县级图书馆地方文献数据库

2.4.1　信息资源建设

20世纪90年代以来，以电子计算机技术和现代通信技术支持的信息高速公路正在把人类社会由工业经济时代推向知识经济时代，图书馆信息资源也日益发展成为包括文献信息资源和网络信息资源在内的丰富的信息资源。面对快速发展的网络化、数字化的信息环境，如何搞好信息资源建设已成为图书业务工作中亟待解决的问题。

（1）信息资源建设的原则

社会信息的激增导致图书馆置身于信息海洋之中，但并非所有的信息都能作为图书馆的信息资源。图书馆信息资源建设应该遵循一定原则，以保证图书馆信息资源建设的目标得以实现。

●系统性原则

图书馆本身就是一个系统，系统内部之间、系统与环境之间存在着相互联系、相互作用的关系。文献信息资源与网络信息资源统一于图书馆这一整体之中。系统的相互联系性，为我们进行信息资源建设提供了理论依据。在信息资源建设时，要特别注意图书馆资源体系中各要素的联系，注意图书馆与外界环境之间的联系。这就是图书馆信息资源建设的系统性原则。

●实用性原则

实用性原则是指图书馆从实际需要出发进行资源建设，以最大限度地满足读者的需要。一方面图书馆可以根据自己的服务任务来建设。不同类型的图书馆其服务任务是不一样的，如公共图书馆主要是为全国的政治、经济、科学和文化服务的，而高校图书馆主要是为教学和科学研究服务的。另一方面图书馆可根据自己的服务对象的需求来建设。各类型图书馆有自己特定的读者对象，各类读者的需求也不一样。

●特色化原则

信息资源特色化是指一个图书馆的信息资源具有独特风格。特色化主要包括专业特色、地方特色、文献类型特色、文种特色。一个图书馆可以兼顾几个方面的特色。

●协调合作原则

协调性指各级各类图书馆在统筹规划的基础上，协调合作。在网络环境下图书馆将更多地考虑建立在讲求效益基础上的分工协作，将更多强调服务提供者之间的合作和规模效应。他们在信息资源建设时，可以联合议价、联合购买使用权等。

（2）信息资源建设的内容

网络环境下的信息资源建设既包括文献型的资源建设，也包括数据库的建设，还包括网络信息资源的开发和组织，如图2-1所示。只有将文献资源建设，数据库建设与网络信息资源建设有机地结合起来，才能称得上是完整的图书馆信息资源建设。

图2-1　信息资源建设活动的内容

●文献信息资源建设

国家科委科技信息司在《关于“九五”期间文献信息资源建设和发展的若干意见（讨论稿）》（1996年）中明确指出：“文献信息资源是国家重要资源，一个国家文献信息资源的存储、积累、开发、利用水平是国家科学技术能力、知识储备能力和信息占用能力的重要标志。”国家科委科技信息司的概括充分说明了文献信息资源的重要性。所以，文献信息资源建设只能加强，不能放松。文献信息资源建设是国家信息资源建设的最后一道屏障，是国家信息战略的底线。文献信息资源建设主要方式有两种：购入方式和非购入方式。购入方式是指图书馆用货币购买文献资源，它包括预定、委托代购、邮购、复制等方法。非购入方式是指图书馆免费或使用少量经费获得各种非卖品文献。这是广辟途径扩大文献资源的重要方式。许多难得的内部资料，学术性强，情报价值高，但又不作为商品销售，对这种文献只能采用呈缴、调拨、征集、交换、赠送的方法获取。

●网络信息资源建设

网络信息资源是图书馆的虚拟馆藏，而非图书馆实实在在拥有的，相对文献信息资源建设而言，网络信息资源建设是图书馆面临的一项艰巨的任务，如何采集、组织、开发网络信息资源是图书馆信息资源建设的重要内容。1997年4月28日，国家科委下发了《国家科委关于加强信息资源建设的若干意见》。该文件将数据库建设确定为信息资源建设的重点。网络信息资源既包括图书馆上网发布的数字化馆藏信息，又包括从网上获取的各类信息资源。网络信息资源建设包括两个方面：一是将自身资源进行数字化并送上网络；二是通过网络获取别人的资源为自己的用户服务。根据1999年的网上资料统计，我国自报登记的上网图书馆有180家，其中大多数为高校图书馆，上网图书馆集中反映了网络信息资源建设的情况，如表2-1所示。

表2-1　高等学校系统上网图书馆地区分布统计（1999年）

网络为我们展示了无限的空间和无限的资源，现已成为全世界最大的信息资源宝库，它所包含的信息异常丰富。但由于互联网上的信息缺乏统一的组织管理和统一的目录，而信息资源是分布在整个网络中的，面对如此丰富的资源，人们往往在检索这个世界上最庞大的网络化信息资源宝库时感到无从下手。在我国，图书馆的现代化进程较慢，图书馆计算机网络尚需进一步建立和完善。如何抓住网上稍纵即逝的信息资源是当前图书馆关心且亟待解决的重要问题。目前，获取网上信息资源的途径主要有：购买、租赁和免费取得。获取网上信息资源的方法有：

