的信息,各关联会计主体之间不能进行很好的信息贯通。今天,随着广域网、互联网、大型数据库、高速性能CPU的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能。

在集中模式的管理体系下,从管理、控制、评价的角度,原有的各下属会计主体对应于一个或多个责任中心;从企业资源的角度,各会计主体的资源将成为整个集团公司资源的一部分;从核算的角度,各会计主体仍然保持相对独立,能分别形成对外报告。分公司和某些重要的控股子公司都应该按此方式管理。

另外,作为管理信息系统的发展方向,必然会把管理范围从本企业、本集团扩展到上下游企业(客户)。例如,把上游的发电企业和其他设备(服务)供应商,把下游的客户,与电网企业本身纳入到同一个系统,实现信息和资源共享。互联网和数据交换标准的发展,正在为这种超越单个企业和集团、理性配置和优化整个社会资源的系统提供越来越成熟的工具和平台。

4.财务信息化将会以财务资金的活动为核心,贯穿企业的整个经营活动的全过程。将会从财务部门本身的管理业务发展到企业所有与财务状况相关的业务。

企业是一个经济组织,企业资源配置和控制的依据和目的,是以企业的各项生产经营要素(包括人力、物力、财力)的优化和企业的利润最大化为依据和目的。而财务管理是企业经营状况最集中的体现,是企业管理架构中核心的部分。企业的(而不是部门的)财务管理信息建设,应当包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

5.财务信息化将非常提倡时效性,数据的采集将会从滞后提高到实时。

对信息时效性的要求可分为获取信息、资源配置和状态控制两类。

获取信息对时效性的要求较低,可以允许有一定的延时;实现的成本也较低,可以采用数据分散存放和处理,通过数据同步定期集中的方式,也可以直接通过广域网查询。

资源配置、状态控制对实时性的要求非常高,要求完全实时。如按照甲供电局某一备品的储量,调配到乙供电局;按照省电力公司对某供应商的授信,控制各下属企业对该供应商的付款等,都不允许在配置、控制时有任何的延时。实现的成本也较高,因为完全的实时只能在数据集中存放的方式下实现,需要高性能的数据中心主机、高速可靠的网络。

因此,在财务信息系统实施时,应按照不同的获取信息或资源配置和控制的要求,确定时效性的等级,这也决定了财务信息系统的数据存放方式和业务处理模式:在需要进行实时资源配置和控制的范围内,数据必须实现集中存放,业务将进行统一处理。

6.财务信息系统的功能将会从事后的核算发展到实现全面管理、控制、评价和优化。

全面管理是以优化企业的整体资源为目标,完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动,并进行详尽的核算、统计、分析、考核,以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。

按照全面预算管理的思想,把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程,实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。

对所有的经济活动和业务数据,能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析,建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系,提供对管理决策的支持,提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

三、集团企业管理对于财务信息化的要求

主要体现在以下几个方面:

如何从集团公司的角度,以信息化的手段加强对各分、子公司的财务进行有效的管理和控制,是一个从组建阶段就应该着重考虑和解决的问题。对企业经营活动进行控制的本身就是对企业财务活动进行控制。各企业集团下都有着几十个分公司,它们在地理上处于分散状态,各自都曾受不同背景、不同领导和不同制度的影响,在企业利益、管理风格和核算方法上都表现不同,因此表现出不同的企业文化和经营风格。如果及时将这些不同的文化和风格进行统一和规范,管理上就可能出现一盘散沙或者力不从心的局面。因此,就要求实现对这些企业的财务信息管理实现同步管理,加强财务的监管,提高集团的资金利用率,避免出现因“乱担保、乱借款、乱投资”等行为所带来的损失。

在原有的体制下,厂、网之间的投入、价格、成本、收益、现金流等都没有明确划分、独立评价。厂、网分开之后,发电企业和供电企业都必须从独立企业的角度去精确地进行各项核算和评价。过去由于是一体化经营模式,电厂是纯粹的报账单位,没有明确的成本核算概念;电网既是输电企业也是供电企业,只负责电力营销,也没有明确的利润观念。随着改革的落实,各电力企业由一体化转为竞争化,彻底打破原有的垄断格局。在发电环节,发电企业原则上都要成为独立电厂,要与电网经营企业在财务、人事上完全脱钩,即“厂网分开”。所有电厂每天数次向电网报出自己所要求的上网电价,而市场将各电厂的报价进行从低到高排列,并按所需电力负荷的预测,从低价开始录取,录满为止。未被录取的电厂将面临不能发电的危险,因此,这将促使发电厂最大限度地降低电厂造价和运行成本。在电力的终端销售环节,由于实行供电商在各供电区之间的市场准入,通过颁发供电许可证,培养更多的电力零售商,实现竞争。

发电厂的竞争将会日趋激烈,要想表现出极强的盈利和竞争能力,则降低成本(主要是燃料成本)、优化配置、精确报价是财务信息化的核心需求。由于在电力交易市场存在激烈的竞争,将会面临因为报价过高而暂停发电的危险。因此发电企业非常需要一个包含燃料管理、成本费用控制、融资管理、价格测算和竞争报价等在内的一体化的财务管理信息系统,以保证在竞争过程中处于领先地位。

