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数字馆藏的概念与特点

时间:2022-09-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:从目前来看,由于人力、设备、资金等方面的限制,数字馆藏的形成主要是通过购买现成的数字资源来建设的。数字馆藏虽然可以依赖计算机进行自动管理,但由于构成数字馆藏的数字信息资源的知识产权问题、存储设备的更新换代问题、阅读有关资源的软件的升级问题,以及数字馆藏的不定期迁移问题等,其过程中涉及的因素太多,所以难度很大。

一、数字馆藏的概念与特点

1.什么是数字馆藏

数字馆藏又叫数字化馆藏、电子馆藏,是图书馆馆藏中以数字形式保存的和借助于计算机网络可以利用的(如仅有网络使用权的外文数据库,以及其他形式的虚拟馆藏)那部分信息资源的集合。具体地说,它是图书馆馆藏中必须借助计算机等信息技术设备进行管理和利用的数字的总和。[6]数字馆藏已经成为现代图书馆馆藏中不可或缺的重要组成部分。

数字馆藏从其形成方式来看,主要有三种类型:一是购入,主要包括图书馆通过签约付费后获得使用权的电子图书、电子期刊、镜像版数据库,也包括通过购买后拥有所有权的光盘资料和视听资料等;二是开发利用网络资源形成的虚拟馆藏,这类馆藏是按照特定要求而搜集的相关度很高的文件、网页等数字形态的资源,既可以下载到本地存放,也可以分散在网络的各个节点上,它仅仅是由链接集成在本地形成的资源导航体系;三是根据图书馆的服务任务和服务对象的需要,建立起来的与本校教学科研需要或者与本地区经济文化发展需求相适应的特色数据库和数字内容管理系统。从目前来看,由于人力、设备、资金等方面的限制,数字馆藏的形成主要是通过购买现成的数字资源来建设的。但近年来,我国许多大中型图书馆也自建了不少特色数据库,如CALIS项目资助的全国60多所高校图书馆建立的70多个专题特色数据库,以及各省市公共图书馆建设的一批具有地方文献特色的数据库和专题文献数据库。还有通过对因特网上信息资源的开发利用建立起来的虚拟馆藏,如目前我国高校图书馆已建成校级、省市级与国家重点学科导航库达700多个,这些都是图书馆重要的数字馆藏。

2.数字馆藏的特点

数字馆藏不仅在存放形式上有别于传统馆藏,而且其高度的可共享性和不受时间、地点的限制的服务能力,使得人们日益重视数字馆藏的建设和发展。概括地说,数字馆藏具有许多优点,但它也有许多不足,其特点具体有如下几个方面:

(1)高度的可共享性。一份数字馆藏,如一种期刊或一个数据库,借助于计算机网络可以供多个读者利用。

(2)易于管理。数字馆藏完全可以依赖计算机进行自动管理。特别是对于构建在存储局域网上的数字馆藏,数据资源的存放完全可以根据读者利用率的高低自动进行调度。

(3)开放时间长,不受图书馆作息时间的限制。

(4)服务范围大,不受地域限制。读者不必到图书馆,可以在校园网,甚至在因特网上查询、下载、打印自己需要的文献信息。

(5)占用馆舍空间小。

(6)对设备的依赖性强。数字馆藏必须借助一定的信息技术设备才能被有效地利用,如光盘塔、光盘库、光盘镜像服务器、磁盘库、磁盘阵列和服务器等。

(7)对环境的要求高。这主要是指存储数字信息的存储设备、服务器和网络设备对环境的要求,如温度、湿度、防尘、防静电等。

(8)易受损害。这有两方面的含义,一是数字馆藏易受病毒等的感染而导致不能正常使用;二是由于存储设备(如磁盘、光盘等)的损坏,而导致数据的丢失。

(9)管理难度大。数字馆藏虽然可以依赖计算机进行自动管理,但由于构成数字馆藏的数字信息资源的知识产权问题、存储设备的更新换代问题、阅读有关资源的软件的升级问题,以及数字馆藏的不定期迁移问题等,其过程中涉及的因素太多,所以难度很大。[7]

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