数字馆藏建设政策

六、数字馆藏建设政策

数字馆藏，又称电子馆藏，“是指电子信息网络环境下，图书馆通过一定的方式(如购买、租用、自行开发、建立镜像、链接等)，提供给用户使用的电子信息资源，这些电子信息资源既可存储在图书馆中，也可存储在图书馆之外”。^[14]在今天的图书馆，印刷型馆藏与数字馆藏共同构成图书馆信息资源体系，因此，数字馆藏建设政策无疑是图书馆信息资源建设政策的重要组成部分。

国外图书馆界十分重视数字馆藏建设政策问题的研究。1996年，美国查尔斯顿(Charleston)会议讨论了电子藏书和电子资源建设政策制定相关的一系列问题，包括：电子资源的预算和经费以及电子资源的选择、存储、使用、质量评估、保存和存档问题。20世纪末，美国许多大学图书馆都制定了本机构的数字馆藏建设政策。据耶鲁大学图书馆的电子文献资源建设政策统计，大约有71个协会联盟或者大学图书馆制定了数字馆藏建设政策或电子资源选择政策。一些图书馆制定的图书馆战略发展计划将数字信息资源建设政策作为重要的一部分。^[15]国内图书馆界对数字馆藏建设政策的研究和实践还处在起步阶段，因此，本书主要介绍国外图书馆数字馆藏建设政策的研究与制定情况。

(一)数字馆藏建设政策模式

从国外一些主要图书馆制订的电子资源建设政策看，电子资源建设政策的内容各有所侧重，各具特点。有的政策注重战略，有的则十分具体详尽，大致可分成4种模式。^[16]

1.综合型

综合型模式的数字馆藏建设政策涉及数字资源建设政策的方方面面，主要内容包括：政策的目的、范围、选择标准、各种载体和复本、许可使用、存档、责任和图书馆部门合作、应用和评价。这种模式的数字馆藏建设政策体系完整，有指导原则，有具体目标，充分考虑了电子资源与印本资源的不同特点，具有很强的针对性，因而影响很大。这一模式的代表有：亚利桑那健康科学图书馆电子资源建设政策、东北州立大学图书馆电子资源藏书建设政策、国家农业图书馆电子资源选择政策等。

2.专门型

专门型模式是根据电子资源载体制定电子资源建设政策，如电子图书建设政策、电子期刊建设政策、Internet资源建设政策等。每项政策都针对某种特定载体，各种载体电子资源建设政策又涉及该项资源建设政策的各个方面。例如，波士顿大学除了有一般的电子资源藏书政策外，还专门制定了电子期刊藏书政策。怀俄明大学图书馆和波特兰社区学院图书馆专门制定了因特网资源建设政策。奥克兰大学图书馆分别针对电子期刊、电子图书和其他电子资源制定电子资源政策。其中的电子期刊和电子图书的选择政策都包括：范围、存取、选择标准、复本等。马里兰大学帕克学院的电子期刊建设政策比奥克兰大学图书馆电子期刊选择政策主要多了价格、许可使用、存档等内容。俄勒冈大学要图书馆专门制定了脱机电子资源建设政策和随书刊的电子资源处理政策，它们都涉及电子资源内容选择标准和存取的问题。

3.混合型

混合型模式是将电子资源建设政策体现在图书馆藏书建设政策或者图书馆战略计划中。在尼尔公共图书馆藏书建设政策中成年人藏书说明部分，针对各种载体的资源建设政策作了规定，其中电子资源占很大一部分。澳大利亚国家图书馆《电子资源建设战略行动计划：2002～2003》就是对电子资源建设进行规划，包括电子资源的采集、保存、利用和共享计划等四部分，每一项计划都有可以实践的行动来支持，具有很强的可操作性。图书馆联盟国际联合体(ICOLC)的《电子信息选择和购买现况展望和优选实践指南》对电子资源购买模式进行了分析，力图建立一种适合成员馆的多层次的电子资源建设政策模式，对于各馆电子资源建设有很强的指导性。美国的埃德大学图书馆藏书政策主要内容是对电子资源的评估，这也是选择电子资源的标准之一。