I．精心筛选信息。由于网络至今仍处于无序状态，面对网上各色各样的信息图书馆，我们应有选择地利用，要选择对服务对象和执行自身任务有用的内容和健康的信息。

II．网上直接获取信息。在因特网上快速浏览时，会不断遇到一些有用信息，可以直接将这些信息转移到指定的文档中以便利用。

III．利用搜索引擎。虽然网上信息没有进行全面组织，也没有提供题录、文摘、索引等服务，但是除了电子邮件外，均有相应的检索工具即搜索引擎，这些检索工具可以分为检索型和目录型两种。检索型工具允许用户选择关键词查找信息，适用于专题检索；目录型检索工具则要求用户按检索系统事先设定的检索路径进行查录，通过超文本链接按层次搜寻，它适用于宽泛检索。

IV．订阅网上电子文献。有些网上文献，特别是电子版研究刊物或资料，需要订阅后进行有偿使用。

●信息资源的数字化

图书馆信息资源数字化是指图书馆的信息资源以计算机刻录形式，即以数字化形式存放，或是放在光盘里，或是放在磁盘里，对外服务时或采取联机（在线）调用形式，或采用制品型的外借方式。从数字化的角度看，目前图书馆的信息资源可分为两大类：一类是已数字化的信息资源；另一类是非数字化的信息资源，即传统的文献资源。图书馆信息资源的数字化主要是指文献资源的数字化。实现文献资源数字化的方式有：

I．利用扫描录入方式。将文献按原貌逐页存储为图像文件，并为其编制题名、作者、分类、主题词或关键词的索引，通过此索引可查找所需文献并显示其所在页面的图像文件。此方式可以保持文献的原貌，制作技术相对简单，减少了文件的数据量，便于该文件的整理、存储、传递和编目。

II．以文本方式存储文献内存，辅之以全文检索系统构成的全文检索数据库。全文检索是指对数据库的全部文字词编制索引，也可以采取逐字逐词遍历的方式从文库中查找相应的字词，同时可以配以题名、作者等索引进行辅助检索，或对文库中的人名、地名、关键词等编制规范文档进行后控，以提高查全率和查准率。

III．全文版挂接扫描版，即将上述两种存储方式结合起来。理想的制作方法是先制作扫面版，然后利用光学汉字识别技术将其转换为文本格式，从而建立文本与页面的一一对应关系。使用时，用户可用全文版检索到特定词所在的句段，必要时可调阅该句所对应的页面文件扫面版用以观看文献的原貌。

●数据库建设

在信息资源建设中，数据库建设起着举足轻重的作用，所以把它单独列出来。目前国内许多图书情报机构正在建设数据库，通过图书情报网络可以统筹建设各类数据库，达到节省经费和资源共享的目的。我国的数据库建设是在20世纪70年代末伴随科技情报检索和图书馆自动化的开展而开始的，到80年代末，已经初具规模。进入90年代，数据库建设越来越受到我国图书馆界及其他信息服务部门的重视，建设规模扩大，并取得了可喜成果。1996年出版的《中国数据库大全》中就收录了1038个数据库，到2005年全国在线数据库的总量为30.6 万个。

I．书目数据库

书目数据库是文献数据库的一种，它有两种类型：文献索引数据库和图书馆目录数据库。文献索引数据库主要是简要通报有关领域某一时期发表的文献，供人们查阅与检索，它的内容性质与书本式文摘索引相同。它提供确定的文献来源信息，可准确地鉴别相对应的原始文献。但是，它一般不提供原始文献的馆藏信息。图书馆目录数据库又称为“机读目录”，即MARC。它主要报道和存储特定图书馆实际收藏的各种文献资料的书目信息和存储地址。它既是一般用户查找图书馆文献的检索工具，更是图书馆重要的业务管理工具。

II．特色数据库

特色数据库指图书馆在统一协调组织下，根据本单位文献格局、人力、物力等现实条件和本系统地区社会发展的信息需求，选择适合的主题，系统地开发新颖独特的数据库。如上海市图书馆的《上海之窗》、《上海大观》等；佛山市图书馆的《多媒体房地产》；江西萍乡高等专科学校图书馆的《文廷式特色专题文献数据库》；中山市图书馆的《特色全文数据库》；辽宁省图书馆的《张学良专集》；南京市图书馆的《江苏纺织服装》等。通常这类数据库的特点是：图文并茂，有鲜明的地域特色和馆藏特色，视觉效果好，主题鲜明，动态更新，有特定的阅读人群，图书馆可建立本馆信息资源定位系统，使资源开发的数据库上网流通。通过网络结点在网页中介绍的资源特色、馆藏文献书目数据库和特色数据库的使用方法，利用网络优势互补，必要时还可建设站点索引或搜索引擎。

