农产品物流信息系统的功能

（一）农产品物流信息系统的基本功能

农产品物流信息系统作为整个物流系统的指挥和控制系统，可以分为多种子系统或者多种基本功能，通常其基本功能可以归纳为以下几个方面：

1.数据的收集和输入

有关农产品物流的数据首先是通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中，并整理成为系统要求的格式和形式，然后再通过输入子系统输入到农产品物流信息系统中。这一基本功能是其他功能发挥作用的前提和基础。

2.信息的存储

数据进入到系统中之后，在其得到处理之前，必须在系统中存储下来。当得到处理之后，如果没有完全丧失信息价值，往往也要将结果保存下来，以备使用。农产品物流信息系统的存储功能就是保证已得到的后勤信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。

3.信息的传输

物流数据和信息在物流系统中，必须及时、准确传输到各个职能环节，才能发挥其功效，这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。现代化的信息传输是以计算机为中心，通过通信线路与近程终端或远程终端相连，形成联机系统；或者通过通信线路将中、小、微型计算机联网，形成分布式系统，衡量数据传输的指标是传输速度和误码率。

4.信息的处理

物流信息系统的最基本目标，就是将输入数据加工处理成物流信息。所谓物流数据是指不能直接满足物流作业系统某一环节的需要，但又与之密切相关，只要通过一系列的信息处理就可以满足需要的物流情报。而那些能够直接或者经过信息处理后能够在某一作业环节上发挥功能的物流情报就称为物流信息。信息处理可以是简单的查询、排序，也可以是复杂的模型求解和预测，信息处理能力是衡量物流信息系统能力的一个极其重要的方面。

5.信息的输出

信息输出必须采用便于人或计算机理解的形式，在输出形式上力求易读易懂、直观醒目，这是评价物流信息系统的主要标准之一。当前物流信息系统正在向数据采集的在线化、数据存储的大型化、信息传输的网络化、信息处理的智能化以及信息输出的多媒体化方向发展。

（二）建设农产品物流信息系统的必要性

1.解决市场信息无法顺畅地传递到生产者的问题

是农产品物流模式中极具代表性的一种，从图可以直观地看到农产品物流与信息流的流动方向。

农产品物流一般模式

农产品物流的流动方向是由生产者到消费者，而信息流正好相反，是由消费者到生产者。这就说明生产者在生产之前必须获得充分的信息，了解消费者的消费情况和市场的供需情况。但在我国，实际情况是多数生产者在产前根本无法获得有用的信息，在产后也无法及时获得农产品物流系统反馈的信息。这使生产者无所适从，感觉生产什么都没有保障。这种情况极易导致生产者之间的盲目生产、过度竞争。这让生产者不但承受了自然风险的压力，还承受了市场风险的压力。

2.解决农产品物流系统各环节不协调的问题

农产品物流的各个环节不可避免地存在着效益背反现象，一个环节效率的提高有时会降低其他环节的效率，从而导致整体的效率降低。所以一个高效率运转的农产品物流系统必然是各个环节紧密相连，相互协调的系统。但我国由于信息技术应用水平低、信息流不顺畅，农产品物流的众多环节各自为战，竞争无序，最终导致大量浪费，使系统整体蒙受损失。

3.解决农产品出现质量问题很难追溯的问题

随着消费者对鲜活农产品消费量的日益扩大，它的质量安全等问题越来越受到人们的关注。建立鲜活农产品的准入制度，把质量差、食品安全存在问题的产品排除在外是对我国农产品物流系统的基本要求，这也决定着农产品物流系统是否能进一步健康发展。我国现阶段并没有建立起有效的鲜活农产品身份证制度，一旦出现问题，很难追本溯源，从而无法解决根本问题。

4.解决农产品物流企业间未形成物流信息共享机制的问题

农产品物流企业间农产品物流信息共享实现的手段是依靠EDI技术和网络技术。但这些技术在我国的应用都非常有限。EDI即电子数据交换，是一种有效的、新型的商业信息管理手段，其应用范围还非常有限，主要集中在进出口海关、商检等管理部门之间的使用。就国内多数企业而言，真正意义上的EDI应用还远未开展。一是由于企业信息化水平整体不高，技术条件和信息管理基础相对薄弱；二是EDI系统的开发成本比较高，多数企业缺乏充足的开发资金实力；三是农产品物流供应链上下游企业之间在对EDI的认识上尚未达成一致，有些上下游企业甚至没有认识到EDI的作用。

5.解决农产品物流发展不平衡导致区域间信息壁垒严重的问题

我国农产品物流存在区域发展上的不平衡，在东部较为发达的地区，由于信息技术应用水平高，农产品物流现代化发展的步伐较快，而在中、西部很多地区，信息技术应用水平低，农产品物流依然过度依赖传统的运销方式。这就会导致发达地区与不发达地区之间的信息传递出现难以衔接的问题，造成区域间的信息壁垒，严重影响我国鲜活农产品跨区域流动的效率。

6.解决物流企业物流信息标准化低的问题

信息技术的应用大都只在某一环节，缺乏物流信息管理系统的整合，如条码管理、GpS、GIS、立体库、呼叫中心等都在应用，但呈现出零乱和分散的局面。这当中，信息技术的应用又和企业自身的优势紧密结合。大多数物流企业都是在自己传统优势业务的基础上开展信息化建设。由此带来的问题是，农产品物流信息的标准如何在农产品物流的各个层面自由交换，使需要综合农产品物流服务的企业得到顺畅的农产品物流方案。这也就形成了我国农产品物流企业信息技术投入的资源浪费情况严重，由此产生信息交换断层，从而制约了整个农产品物流产业竞争力的提升。有鉴于此，国家出台规范的物流流程和信息化标准，推广与世界物流标准接轨的信息标准体系迫在眉睫。