4.流程型

根据电子资源在图书馆中的生命周期和业务流程来制定数字馆藏建设政策。这种模式的数字馆藏建设政策内容一般包括电子资源的选择、经费预算、技术、员工分配、许可使用、授权用户、编目、保存、剔除、存档等。如墨尔本大学图书馆电子藏书政策、哈特福特大学图书馆电子资源建设政策，对电子资源从选择到保存，都制定了详细的条款，作为图书馆电子资源建设的依据。

(二)数字馆藏建设政策的内容

数字馆藏发展政策应该根据图书馆的性质、目的、任务及所服务的读者对象来制定。不同类型图书馆的具体政策不尽相同，但包含的大致内容基本一致。

1.数字馆藏采访政策

数字馆藏采访政策是选择数字资源时应遵循的一系列原则和标准。电子资源的选择准则与传统的印刷型资源并没有本质不同，基本的指导原则是一致的。但电子资源有不同于印刷型资源的一系列特征，选择时除了考虑资料的内容和形式，还必须考虑设备、检索方式、购买方式以及技术等因素，需对主题、用户需求、资源质量进行广泛而深入的了解。电子资源的选择原则，一般包括用户需求，资源的内容，使用的方便程度，使用、运行的环境，成本效益和后续服务等。^[17]

2.数据库建设政策

特色数据库是图书馆特色资源的集中反映，是图书馆吸引读者、提高社会影响力的核心资源，它不仅充分展示了图书馆的个性，也成为图书馆提高信息服务竞争力的重要品牌。因此图书馆要根据本系统本地区的社会信息需求和本馆的技术力量、经费等条件，选择适合的主题，系统地将馆藏资源中的特色文献制作成独具特色的文献数据库或专题数据库，并上网提供利用。在制定数据库建设政策时，要正确分析本馆资源的特色和优势是什么，要建设什么类型的特色数据库(专业特色、主题特色、地方特色等)，要达到什么目标，以及计划采取哪些措施与步骤。

3.网络信息资源开发政策

因特网流动着极为丰富的信息资源。图书馆根据读者需求搜索、选择因特网上的信息资源，下载到本馆或本地网络中，或者链接到图书馆的网页上，以方便读者迅速检索自己感兴趣的有价值的网络信息，是数字馆藏资源建设的重要组成部分。在图书馆信息资源建设政策中，对网络信息资源的开发与组织应明确：(1)网络信息资源开发与组织的方式。因特网信息资源的开发与组织方式包括网站评价与导航、专业信息指南系统建设、信息资源指引库建设等。图书馆应根据需要和可能的条件，来决定开发与组织网络信息资源的方式。(2)网络信息资源的选择标准。因特网上的信息资源丰富，但有很多信息与图书馆信息资源建设是无关的，有的信息本身就是无用、乃至有害的。还有一些虽然是有价值的信息，但这些信息组织上过于松散，数据类型多，随机变化大，对图书馆来说很难开发利用。因此，图书馆在开发网络信息资源时，就面临一个信息的选择问题。图书馆信息资源建设政策要明确网络信息资源的选择标准。一般应考虑的标准是用户的信息需求、信息本身的内容质量(如信息的实质性、真实性、权威性、完整性、时效性等)、信息的形式特征、使用的方便程度、使用和运行环境、成本效益等。

4.数字馆藏建设中图书馆各部门的合作

数字馆藏建设涉及图书馆的多个业务部门，需要各部门的协调与合作。因此，在数字馆藏建设政策中对此应该进行专门的规定。包括在数字资源的评估、选择、采访、续订方面各部门的合作，相关技术支持和维护方面的合作，对馆员和用户开展培训方面的合作等。