III．中西文连续出版物联合目录数据库

该数据库由中国科学院文献情报中心组织研制，主要是报道期刊馆藏信息的书目型文献数据库。目前有国内图书馆和情报单位200余家，收录了西文期刊3.4万余种，中文期刊1.3万种，从最初的提供光盘，发展到现今可提供网上在线服务。

IV．中文报刊索引篇名数据库

该数据库由上海图书馆独立开发，具有文献信息量大、检索点多、查检速度快等特点。2000年起分哲社版和科技版两个单列库出版发行，基本上覆盖了全国邮发和非邮发的报刊，为目前国内特大型文献数据库之一。现已收集了自1993年以来的8000余种中文报刊的篇名索引，记录达到910多万条。

●信息资源建设的措施

I．转变观念

图书馆必须改变以收藏文献册数量作为衡量图书馆的规模、登记、服务能力的思想观念。一是要改变文献收集单一载体的观念，转变为印刷型、电子出版物等多种载体的收集；二是改变“大而全”、“小而全”的观念，树立信息资源协调共享的思想，走合理布局、联合建库的道路；三是树立以信息利用效果为评估图书馆工作标准的观念；四是树立“用户至上”的观念。

II．加快现代化进程，建立图书馆计算机网

网络环境下，图书馆信息资源建设对计算机的依赖程度越来越高，图书馆建设自己的网络，图书馆之间、图书与其他信息中心之间相互联网可使合作编目、馆际互借、联机检索等成为现实，只有这样我们才可以把国内外的最新信息传递给用户。

III．加强宏观调控

国家应加强对信息资源的宏观调控，建立与知识经济相适应的管理体制，制定信息资源发展规划，协调各地区、各类型、各系统图书馆的信息资源建设，尽快制定《图书馆法》为图书馆事业的发展和信息资源建设提供法律保障。

IV．建设一支现代化的馆员队伍

网络化时代对从事图书馆职业的人员提出了更高更新的要求。由于知识经济中科技信息含量大，最需要的人才将是能够利用各种传播载体，进行信息有效收集、有序管理和广泛传播的专家。这就要求信息工作人员具有广博的知识，对某些专业技术领域的发展趋势有较深入的研究和分析，有一定的外语能力、开拓能力和较强的信息处理能力。为此，图书馆要重视对在职人员的培训，提高馆员队伍的素质。

●信息资源建设中应注意的问题

图书馆信息资源建设是一项重大的工程，在图书馆信息资源建设的具体工作中，应注意处理好以下几种关系：

I．现实馆藏与虚拟馆藏的关系

现实馆藏与虚拟馆藏并存是网络环境下图书馆信息资源的一个显著的特点，两者相互依存，相互区别。现实馆藏是本馆自己拥有的可为读者开展服务的实际馆藏，它可以是多种载体形式的信息资源，如纸质文献（图书馆、期刊等）、电子文献（电子图书、数据库等）。简单地说，它是本馆拥有的各类信息资源的总和。但是在网络环境下，只有网上数字化的电子文献才可以被共享，也就是说现实馆藏中只有在网上能够为读者开展服务的那部分电子信息资源才可以作为其他馆的虚拟馆藏。在信息资源建设中，既要重视本馆的现实馆藏建设，也要注意虚拟馆藏的利用。

II．印刷型文献与电子文献的关系

印刷型文献至今还是馆藏的主体，其主体地位在较长一段时间内还不会改变。电子文献代表着馆藏信息资源建设的发展方向。在图书馆信息资源建设中，必须妥善处理印刷型文献与电子文献的关系，适当收藏这两种文献。就目前来看，图书馆信息资源建设应该立足现实，面向未来，以收藏印刷型文献为主体，兼顾电子文献，两者兼收并蓄，相互补充。

III．一般馆藏与特殊馆藏的关系

图书馆信息资源如果没有特色，就难以吸引更多的读者利用本馆的资源，那么，图书馆就不能充分发挥其作用。所以在信息资源建设中，我们必须改变“大而全”、“小而全”的现象，在下大力气建设特色馆藏的同时也不忽视一般馆藏的建设。在特色馆藏建设中，坚持完整性、系统性，保证品种，减少复本；在一般馆藏建设中，坚持稳定性、实用性，精选文献，配置适当文献。

IV．信息资源数量与质量的关系

在图书馆信息资源建设中，应从实用性原则出发，控制信息资源数量，提高信息资源质量。实用性原则的本质是针对实际使用需要建设信息资源，它不是以信息的多少为衡量标准的，而是以建立符合实际使用的规模适度的高质量的信息资源体系为宗旨的。特别是对于网络信息资源而言，由于网络信息资源的质量问题，网络信息资源的建设将面临更大的挑战。