农产品物流信息系统内涵

（一）农产品物流信息系统的概念

农产品物流信息系统是农产品信息的主要组成部分，通过对与农产品物流相关信息的收集、加工、处理、储存和传递来实现对农产品物流活动的有效控制和管理，并使通信据点、通信线路、通信手段网络化，为企业提供信息分析和决策支持的人机系统。它具有实时化、网络化、系统化、规模化、专业化、集成化等特点。

（二）农产品物流信息系统的特征

1.跨地域的系统

农产品生产与消费在空间上存在不一致性，与之相适应，农产品物流信息系统也必然存在跨地域对象的特点。例如，物流活动始于发出和接收订货，但通常发出订货的部门与接收订货的部门并不在同一个场所，等等。

2.跨企业对象的系统

农产品物流系统不仅涉及农产品的生产、销售、运输、仓储等部门，而且与物流企业以及在物流活动上发生业务关系的仓储企业、运输企业和货代企业等众多的独立企业之间有着密切关系，农产品物流系统是由这些企业内外的专关部门和相关企业共同构成的。

这些相互独立的企业或部门各自按照自己的方式推进系统化建设，计算机的类型、所使用的软件、通信格式、使用线路的速度和质量规格等方面是不同的，在票据格式、编码体系等交易规格方面也存在区别。解决这个问题的有效途径是使用EDI，实现不同企业之间数据交换的标准化。

3.海量信息实时处理的系统

农产品物流信息系统在大多数情况下需要一件一件地处理信息。即使是中等规模的批发商，一天要处理的订货票据也会超过上千件，而且在接受订单后的订主检查，包括信用检查、库存核对、出库指令、运输指示等都需要及时处理。如果发现信息不全面或有错误的话，需要与客户及时联系。

4.波动适应性强的系统

农产品物流活动的一个特点是波动性较大，一年的不同季节，一月内的不同日期，物流作业量有较大差别。这种波动对于物流系统来说是不希望发生的，有必要将物流作业平均化。为此，必须要有对于波动性的预测能力，这是物流系统管理的任务。物流信息系统与生产管理等其他系统不同、即便事先可以预测到高峰期，但是无法事先处理。物流作业服务对象是即时性产品，生产过程也就是消费过程，无法进行事前储备。

5.与作业现场密切联系的系统

农产品物流的现场作业需要从农产品物流信息系统获取信息，用以指导作业活动。信息系统与作业系统的紧密结合，可以改变传统的作业方式，大大提高作业效率和准确性。例如，传统的农产品检验方法是一边对照着打印出来的订货明细表，一边检查到货数量与订货数量是否一致。这种方法在数据与货物的核对上要耗费很多时间，效率低下。现在的做法是，利用条形码读取包装上的条形码信息，手持终端机上就会立刻显示出该类商品的订货数量，检验员根据屏幕显示的订货数量，核对到货数量。省去查找数据的时间或查找商品的时间，检验员可以根据商品的码放顺序逐一检验。

6.可得易用的系统

农产品物流信息系统必须具有容易而又始终如一的可得性，即在需要的时候能方便及时地获得有关信息和数据，并且以数字化的形式获得。可得性的另一个方面是存取所需信息的能力，农产品物流作业分散化要求对信息具有较强的存取能力，并且能从国内甚至世界范围内的任何地方方便地对信息进行更新，以便借助于较强的信息可得性来减少作业上和制订计划上的不确定性。

7.及时准确的系统

农产品物流信息必须精确地反映当前的状况和定期活动状态，以衡量顾客订货和存货的水平。精确性可以解释为物流信息系统的报告与实际状况相比的差异程度。当实际存货和信息系统存货之间吻合度较低时，就有必要采取缓冲存货或安全存货的方式来适应这种不确定性。增加信息的精确性，也就可以减少不确定性，进而减少为安全存货而增加的需要量。

农产品物流信息必须及时。及时性就是指一种活动的发生与该活动在信息系统内的反应之间所存在的时间差尽量缩小。

8.基于异常情况的系统

农产品物流信息系统必须以异常情况为基础，突出农产品物流动态问题和可能提供的机遇。由于农产品物流运作过程中通常要与大量的顾客、产品、供应商和服务公司发生关系，系统必须对各种需求作出响应。为此，必须定期检查农产品物流的状态变化，以便发现问题。