网络信息时代的电力企业档案现代化管理
何伊娜
（舟山电力局）
摘 要:网络信息时代的全面来临为电力企业档案管理带来了新的变革，但从整体现状分析，电力企业档案管理存在诸多亟待解决的问题。文章提出，只有采用科学的档案管理体制和管理方法，大力开发档案信息资源，提供高质高效的档案服务，才能解决这些问题。
关键词:电力企业 档案管理 现代化(www.guayunfan.com)
当前，随着科学技术的不断发展，计算机应用日益普遍，网络信息已渗透到社会经济活动的各个领域，充斥着我们工作生活的方方面面。信息化建设意味着我们必须加强对一切有用信息的开发和管理，使信息的服务带动作用得到有效发挥。今天，电子文档逐渐取代传统纸质档案，成为档案管理的主体，因此，做好档案现代化管理工作是大势所趋。
电力企业是知识、技术高度密集型的企业，关系到国家能源安全和国民经济命脉。电力企业档案是企业经济活动的真实反映，对研究企业现状、发展规律、经营管理和战略决策等都有重要的价值。信息社会对电力企业档案管理提出了新要求。如何有效利用信息技术，发挥档案作用，服务企业发展，成为迫切需要解决的问题。
一、当前电力企业档案管理存在的问题
近年来，电力企业经过不断探索和艰辛努力，已逐步建立了电子档案处理系统，并不断向信息化管理的目标迈进，为全面实现档案信息的全自动处理和最终实现管理现代化打下了良好的基础，然而，电力企业档案管理的整体状况依旧不容乐观。
（一）机构设置和人员配备不明确
在一些县级供电企业中，由于涉及机构编制等问题，无专门的档案管理部门和机构设置，档案工作处在文件流程和工程流程的最末端，被视为“可有可无”；档案工作者身兼数职，疲于应付其他的日常工作，花在档案工作上的时间少之又少，对档案信息的开发更无从谈起，这导致档案工作整体滞后。
（二）档案管理系统功能尚未完全发挥
目前开发和使用的档案信息自动化系统，从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段。而在这个系统中，档案管理工作的主要缺陷不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥，这使得档案人员不能有效地从系统里批量化地找到所需信息，档案汇编等工作仍需按照传统的模式开展，计算机网络对企业档案深入研究和二次文献编撰等深层次档案工作所能提供的帮助非常有限。
（三）档案从业人员对网络信息的使用能力亟待提高
在电力企业基层单位中，档案从业人员基本上是非专业出身，有的未经培训或者只进行简单的培训就上岗，档案专业业务知识缺乏，业务指导能力不强，个别档案工作人员对工作缺乏责任感，对电子化档案环境和信息技术不熟悉，这些问题导致了档案从业人员在管理和利用现代技术方法时存在困难。
二、电力企业档案现代化管理应重点解决的问题
电力企业档案工作现代化管理，就是应用现代科学技术，特别是以电子计算机技术为主的信息处理技术，采用科学的档案管理体制和管理方法，开发档案信息资源，提供高质高效的档案服务。
（一）切实提高电力企业档案管理发展意识
电力企业档案工作者及分管领导必须树立档案管理发展意识。一是要改变档案工作长期无声无息的局面，提高文档一体化水平，为档案工作的开展创造良好的企业环境；提升企业档案管理工作档次，使其能为电力企业的发展提供服务。二是要提高档案工作人员的工作积极性，通过文件汇编、大事及要案分析、志书撰写、展示厅设置等形式，发挥档案工作的存史资政功能。只有这样才能打开电力企业档案工作新局面，推动电力企业档案事业全面发展。
（二）加大电力企业档案现代化管理的软硬件投入
制约电力档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，其中起决定因素的是分管领导的现代化管理意识和水平。首先，分管领导需投入较大的精力关心和支持这项工作，创造条件投入资金，配备先进设备，积极选拔、培养高素质的专业人才，把档案现代化管理纳入企业管理工作计划，列入本单位重要达标的内容进行考核。其次，各基层单位领导，尤其是分管档案工作的领导要经常过问此项工作，定期听取档案工作汇报，了解工作现状，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。再次，要加强宏观指导，并实现管理内涵和技术手段上的创新。
（三）培养高素质的电力档案工作者队伍
电力企业档案管理现代化对从业人员的职业素质提出了新要求，档案管理人员应具有现代意识和服务思想，应掌握现代知识和技能。当前，电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力，给电力档案工作者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。档案管理工作者必须掌握现代化网络信息技术，熟练运用计算机以及现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用、立卷归档和维护，胜任信息时代的档案管理工作；电力企业应强化训练，对档案专（兼）职工作者分层次进行基础知识培训及档案专业知识培训，培养具备高精业务素质、具有强烈的开拓创新意识的档案管理生力军，在企业实践中建设一支业务精通、作风过硬、服务优质的档案管理队伍，为全面提高电力企业档案管理水平奠定良好的基础。
（四）加快推进档案信息资源共享进程
档案是企业信息的源泉，是企业的财富。档案现代化管理可使档案信息资源更好地发挥作用，真正实现企业档案工作“保存历史、服务现实、着想未来”的最高境界。电力档案工作是一项知识性管理工作，是电力企业信息管理的延伸和发展。知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人链接起来，实现知识的共享和社会化。档案管理从单纯的信息管理提升到知识管理，是对于企业档案工作认识的深化，不仅提升了电力档案工作的地位，也推进电力档案管理的现代化进程。
参考文献:
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