档案管理与知识管理

3.2　档案管理与知识管理

该部分在引入阶段的研究，研究者发文数量较少，研究内容较为简单，多是提出知识经济时代对档案管理工作的影响，从宏观上给出档案管理工作应该如何进行知识管理的建议。

3.2.1　档案在知识管理中的重要作用

随着知识经济和知识革命的到来，“档案应该是知识经济的‘起跑线’，档案部门应当成为知识经济时代的‘首席知识官’，因为知识和信息的存储、占有、分配、消费和再生产，哪个环节都离不开档案”⁽⁵⁾。这是岳宗福在1998年发表于《档案与建设》的《知识经济与档案事业发展刍议》一文中所提到观点，是我们所查找到的较早论及档案管理与知识管理的论文之一。阎会勤则是从档案对于知识形成的重要作用着手，认为知识的生产、分配、传播和使用都有赖于信息，档案作为人类的记忆，是重要的信息资源，档案部门是信息资源采集、加工、开发、传递与提供利用的基地，因此，档案工作将成为信息管理和信息服务的重要组成部分⁽⁶⁾。总之，这一阶段研究者普遍认为档案和档案工作在知识管理的进程中应该发挥重要的作用，因为“知识经济的基础是知识，而档案是知识的记忆工具和开发源泉”⁽⁷⁾。

3.2.2　档案管理在知识经济时代的发展方向

知识经济时代的到来给档案管理工作带来了重大的变化，档案管理已成为知识管理的一部分，档案管理方法的发展将强调档案中所含信息的内在关联，即以知识管理方法为基础⁽⁸⁾。同时，知识服务应该成为档案管理部门的新目标⁽⁹⁾，周毅便从此角度入手，分析了档案信息资源开发与知识服务的区别，对知识服务这一提法所可能引发的档案来源的范围问题、对档案情报价值的认识问题、档案信息资源的综合管理问题以及档案工作者的定位问题提出了思考的方向。面对档案管理方式和目标的改变，档案部门应该解放思想，主动服务，实现档案管理的自动化，更重要的是档案工作人员要转变传统的保管理念，以知识服务为目标，优化自身知识结构，将档案部门建设成为学习型组织⁽¹⁰⁾，加快档案工作的改革步伐。