职业学校技能培训档案的特点构成与管理方法

职业学校技能培训档案的特点构成与管理方法_档案管理理论与实

职业学校技能培训档案的特点构成与管理方法

胡兰华

（温州机电技师学院）

摘　要：自国务院颁布《关于大力发展职业教育的决定》后，职业教育与职业技能培训实行“两条腿走路”，体现了职业技能培训工作在职业院校的重要地位和国家的重视程度。本文谈谈技能培训教育教学实施整个过程档案的特点、构成和方法。

关键词：技能培训　档案管理　方法(www.guayunfan.com)

职业学校技能培训主要是为社会人员、下岗职工、失业人员、企业在职人员等提供职业技能培训。国务院颁布的《关于大力发展职业教育的决定》，要求职业学校技能培训人数与在校生人数1∶1的比例，也就是说全日制在校学生有多少，职业技能培训人数就有多少。因此，学校也越来越重视职业技能培训和培训档案管理工作，学校要求在职业技能培训过程中的教学、学员学籍等档案的形成、收集、归档，做到既要符合国家档案相关法律法规的规定，又要结合职业学校技能培训行业特点，使技能培训档案管理更加符合现代档案管理的要求。

一、职业学校技能培训档案的特点

（一）系统性

技能培训形式有市场调研、专业研讨、专业评审、教材评审等，教学的组织工作过程是一个完整的过程，具有系统性、连贯性，因此形成的档案也具有系统性。

（二）专业性

除一般性文件外，技能培训是由不同专业（工种）组成的。不同专业（工种）技能人才的培训采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标。各专业（工种）的教学工作不同，显示出不同专业技能的差异性、系统性和科学性。

（三）成套性

技能培训档案的形成是有规律性的，一个新专业（工种）制订的培训教学大纲、教学计划、课程安排都会有规律地形成一整套的档案，它们在教学过程中有机结合，自成体系，相对独立。

可见，职业技能档案具有自身规律和特点，在档案管理中应遵循其固有的特点，才能实行规范管理、科学管理。

二、职业技能培训档案的构成

职业技能培训档案是记录和反映市场调研、宣传、教学档案、学籍档案等教育教学及其管理活动的文字、音像、图片等形式的历史记录。了解技能培训档案的构成，掌握其教育教学成套流程，是做好技能培训档案归档工作的前提。

（一）前期调研阶段的档案

有市场调查表、专业（工种）研讨方案、培训方案审批文件、教学计划、会议记录等。

（二）报批、宣传阶段档案

培训招生宣传、发布的信息、相关部门的审批文件等。

（三）教学档案

课程安排表、教学进度表、理论试卷、技能试卷、课堂巡视表、项目经费预算、合作单位协议书、教材评审、材料采购等。

（四）学籍档案

学员报名表、学员花名册、学员平时成绩一览表、学员考勤表、技能考核成绩单等。

（五）教师聘用档案

教师个人登记表、学历证书、职称证书、技能等级证书、社会兼职等的复印件形成的文件。

（六）教学质量评价档案

培训教育教学满意率调查表、培训任课教师服务质量综合评价汇总、培训质量评价与分析、培训跟踪调查表等。

三、职业技能培训档案管理方法

（一）实施超前控制，确保前期文件的质量

文件的质量大多是在文件形成时决定。因此，档案管理人员不仅要在归档时严把质量关，还应该从源头抓起，对文件的形成实施超前控制。在技能培训活动中，一是前期培训活动中已完成的文件，档案管理人员应及时收集归档。二是有一些重大活动没有留下记录或形成文件和记录不完整的，如市场调研、召开专业教师研讨会等现场处理的重要问题没有记录、形成的调研结果的会议记录不全，就会影响文件的质量。所以，档案管理人员有责任向单位领导和有关部门反映情况和提出意见，解决技能培训形成文件的系统性、连续性和规范性，实行文件的超前控制，完善档案管理制度，以保证前期文件的质量。

（二）将档案管理纳入职业学校评估，维护档案完整齐全

技能培训档案管理是评价职业学校综合办学水平的一个“窗口”，也是职业学校管理工作的一个重要组成部分，它全面反映了职业学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色。首先要“三纳入”，即将培训档案工作纳入职业学校工作计划中，纳入教育教学工作的日常管理范畴，纳入教师及管理人员的岗位工作职责。其次要“四同步”，即档案工作与专业课程研发项目的申请、立项工作同步，与专业课程研发项目的评估工作同步，与专业课程研发项目的鉴定同步。最后要把技能培训的教育教学、教研活动和技能培训成果等档案管理纳入职业学校的评估。在评估过程中，评估专家要对评估所提供的档案文件（如培训教学大纲、课程安排、试题与试卷分析、学生成绩以及学籍等）在分析的基础上，辅之以走访、调查、民意测验、随机抽查等，最终对该培训档案管理水平作出评估。

通过评估体系，一是提高技能培训的教育教学水平；二是完善文件归档的质量，能随时收集、整理，形成周期性的自查、自评、整改，建立档案管理长效机制，为档案管理日常运作机制提供质量上的监控；三是为收集文件档案的准确性、真实性。

（三）尊重档案形成规律，保持每一阶段文件的有机联系

技能培训档案必须遵循文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的联系。在培训档案归档时，我们可以以一个班级为单位进行归档，如：把永久和30年以上的培训项目计划表、教学计划、学员登记表、培训班学员花名册等一个班级形成的教育教学实施过程的档案归到一起装订，以利长期保存；把10年或5年以下的学员考勤记录、各种考试试卷等短期档案装订成册，进行系统整理、组卷等归档工作，保持每一阶段文件有机的结合。这样，一是有利于档案的查找，二是便于识别每个阶段技能培训的内容、教学要求、人员分布等情况，三是有利于今后过期档案的销毁，为今后的技能培训提供更有价值的信息和依据。

随着职业技能培训工作不断深入，职业技能培训档案从无到有，经过反复的实践、理论、再实践，在实践中去糙存真，不断探索，技能培训档案管理会更加完善。