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电力企业财务管理存在的策略

时间:2022-07-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:(五)加强电力企业财务管理制度建设企业财务成本的控制要依赖于电力企业财务制度的健全。健全的财务管理制度是避免出现财务违规情况以及有效保证企业资金合理使用的最为有效的手段。

伴随我国电力事业的不断发展与完善,我国电力企业的自身建设已经取得了突破性进展,经电力企业体制改革后我国电力企业已经发展成为独立的经济实体。然而面对日益激烈的市场竞争环境,如何提高企业的运作效率,降低企业的经营成本,提高企业的经济效益,已经成为摆在电力企业面前的重要课题。为了不断地对这项课题进行分析与研究,必须加强电力企业的财务管理工作。

一、电力企业财务管理存在的策略

电力企业财务管理工作要树立明确的管理目标,不断地提升企业的市场竞争力。在这个大目标之下,电力企业在财务管理中要将重点放在企业的经济效益之上。此外,电力企业应该以经济效益作为目标。追求经济效益是大部分企业开展活动的最终目标,对于电力企业来说也不例外,这就要求电力企业的财务管理要为这个目标的实现而服务,从而确保电力企业的经济效益,使电力企业能够不断地发展壮大。综上所述,强化电力企业财务管理具有十分重要的意义。

(一)健全企业内部控制制度

对于电力企业而言,要想改善财务管理现状,提高管理水平,内部控制制度的建立和完善是首要问题。首先,要细化各项财务管理制度,如预付款管理、融资管理、仓库管理制度、报废物料管理制度等,进而保证企业所有资源的合理利用。其次,要针对不同的管理制度,制定不同的管理方法,需要财务部门明确各工作岗位职责,针对具体的制度和情况,提出有效的货币资金管理办法、成本费用核算管理办法、会计稽核管理办法、财务报告管理办法、财务预算管理办法等,进而从根本上落实财务管理的基础工作。再次,通过建立健全各项内部控制制度,明确职责分工,规范工作程序,完善授权分权,健全文件记录,加强内部稽核。坚持不相容职务必须分离的原则,完善岗位责任制,形成岗位之间的轮换制度和岗位考核制度,增强岗位之间的约束,以加强会计信息的监督,避免因会计信息失真而导致决策失误等现象的发生。最后,建立内部控制评价制度,定期对内部控制制度的执行情况进行检查。同时要完善内部审计制度,内部审计是对内部经济活动的再监督,严格执行企业内审和上级审计制度。真正地实现电力财务管理的制度化、规范化。

(二)加强财务预算和财务分析,完善财务风险预警机制

财务预算是进行经济活动的前提和依据,现有电力企业集团化管理,也在做财务预算,但只重视财务预算体系,形成的是粗放式的概算,不能全面反映企业的财务状况。预算的完整性、科学性及客观公正的严肃性直接影响单位的财务状况和持续发展的能力。企业应采用预算管理精细化,与财务日常基础工作相结合,避免企业乱摊乱进成本。财务分析是指运用财务计划、会计报表及其他有关资料,综合地对单位一定时期内的财务状况和经济活动过程进行比较分析、研究、总结。企业应每月召开经济活动分析会,将上月生产经营情况及时通报,并将存在的问题及时反映出来。结合实际情况通过对资产负债率、流动比率、财务杠杆系数、边际利润等指标进行计算、比较和客观分析,找出生产环节中对完成经营目标的影响,分析、了解企业所处的财务风险状况,从中总结出完成经营目标的主要因素,并制定相应可行的措施,调整财务策略,防范和化解风险。

(三)加强信息化建设

企业管理层应加大对信息系统的投入,引进先进财务软件,使单一主体财务信息的静态化向集团企业群财务信息的动态化发展,实现财务一体化管理。采用集中核算、ERP等系统方案,将报价管理、库存管理、发货管理、营销管理等融合在一起,通过图表统计分析功能,实现办公自动化,进而解决企业财务管理问题。同时,还可以通过系统的信息反馈,提高财务管理决策的科学性。如在进货管理方面,将采购订单、采购入库、采购退货等,进行信息化处理,既方便了进、退单据和供货商的往来账务查询与管理,也可以全面提高工作效率;对于库存管理,可以建立预警查询与管理系统,及时查询和提供仓库的存货情况,并且建立相应的统计报表,这样,既可以完善财务管理的统计查询功能,而且可以清楚地反映出每张单据每次收款付款的真实情况,保证电力企业日常财务管理水平和效率的有效提升。

(四)提高财务人员综合素质

电力企业要进行财务机构的改革,不断引进优秀的财务人员,不断加强对财务人员的培训、考核,深化业务学习,培育创新意识,全面提高财务人员整体素质,推进财务管理。电力企业要想解决财务管理中的问题,就要从实际出发,认清当前现状,找出财务管理中存在的问题以及原因,全面提升电力企业财务管理水平。

