有限责任公司对投资人投入资金的核算

二、有限责任公司对投资人投入资金的核算

有限责任公司是指由50个以下股东共同出资，每个股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。

有限责任公司与股份有限公司的区别，主要有：有限责任公司的全部资产不分为等额股份，公司向股东签发出资证明书而不发行股票；有限责任公司股东人数被限制在50人以下，而不像股份有限公司股东数没有上限，有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东实缴的出资额，以开发经营为主的房地产开发有限责任公司的注册资本不得少于人民币3万元；而股份有限公司的注册资本不得少于人民币500万元。有限责任公司股东向股东以外的人转让其出资，必须经全体股东半数的同意；而股份有限公司股东持有的股票可以在依法设立的证券交易所自由转让。

有限责任公司在进行投入资本金核算时，应注意以下两个问题。

1．各股东应按照公司章程所规定的出资方式、出资额和出资缴纳期限出资

股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入准备设立的有限责任公司在银行开设的临时账户；以实物、工业产权、非专利技术或者土地使用权出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。股东不按照规定缴纳所认缴的出资，应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任。因为有限责任公司不是独资经营，各股东怎样出资，出资数额和何时出资必须事先约定，共同遵守，否则公司的开发经营就无法正常进行，同时也破坏了公司章程中规定的股东应承担的义务。因此，一旦某一股东未按规定缴纳出资的，公司就有权向该股东追缴。经追缴仍不履行缴纳义务的，公司可以依诉讼程序，请求人民法院追究该股东的违约责任。

2．股东投入的资本金，应区别情况进行核算

有限责任公司在设立时，各股东按公司章程投入的资本金即实缴的出资额，应全部记入“实收资本”科目的贷方。公司的实收资本应等于注册资本。公司在收到各股东缴纳的货币资金时，借记“银行存款”、“现金”科目。收到投资者投入的固定资产、材料物资和无形资产时，按投资各方确认的价值，借记“固定资产”、“原材料”、“无形资产”等科目。

例12-2　宝吉公司收到甲单位投资50万元，存入银行；甲单位投入材料30万元，各方协议作价125万元，材料已验收入库。作会计分录如下：

例12-3　宝吉公司收到乙单位仪器设备一台，设备原价20万元，已折旧5万元，双方确认价为10万元，同时收到乙单位专有技术一项，双方协议10万元，作会计分录如下：

有限责任公司在增加注册资本时，如有新股东参加，新股东缴纳的出资额中，只能将按其约定比例计算的其在注册资本中所占的份额部分，记入“实收资本”科目的贷方；出资额大于其在注册资本中所占的份额部分，不得作为资本金记入“实收资本”科目，而应作为资本溢价记入“资本公积”科目的贷方（见本章第二节）。