对于新成立的电网公司而言,失去了“以厂养网”的利润来源后,电网企业只能通过开源节流、加强内部管理、提高资源的运行效率来增加效益。在输变电环节,一个电网可以向其他电网报价竞争,同时也必须允许其他电网将价格更低的电力销售给自己区内的企业。本地区有电不用,而从其他地区买电,这对计划体制来说是不可思议的。因此,电网公司对于购电费管理、销售管理、资金管理、投资和融资管理、成本控制、资本性支出的控制等的管理需求比改革前更为突出,迫切需要建立一套以全面预算管理为核心的财务管理信息系统。

四、电力企业财务管理信息化建设

电力企业财务管理信息化在我国当前的一些电力企业的发展存在着很多不足之处,这些不足之处在企业对信息化管理的认识和一些设备等方面的经验不足,该文简要描述了当今电力企业管理财务信息化建设的现状及存在的问题而且对以后的如何建设提出几点观点。

财务管理信息,他指的是把财务信息为管理的信息资源,综合全面应用网络和计算机等设备进行传输、储存、加工等处理,建立一个信息网,使财务信息能够得到一个系统的集合,然后为企业管理经营,发展方向和决策的决定提供丰富而又及时的信息。但是,这项工作又不是简单的建立一个网络系统,而他只是企业得到一种科学、先进、及时信息的手段。

(一)财务信息化的特点

财务信息化是一种过程,它是财务管理与现代信息化技术相结合的一个过程,而这个过程又有一定的特点。

1.他以现代化的管理思想、模式和信息化技术为基础,解决并处理信息的获取,加工、使用等过程。

2.它是按现代化管理的信息系统的思路来构建财务管理信息系统的。第一,该系统的与企业内部信息系统能够有机的结合,使得能够实现信息化的共享。第二,它不仅囊括了基本的核心系统,而且更重要的是它对资源信息的管理的财务管理、决策支持系统。第三,它将对传统的企业的业务处理过程进行重新整合,按现代化管理经营模式重新组合业务过程,可以支持“微企业”“科幻企业”“网上银行”等新型的组织模式管理管理模式。

(二)财务信息化管理的基本内容

财务是运行经济发展的核心内容,财务的报表系统是信息的主要系统,它以现代化的无聊信息为基础,把正确、真实,全面系统的进行分类的信息源技术和电脑技术组合的现代化网络信息载体组合起来,形成一个庞大而又强大的信息流。财务信息化系统的发展应该含有各个方面。例如,报表信息、财务运算系统、资源分配系统、财务统计信息系统。

1.财务管理信息化进程慢、信息化程度低

虽然一部分电力企业引进了先进的财务计算软件,但是因为财务人才的点计算水平的低下和局限性,不能够充分合理地最大地利用数据资源和功能分析,也不能进一步的对所需要的软件进行增能服务。从一些大公司的角度看当前的一些综合型的系统的共存问题比较难,使得企业的信息化的开发和保养比较难,而且成本较大。不仅如此,系统的应用率也很低。管理的规模大是企业的明显特点之一,并且它的经营特点也决定了资源大多数集中在一些旗下的小公司,从而导致中部的管理不到位和财务的用的不恰当和效率低下。

2.财务管理信息化硬件设备投资大

我国电力企业的财务管理信息化的发展的投资是比较大的。第一,因为电力系统对现代化信息建设的重视。第二,从我国的电力改革也能看出来。而且现在大多数的企业部门内都专门设有信息技术部门,专为电力信息化服务,还有完善的基础设备,进一步推进了电力企业财务管理信息现代化的发展,对公司形成以此信息化部门为核心的财务管理有重要好处。

(三)推进我国电力企业财务管理信息化的建议

1.正确认识财务信息化管理的主导作用

现代化信息在当今社会已经越来越重要,对于企业更加重要,甚至它已经成为企业的生命,这样就要求我企业要重视应用科学合理的方法去改善企业的经营,特别是在企业的财务管理方面,一定要加强企业的财务信息化管理。通过形成的企业的信息网,加强电力企业对财务的运用的合理性。随着我国国力企业的改革,大力推进现代化财务信息化管理的发展,不仅有利于加强企业内的管理与资源监控,提高资源的使用率和实现决策的时效性有重要意义,而且对于加强内部竞争力和提高积极性都有重大的发展意义。

2.加强财务信息化管理的人才培养

电力财务信息化管理不仅需要完善的基础设备,而且必要的高端人才也非常需要,内部的专业部门拥有的各方面的技术人员,对于加快信息化建设的发展有重要意义。不仅如此,它对企业信息化的健康可持续发展都有重要作用。同时,具有高端知识的人员对也五的理解更加深刻,对企业的发展战略、经营理念、管理方法各方面都有重要的推进作用。企业财务信息化,对于企业发展很重要,普通员工也应该大力支持参加进来才能使企业发展得更加美好。所以,企业的高素质的人员和很重要。

加强企业的财务信息化管理,建立一个现代化、高效性、先进的信息网络,对所有的企业都是一个新型的工作。虽然我们有一些经验,而且基础设备也不差,但是各方面的问题也不少,所以我们的任务还是比较沉重的,还有大量的细节性工作没有做。企业经营的人应该在意识形态上真正的重视财务信息化管理,正确认识自己的企业所存在的问题,解决好问题,领导好自己的企业,支持企业信息化管理的工作,使自己的企业成为真正的现代化的企业,让电力企业的发展更美好。

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