(五)加强电力企业财务管理制度建设

企业财务成本的控制要依赖于电力企业财务制度的健全。健全的财务管理制度是避免出现财务违规情况以及有效保证企业资金合理使用的最为有效的手段。这是因为:首先,分别设置财务会计及其相关工作岗位,同时进行不相容的职务分理制度。其次,建立起授权批准制度,这就需要通过明确资金流通过程中以及企业财务会计及相关岗位的授权范围和权限来达到职责权限内资金控制。

(六)实行企业财务的全面预算管理

1.加强企业财务资金的预算管理

预算范围应该由单一主体资金预算的扩大,到逐渐包括多种经营各单位在内的全方位资金预算。同时资金的预算也要扩大到电力基础设施的基建、生产的经营和投资等全面的资金预算,从而从根本上真正实现财务资金的集中管理。此外,在实际操作中,企业的财务部门还注意到在预算编制中会制订备用的方案,这是由于业务量受宏观影响较大以及很难用固定的数进行衡量的实际决定。

2.进行科学的预算编制

电力企业应该通过专门的财务预算执行分析,依靠电脑联网的先进的软件系统,定期地提供各类分析报告,这些报告内容可以广泛涉及企业所有的生产信息。

3.对企业的预算方案实施监控

财务部门应该及时对各部门完成预算情况进行动态跟踪监控,同时也要及时地与生产、采购、销售以及供应等部门保持实时的信息沟通,在财务执行中不断调整偏差,最终确保预算目标的实现。

(七)提高财务管理效率、强化财务信息化建设

促进一个电力财务管理效率提升的关键就是加强电力企业财务信息化的建设。现阶段随着我国电力企业信息化水平的不断提高,其内部管理的意识也在不断提升。表现在实际工作中,财务部门已经实现了对整个电力企业集团财务管理的信息化。但是在提高财务效率的同时,也要加强信息安全的防范,特别是在电力企业财务信息化建设及健全的过程中,通过一系列的软硬件防火墙加强信息的安全性,最终来保障企业财务信息的安全。

(八)加强电力企业的成本管理

现阶段,我国的电力企业要强化自身的成本管理,必须要做到:一是要树立现代化的企业系统观念、质量观念、信息观念以及成本效益等企业管理观念,要不断适应市场经济的发展,构建现代企业管理观念体系。二是企业要定期对各类财务以及管理人员进行培训,全面提高企业员工的综合素质,这才是提高企业整体素质的关键。三是企业实行现代化成本管理,不断加强企业成本管理的基础工作。表现在对于有关企业成本的会计凭证以及原始记录等数据必须准确、完整和全面反映整个店里企业生产经营活动的全过程和基本情况。四是企业实行现代成本管理还必须把企业信息工作、计量工作以及管理工作等基础性工作做好。企业应该合理充分地利用企业的资源,把自身的工时定额、物耗定额等基本工作制度要制定健全,最大限度地调动各方面的积极性。

(九)实行企业财务的全面预算管理

1.加强企业财务资金的预算管理

电力企业的预算编制应该由比较单一的预算形式逐渐增加范围,最后实现比较完全的预算体系。为了强化电力企业的自己管理,企业的预算要将日常经营以及电力基础设施的建设纳入到体系中去。除此之外,电力企业的财务部门在日常的工作中进行预算的编制的时候要留有余地,做好备用方案,防止电力企业的业务由于其他不确定因素的影响而出现较大范围的变化。

2.进行科学的预算编制

电力企业财务部门应该紧跟时代的步伐,引进先进的管理系统来分析财务预算的情况,从而形成准确的分析报告,包括电力企业的生产、销售以及内部资金流动等信息。

3.对企业的预算方案实施监控

电力企业要强化自身的监督职能,定期或者不定期地对预算使用情况进行检查,在日常工作中与其他职能部门保持密切的联系,及时获取相应的信息,根据各个部门的实际情况对偏差进行及时的修正,最终实现预算目标。

(十)加强电力企业财务管理制度建设

企业财务成本的控制要依赖于电力企业财务制度的健全。健全的财务管理制度是避免出现财务违规情况以及有效保证企业资金合理使用的最为有效的手段。这是因为:首先,分别设置财务会计及其相关工作岗位,同时进行不相容的职务分理制度。其次,建立起授权批准制度,这就需要通过明确资金流通过程中以及企业财务会计及相关岗位的授权范围和权限来达到职责权限内资金控制。

(十一)提高财务管理效率、强化财务信息化建设

促进一个电力财务管理效率提升的关键就是加强电力企业财务信息化的建设。现阶段随着我国电力企业信息化水平的不断提高,其内部管理的意识也在不断提升。表现在实际工作中,财务部门已经实现了对整个电力企业集团财务管理的信息化。但是在提高财务效率的同时,也要加强信息安全的防范,特别是在电力企业财务信息化建设及健全的过程中,通过一系列的软硬件防火墙加强信息的安全性,最终来保障企业财务信息的安全。

