农产品物流信息系统的构建步骤

（一）农产品物流信息系统的开发准备

1.开发前的准备

（1）决策者决心

农产品物流信息系统开发存在一定的风险，企业的决策者要能把握全局，认清农产品物流信息化的重要意义和必然趋势，有接受新事物、采用新技术以及实现管理现代化、决策科学化的意识。同时，要对全体员工进行动员，有效地调动并组织业务人员参与系统开发，消除员工中的抵触情绪，激发员工积极参与的热情，提高开发成功率。

（2）树立先进的经营理念

农产品生产经营者首先应有发展现代农业的认识，使农产品经营的每一环节符合规范化、科学化、标准化的要求。只有树立先进的经营理念，及时调整不合理的经营模式，才能开发出实用有效的农产品物流信息系统。否则，就会出现“利用先进的技术和设备模拟落后的管理流程”的情形。

（3）深入了解开发行情

一方面，要多了解同行业在企业信息系统上的成功经验及失败教训，借鉴他们的成功经验，吸取他们的失败教训。另一方面，也要对当前计算机技术、软件应用现状进行调查，在进行农产品物流信息系统实施前必须先对自身当前的计算机应用水平、设备拥有情况，以及相关的市场行情作一次全面的了解，才能使系统的开发符合经济形势。

（4）培训相关人员

实践证明，信息系统的质量好坏与企业管理人员和信息开发人员的相互配合好坏成正向变动。对多数农产品物流企业来说，一般不具备利用自身力量进行系统开发的条件，只有内部管理人员和系统开发人员密切配合协调工作，才可能建立一个高质量的有效系统。因此，在系统的开发之前和之后，要进行人员的双向培训。一方面是对管理人员进行培训，了解信息系统的功能和使用；另一方面，对系统人员进行企业管理实务的培训，熟悉企业运作流程的特点。最终，通过双方的交流合作，为信息系统的顺利开发和使用奠定基础。

（5）总体规划，分步实施

农产品物流信息系统的建设是一个逐步完善的过程，应立足于当前的需要和战略发展，做好总体规划，再依据需求的紧迫程度分步实施，这个过程将受到使用者的技能、对知识的掌握程度和对实际问题的认识反应速度等因素的影响，使系统修改的频率、次数和持续时间的长短有所不同。

2.避免误区

一个企业的信息系统是在继承和探索中不断完善发展的，为用户提供更完善的信息服务是企业信息系统发展的永恒主题和动力。农产品物流信息系统的实施应避免贪大求全、使用现成通用软件、盲目跟风等问题。

（二）农产品物流信息系统规划

信息系统的规划是对组织总的信息系统目标、战略、开发工作的战略性综合计划，是建立信息系统的先行工程，其主要目的是保证建立的系统科学、经济、先进和适用。

系统规划是系统开发的纲领，决定了整个信息系统的开发方向、规模以及发展进程。进行系统规划一般应包括以下几个步骤：确定问题、收集信息、现状评估、设置目标、可行性研究、制订实施计划、信息系统规划成文。它主要包含确定信息系统的总体目标、发展战略和总体结构、分析企业的现状、论证系统开发的可行性、企业业务重组、预测相关信息技术的发展及做出资源分配计划及实施计划等内容。

（三）农产品物流信息系统开发

农产品物流信息系统的开发是一个复杂大系统的实施过程，必须通过总体规划，结合已有系统的改造，采用分步开发和实施以及递进完善的策略。目前，农产品物流常用的信息系统开发方法主要有结构化开发方法、原型法、面向对象的开发方法、计算机辅助开发方法等。农产品物流信息系统的开发应遵循一般信息系统开发的原则，也适用信息系统开发的一般方法。下面将对这几种开发方法作简单的介绍。

1.结构化开发方法

结构化开发方法，也称生命周期法或瀑布法，是迄今为止最传统、应用最广泛的一种信息系统开发方法。它将开发过程视为一个生命周期（Life Cycle），整个过程中有几个相互连接、相互影响，同时又相对比较独立的阶段，每个阶段都有各自明确的任务和工作步骤，并由不同的专业人员负责，产生相应的文档。上一个阶段的文档就是下一个阶段工作的主要依据。这样一旦在某个阶段出现了问题，可以立即转到上一阶段进行修正，以避免更大的损失。

结构化开发方法的优点在于它强调开发过程的整体性和全局性，严格区分开发阶段，缺点是开发周期过长，难以适应迅速变化的环境。

2.原型法

原型法是20世纪80年代随着计算机软件技术，特别是关系数据库系统的发展，在第四代程序生成语言和各种各样的系统开发生成环境产生的基础之上，提出的一种新的系统开发方法。

原型法不再追求像结构化方法那样一次、全面地完成开发，而是一开始就凭借着系统开发人员对用户开发要求的理解，在强大的软件环境支持下，给出一个用户看得到的系统原型，然后与用户反复协商修改，从而形成最终的信息系统。

原型法不但可以使用户更容易地参与到开发过程中，从而有效地避免因开发者和用户的认识隔阂所造成的开发失败，而且可以更好地获取用户需求，开发速度较快，总体开发成本较低。但是原型法也存在一些不可避免的局限性，对某些类型的系统不适合使用原型法，比如大型系统，需要大量计算、逻辑型较强的程序模块，管理不善、信息处理过程混乱的系统，批处理系统等。

3.面向对象的开发方法

从面向对象的开发方法可以看出，由于客观世界是由各种各样的对象组成的，每种对象都有各自的内部状态和运动规律，不同对象之间的相互作用和联系就构成了各种不同的系统。当我们设计和实现一个客观系统时，如能在满足需求的条件下，把系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集合，这个设计就是最好的。而这些不可变的部分就是所谓的对象。

通过以上分析可以看出，结构化开发方法、原型法和面向对象的开发方法各有千秋。

（四）农产品物流信息系统实施

在系统开发完成后，就进入了系统实施阶段。一个新的农产品物流信息系统的实施一般要经过以下几个步骤。

1.数据录入

数据录入就是按照规定的格式，将新信息系统运行所需的原始数据输入到系统内部，它一般包括收集并整理数据、数据转换、数据录入三个步骤。

2.人员及岗位培训

人员及岗位培训的内容包括：系统整体结构和概貌、系统分析设计思想、计算机系统的操作和使用、系统所用的主要软件工具的使用、系统输入方式和操作方式、可能出现的故障和故障的排除、文档资料的分类和检索方式、数据收集以及运行操作的注意事项等。

3.系统试运行

该阶段的主要工作有：输入各种原始资料和数据，对系统初始化，运行新系统，记录其运行过程中的各种数据和状况，并和原系统进行比较。对新系统的方便性、效率性、安全性、可靠性、误操作保护能力以及各种操作的速度进行考察检测，从而判断新的物流信息系统是否可以实施。

4.系统转换

系统转换是指由旧的物流系统向新系统过渡的过程，一般有三种转换方式。

（1）直接转换。新老系统分界线清晰，在转换点新系统完全代替老系统。该方式简单，费用低，但是风险很大，一般较少采用。

（2）并行转换。老系统在新系统投入一段时间后仍然继续运行，新老系统有一段并行运行时间，经考验合格后新系统才可以完全替代旧系统。该方式风险较小，但是费用高。

（3）分阶段转换。在新系统全面实施前，按照子系统划分的功能，一部分一部分地逐步代替老系统，直到全部代替。该方式转化平稳、可靠，容易管理，同时费用也不过高，多被采用。