公共图书馆地方文献的搜集与整理

公共图书馆地方文献的搜集与整理

刘小萍

（陇西县图书馆　甘肃陇西　748100）

地方文献是图书馆工作的重要组成部分，是图书馆馆藏文献中最能反映地方政治、经济、文化发展诸方面内容的一种特殊文献。它以其特有的地方内容为当地的政治、经济、文化建设发挥着独特的作用，因此越来越受到各类图书馆的重视。俗话说：“一方水土养一方人。”每个地区有每个地区特定的历史、文化、民俗、风情，如何科学合理地搜集、整理和利用地方文献资料，形成馆藏特色，已成为我馆工作的未来发展方向。本文试从地方文献的功用入手，分析评述陇西县图书馆地方文献建设的成绩。

1地方文献在社会发展中的重要作用

中国是一个历史悠久的文明古国，几千年的历史文化沉淀使得各地都拥有大量的具有本地特色的地方文献资料，它们体现了本地区的经济文化发展的历史渊源。地方文献是一个地区的财富。从地方史志中，反映本地区历史沿革、地域地方经济、文化特征、科学发展状况；从家谱、族谱中，可以反映一个地区、一个民族的家庭、婚姻、人口族源等方面的资料。它不同于一般馆藏文献，其特点是针对性强，对于普通读者来说，这类资料可能并不需要，而对特定读者来说，则往往为此东查西访，踏破铁鞋无觅处，一旦获得，如获至宝。陇西历史悠久，文化底蕴丰厚，古代曾是陇右一带的政治枢纽、军事重镇、文化中心，素有“南安福地”、“巩昌雄镇”之美名，“声闻四达”几千年。陇西物产丰富，经济繁荣，中药材走俏海内外，有“天下药仓”、“西北药都”美称，被誉为“中国黄芪之乡”。2009年，中国定西第二届中药材产业发展大会在陇西召开。腊肉产销两旺，火腿、金钱肉、口条被誉为“陇原三绝”，陇西县被誉为“中国腊肉之乡”，陇西县先后被命名“全国文化工作先进县”、“全国科技工作先进县”。陇西人才辈出，不胜枚举。文人有唐代传奇作家李朝威、李公佐、李复言，明代散曲家金銮，明末清初诗书大家王了望，清代才女李桂玉，现代著名工笔画家莫建成、莫晓松等。他们以其丰富的人生阅历，敏锐的艺术感觉，深刻的思想内涵，为陇西人民留下了一部部生动感人、淋漓尽致的为世人传诵的杰作。陇西县图书馆面对陇西丰富的地方文献资源，深感自身的责任重大，近年来在加强电子阅览室工作的同时，更注重地方文献的搜集、整理、利用工作，为陇西的经济、文化、科技建设起到积极的文化保障作用。

2陇西县图书馆地方文献现状

陇西县图书馆为了利用地方文献资源优势，体现馆藏特色，对地方文献的搜集管理工作高度重视，特别是新馆建成后，实行专室、专柜、专人管理，做了大量地搜集整理工作。

2.1建立了地方文献藏书的保障机制

地方文献产生于本地的社会各阶层、社会团体和个人。因此，地方文献工作离不开当地政府与广大市民的支持。陇西县图书馆领导认识到这一工作的重要性，积极争取用政府行为来保证文献资源的系统收藏。2003年中共陇西县委宣传部专门下发文件《关于加强地方文献资料收集收藏工作的通知》，要求不论个人或单位撰写，还是社团组织编辑，凡涉及事关本地的文献资料，都要无偿向县图书馆呈缴三本（册），以保证地方文献的完整入藏。

2.2明确任务，提高认识，进一步增强收集地方文献的责任感、使命感

地方文献工作是一项长期、艰苦但意义重大的工作，每个馆员应达成共识：地方文献工作是图书馆工作的重要内容，它不是哪个室或哪个人的工作，全馆人员应积极参与到地方文献的征集、整理、开发和服务工作中。因此，陇西县图书馆馆长向全馆人员明确下达了地方文献的征集任务。要求每季度每人不少于3种，专管人员不少于10种，并把此项工作纳入年终考评目标。