(十二)加强电力企业的成本管理

现阶段,我国的电力企业要强化自身的成本管理,必须要做到:一是要树立现代化的企业系统观念、质量观念、信息观念以及成本效益等企业管理观念,要不断适应市场经济的发展,构建现代企业管理观念体系。二是企业要定期对各类财务以及管理人员进行培训,全面提高企业员工的综合素质,这才是提高企业整体素质的关键。三是企业实行现代化成本管理,不断加强企业成本管理的基础工作。表现在对于有关企业成本的会计凭证以及原始记录等数据必须准确、完整和全面反映整个电力企业生产经营活动的全过程和基本情况。四是企业实行现代成本管理还必须把企业信息工作、计量工作以及管理工作等基础性工作做好。企业应该合理充分地利用企业的资源,把自身的工时定额、物耗定额等基本工作制度要制定健全,最大限度地调动各方面的积极性。财务管理是电力企业管理的核心,电力企业必须加强和完善对现有财务管理制度和方法并结合先进的财务管理理念,认真分析问题,总结出经验和相关的解决办法使电力企业的财务管理水平更上一个新台阶。

(十三)提高财务管理内控意识,转变财务管理观念

电力企业管理人员要重视内控制度的重要性,加强企业管理人员的内控意识,增强其观念,从高层管理者到普通员工都要更新观念,提高对财务管理重要性的认识,加大对财务管理的重视程度。要积极创造条件,让每个员工都参与到提升财务管理水平活动中来,改变财务管理工作的被动局面。在电力企业要树立起现代化的财务管理观念,坚决避免“重会计核算、轻财务管理”的现象发生。

(十四)加强财务管理信息化建设

财务信息化是促进公司财务管理规范化、科学化的科技手段,以信息化建设促进财务现代化工作,为财务管理工作搭建良好的信息平台,从而提高财务管理的效率,对企业的经营决策是很好的支持。一方面由于现有的财务电算化系统已逐渐落伍,分散的会计核算信息已无法满足财务管理和企业发展的新要求,随着互联网、大型数据库的出现,已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,解决了财务信息孤岛问题,使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作。通过财务信息化实现会计集中核算、资金的集中管理、全面预算管理和集中财务分析来加强财务会计监控和资金管理,规避和防范财务风险;全面、及时、准确提供财务信息,为经营决策及时提供准确的经营状况信息;另一方面使用财务管理软件,加强对资金的统一管理,有利于提高企业的现代化管理水平,与时代接轨。管理需要软件,软件需要管理,把两者有机结合起来,才能开发出符合企业实际的财务管理信息化系统。

(十五)提升财会人员队伍整体素质和能力

一要为财会人员的任用和选拔,创建一个公平、公正和公开的竞争环境,减少或杜绝拉关系和暗箱操作;二要加快财务岗位之间的轮岗锻炼,以轮岗代培训。应制定硬性轮岗时限和轮岗锻炼所应达到的目标。长期使财务人员固化一个工作岗位,容易导致处理问题能力下降,积极性挫伤、舞弊等弊端;三要创造机会让财会人员在生产、基建等其他专业上锻炼。培养复合性财会人员,是加强企业管理会计工作的需要;四要敢于给有潜力的财会人员压担子,同时创造一个与工作任务相适应的工作环境;五要鼓励财会人员加强本专业和相关专业的学习,这是提升管理会计水平、适应财会制度与国际接轨的迫切需要。在财会人员选拔和培养过程中,应该考虑引入外部公正的力量参与对优秀财会人员的选拔。同时,公开财会岗位的竞争条件,并客观评价参加竞争的在岗人员和非在岗人员的能力,真正地选拔实干型的人才,把财会专业作为一门科学的、有深度的专业。

(十六)建立并完善全面预算管理体系

电力企业要开展全面的预算管理,建立完善科学、高效及有序的预算管理体系,对预算审批制度进行进一步的完善,加强财政预算的控制,对电力企业生产、经营以及建设等各个环节的财政预算进行严格的管理。通过对企业业务资金的整合,明确适度的分权、授权以及对业绩的评价来实现企业内部资源的合理配置、作业的高度协同以及贯彻有效战略的目标。制定并坚持执行“所有经济活动纳入预算、所有预算延伸到项目、所有项目细化到月度”的原则,做到效益配置生产要素,有效资源合理分配。

财务管理作为电力企业不可或缺的重要组成部分,其对于电力企业的经营管理的改善,以及企业经济效益的提高具有十分重要的意义。然而,电力企业财务管理水平的提高是一项长期的、系统的、复杂的工程,必须加强对现有财务管理制度和方法分析,结合先进的财务管理理念,大力推进企业财务信息化进程,使财务管理更好地为电力企业服务。

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