管理信息系统战略规划

MIS战略规划就是根据组织的战略目标和用户提出的需求，从用户的现状出发，经过调查，对所开发管理信息系统的技术方案、实施过程、阶段划分、开发队伍组织、投资规模、资金来源及工作进度，用系统的、科学的、发展的观点进行全面的规划。管理信息系统规划是关于管理信息系统长远发展的计划，是组织战略规划的一个重要组成部分。

一、MIS战略规划的作用

制定管理信息系统战略规划作用在于以下5个方面。

(1) 指明组织中建立信息系统的范围和目标。

(2) 从整体上把握管理信息系统的开发，合理配置和使用资源 (信息、信息技术及信息生产者)，从而节省信息系统的投资。

(3) 使开发的目标系统与用户建立良好的关系。

(4) 通过制定规划，发现现存的问题及可以改进的薄弱环节，促进信息系统的应用，带来更多的经济效益。

(5) 规划可作为考核系统开发的标准，指导信息系统的开发。

二、MIS战略规划的内容

1. 信息系统的“目标”“约束”与“结构”

根据企业的战略目标、外部环境、内部环境、内部约束条件，确定MIS的总目标、总体结果、运行环境、约束条件以及计划。“目标”是为信息系统的发展方向提供准则; “约束”则是对完成工作提供了具体衡量标准; “结构”规定了信息的主要类型、子系统及其功能结构，为系统的开发提供框架。MIS战略规划还对信息系统的组织、人员、管理和运行进行规划。

2. 现状能力的分析

现状能力分析包括当前信息技术发展状况以及同行业中信息系统的应用情况; 本单位部门系统开发、应用能力状况的分析 (包括当前系统的状况、系统使用人员的技术状况、计算机硬件、软件人员的状况以及资金费用的准备情况和项目进展状况及其评价); 业务流程的现状、存在的问题和不足以及流程在新技术条件下的重组。

3. 对影响规划的信息技术发展的预测

不断更新的信息技术给管理信息系统的开发带来深刻的影响，决定着管理信息系统的优劣。因此，在规划过程中需要合理利用最新的相关信息技术，使所开发的管理信息系统具有更强大的生命力。相关信息技术主要包括计算机硬件技术、网络技术、数据处理技术、软件工程技术、系统集成技术等。

4. 效益分析

MIS开发及应用的目标就是要提高生产力、提高生产效率，简而言之MIS最终目的是要提高企业效益。进行效益分析之前，要根据系统目标要求确定指标体系，分析指标的可达程度。效益分析一般应包括经济效益分析和难以衡量的社会效益分析。

5. 近期计划

近期计划是对即将到来的一段时间 (如一年) 作出具体的安排。近期计划内容应包括:应用项目开发时间表、硬件设备的采购时间表、人力资源的需求以及人员培训时间安排、财务资金需求等。

三、制定管理信息系统规划步骤

(1) 确定规划性质，明确管理信息系统规划的年限和具体方法。

(2) 收集相关信息。

(3) 进行战略分析。对MIS的目标、开发方法、功能结构、计划、部门、财务等进行分析。

(4) 定义约束条件。根据组织的财务、人力及物资等条件的限制，定义MIS的约束条件和政策。

(5) 确定系统目标。分析和定义完约束条件之后，确定MIS的开发目标，明确其功能、服务范围和质量等。

(6) 选择开发方案。选定优先开发的项目，确定总体开发顺序、开发策略和方法。

(7) 提出实施进度。主要是列出开发进度表。

(8) 系统的可行性研究。

(9) 编写规划报告。主要是形成文档交由组织领导审批。