2.3抓住特定会议和节庆日收集地方文献

图书馆人员除搞好馆内文献开发利用外，还应掌握当地的会议、节日、庆典、成立日、周年日等活动的时间、地点。抓住这些文献最多、又很容易收集的有利时机，主动到场索取有关资料，这是收集地方文献的重要途径之一。比如，2009年在陇西召开的“中国·定西第二届中药材产业发展大会”上，馆长带领全馆职工在展销大厅的各个角落全面收集地方文献资料，以增加馆藏。

2.4加强纵横协作，拓宽收藏途径

地方文献涉及本地区方方面面，收集工作单靠图书馆一个单位来完成，不但有所疏漏还存在其局限性，而且地方文献收藏的部门和单位有公共图书馆、各系统图书馆、档案馆、博物馆、史志办等，从其工作职能看，各有特点，收藏范围亦不尽相同。因此，建立一个纵横交错，分工合作的地方文献协作网，对加强地方文献的收藏、完善是很有必要的。近年来，陇西县图书馆与有关单位特别是兄弟馆之间加强协作，互通有无，互为补充，实现资源共征共享。比如，从博物馆借来《王了望诗文辑》《漓云诗存》《文宣叔诗联荟萃》等手抄本进行抄录或复印，从漳县民间借来康熙年间《巩昌府志》进行复印。漳县政协有关人员来我馆查阅、复印馆藏文献《甘肃盐法志略》，为他们编辑出版的《漳盐文化研究资料汇编》起到不可低估的作用。

3做好地方文献工作的几点措施

俗话说“事在人为”、“人的因素第一”，搞好地方文献工作，必须提高人们对地方文献工作重要性的认识，加大地方文献经费和工作的投入，使地方文献工作可持续发展。

3.1加强宣传，提高各级领导与全社会的认识

由于图书馆人力、物力、财力不足等诸多原因，导致图书馆的地方文献工作宣传力度不够，各级领导、社会公众缺乏地方文献意识，认识不到地方文献的重要性，这给地方文献搜集工作带来很大难度。在信息时代，各级图书馆要面向社会，通过各种渠道，利用广播、电视、报纸、网络等公众媒体，加强自我宣传力度，提高各级领导及全社会的地方文献意识，让人们认识到地方文献不可替代的重要作用，自觉保护地方文献并积极参与地方文献的搜集中来。这样，地方文献工作才能打下坚实的社会基础。

3.2加强继续教育，培养一支素质较高的地方文献专业队伍

图书馆员是连接信息资源与读者用户的桥梁与纽带，一支高素质的图书馆工作人员队伍，是搞好地方文献研究和开发工作的保证。21世纪的地方文献工作者必须具备三项基本素质：一是要有热爱地方文献事业的思想意识。二是具备科学合理的专业知识结构。主要包括图书情报知识和技能；史地文献知识；扎实的古汉语知识；熟练的计算机应用技能。三是要有较强的公关意识和开拓能力。对现有的工作人员要加强继续教育，通过有计划、有步骤的培训和实际锻炼等多种手段，提高其上述三项基本职业素质，尽快形成一支思想素质高业务娴熟的图书馆地方文献专业人才队伍。

3.3建立地方文献资源数据库

利用现代计算机技术编制地方文献书目、提要、全文数据库，是信息时代地方文献资源开发和建设的发展重点。通过建立标准、规范化数据库，一方面使地方文献信息资源得到充分利用，多角度、全方位满足读者的各种信息要求；另一方面，开展馆际协作，实现地方文献资源的共建共享。

随着社会的不断进步与发展，图书馆的地方文献工作将会越来越受到人们的重视。公共图书馆要充分利用好自己丰富的地方文献资源，加强地方文献的搜集和管理工作，走出一条特色化服务的道路来，更好地为经济建设和社会发展服务。

参考文献：

1.张丽玲.信息时代的图书馆地方文献工作.图书与情报，2003学术年刊.

2.周改珠.西部县（区）公共图书馆地方文献工作的思考.图书与情报，2003学术年刊.