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管理信息系统之系统规划

时间:2022-10-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:管理信息系统的总体概念如图10-4所示。从广义上说,管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分。在管理信息系统的开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统的整体性能达到最优。管理信息系统作为一门新的学科产生较晚,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。

管理信息系统(Management Information System,MIS)是一个以人为主导、以科学的管理理论为前提,在科学的管理制度的基础上,利用计算机硬件、软件,网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业的竞争优势、改善企业的效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层作业的集成化的人机系统。这个定义说明,管理信息系统不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统、社会系统。

管理信息系统的总体概念如图10-4所示。从图中可以看出,管理信息系统是一个人机系统:机器包含计算机硬件及软件,软件包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统和经理支持系统;硬件包括各种办公机械及通信设备;人员包括高层决策人员、中层职能人员和基层业务人员。这些人和机器组成一个和谐的人机系统。

图10-4 管理信息系统的总体概念

根据管理信息系统的定义,可看出其有以下特点。

1.面向管理决策

管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展,它是一个为管理决策服务的信息系统,它必须能够根据管理的需要,及时提供所需要的信息,帮助决策者作出决策。

2.综合性

从广义上说,管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统时,可根据需要逐步应用个别领域的子系统,然后进行综合,最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标。

3.人机系统

管理信息系统的目的在于辅助决策,而决策只能由人来作,因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分。在管理信息系统的开发过程中,要根据这一特点,正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥人和计算机各自的长处,使系统的整体性能达到最优。

4.与现代管理方法和手段相结合的系统

如果只简单地采用计算机技术提高处理速度,而不用先进的管理方法,管理信息系统的应用将收益甚微。如果仅仅用计算机系统仿真原手工管理系统,充其量只是减轻了管理人员的劳动,管理信息系统作用的发挥将十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用,就必须与先进的管理手段和方法结合起来,在开发管理信息系统时,融进现代化的管理思想和方法,如图10-5所示。

图10-5 现代管理方法和手段相结合

5.多学科交叉的边缘科学

管理信息系统作为一门新的学科产生较晚,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论,构成管理信息系统的理论基础,使其成为具有鲜明特色的边缘科学,如图10-6所示。

图10-6 多学科交叉的边缘学科

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