公共图书馆地方文献资源建设与服务

公共图书馆地方文献资源建设与服务——以兰州市图书馆地方文献工作为例

王保玉　张亚莉

地方文献作为特定地区历史资料和现实资料的总和，是一个地区政治经济、风俗民情、自然资源和文化社会发展的综合反映。它记载的信息内容丰富多样，具有鲜明的地方特色，是地区社会发展的缩影。地方文献是图书馆为地方政治、经济、科研、文化、教育建设提供的独具特色的文献类型。

从某种意义上说，地方文献工作的规模效应决定着公共图书馆的社会影响程度。因此，收集整理和开发利用地方文献资源是公共图书馆的一项重要任务，要使图书馆摆脱千馆一面的处境，就要加强地方文献的建设。

一、广泛征集地方文献

2007年4月，国务院正式颁布的《中华人民共和国政府信息公开条例》第三章第十六条规定“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利”。“行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆主动提供公开的政府信息”。政府和相关公共事业的信息公开，不仅使国家向实现公民获知信息权力的平等迈出了一大步，而且也从另一个角度给予地方文献工作全新的支持。

地方文献是某一地区面貌的真实写照，反映了本地区社会进步和事业兴衰成败的轨迹，可谓是一部地方资料的巨大宝库。它的集聚和散佚对地方文化的建设和繁荣有着直接影响。为使馆藏地方文献尽量收集齐全，图书馆工作者要想方设法地开展多种渠道的收集工作，把零星、散乱的地方文献汇聚到图书馆。地方文献只有通过图书馆的广泛收集和系统整理，才能形成系统的地方文献资料库，以满足读者的需求。根据地方文献的形成特征和规律，它的收集整理主要有以下渠道：

1.到编撰单位上门征集

定期跟踪采访本地相关单位及地方名人，及时掌握有关地方文献信息，像统计资料、年鉴的出版发行动态等，及时补充最新地方文献资料。

许多地方文献是多行业或跨年度出版，为此需要地方文献工作者时常关注行业动态，及时收集和补充馆藏地方文献资料。如甘肃文化出版社出版的《甘肃史话》丛书，约计80多册，从2006年开始陆续出版，我们了解到这一情况后，和出版社约定，图书出版后以最快的速度送书上门，满足了读者的查阅需要。《西北文献丛书》的一编早在20世纪90年代就已出版，而二编出版于2006年，时间跨度较长，为此我馆工作人员积极联系，补全了这套丛书。所以说采访人员要多渠道获取发行动态，定期到书店、出版社和编辑单位收集采购。

2.向地方文献利用者征集

来馆利用地方文献的读者，大多是为撰写或考证地方、部门、家族等史实目的而来。因此利用者往往也是新的地方文献的形成者。地方文献室工作者要做好读者的宣传工作，主动向他们索要其作品，补充和完善馆藏地方文献。

近年来随着人们对先祖的怀念，修定家谱成为大势，而家谱是一种重要的地方文献。梁启超在《中国近三百年学术史》中指出：“族性之谱，是重要的史料之一……我国乡乡家家皆有谱，实可谓史界瑰宝……”可见家谱的价值。为此，我馆地方文献室工作人员急读者所急，购买了《家谱实用大全》供读者参考，并收录了他们编辑出版的兰州朱姓、定西马氏和金城王氏等家谱，扩充了我馆的地方文献收藏范围。

3.在出售古旧文物、报刊的地方收购征集

当今社会人们的思想意识较强，把家中或单位不需的书刊拿出寄售，为此地方文献采访者要经常光顾古旧书店等地方，在此“淘宝”，丰富本馆的地方文献资料库。

4.注重宣传和引导，鼓励单位和个人捐赠和出售其收藏的地方文献

宣传地方文献的社会价值，使社会各界人士认识到地方文献的收藏“功在当代、利在千秋”。例如兰州本土作者魏晋所写的《兰州春秋》一书手稿本，是以作者的所见所闻为线索，真实描绘了清朝末年至解放前夕以兰州为中心的西北地区政治经济、民情风俗等方面的社会面貌，具有浓郁的地方色彩和史料价值。经过我馆领导多次协商和开导，这部书的作者后代终于在2007年把它捐赠给我馆收藏，成为兰州市图书馆不可多得的镇馆之宝。

二、深度开发利用地方文献

1.科学标引、标准著录，扩大地方文献的检索点

地方文献的标引和著录决定着书目数据的质量，也影响到文献的查阅和利用，因此除选用国家统一的分类法类分地方文献外，还要对地方文献的学科内容和主题进行标引，以方便读者查找。而对地方文献采用主题标引能更好地揭示文献的地域特点，具有直观性和易用性，便于查找某一细小专深的主题、交叉学科复杂主题的文献。

公共图书馆地方文献的著录应以CNMARC作为机读目录数据格式，以实现资源的共建与共享。在对地方文献进行分编著录时，除著录一般的文献信息外，还应选用《中国分类主题词表》这一综合性的文献标引工具，使涉及地方文献内容的所在文献资料增加检索点。如“606普通主题字段”加以@y地区复分、或者采用“607地名主题字段”标引，便于读者从多个检索点查阅地方文献，从而提高地方文献的利用率。

2.进行地方文献的二、三次开发

地方文献记载了当地历史沿革、社会变迁、文化源流、民俗风情等各方面的情况，它们所提供的地方特色信息对研究本地历史、现状及指导地区经济建设、促进社会发展都有着重要的参考价值，所以应把地方文献中的信息资源科学系统地开发出来，做好地方文献的二、三次加工，才能更好地发挥出其应有的功效，才能更好地为当地各级领导决策部门服务，为来馆的读者服务，使他们省时、高效、详细了解和熟悉所在地域的情况，为开展工作创造良好的条件。

地方文献的资料并未局限于一本图书内，许多内容刊载于期刊、报纸和网页上，这就要求我们的工作人员在日常工作中善于搜集整理，并根据主题或内容编制各种检索工具，指引读者利用本馆收藏的所有地方文献。

3.大力宣传馆藏地方文献

图书馆可以通过举办地方文献展览、地方文献座谈会等方式向社会宣传地方文献，地方文献工作者可以通过解答读者咨询进行宣传，可以通过在馆内张贴各种专题、专门书目（比如馆藏家谱目录、方志目录、名人目录）、索引等进行宣传，也可以在单位的网站及相关链接中宣传本馆收藏的特色资源，帮助读者了解本馆收藏的地方文献。

4.建设地方文献资源数据库

地方文献数据库建设工作是地方文献全面实现自动化和网络化的基础，是实现地方文献资源共享的前提。地方文献的内容庞杂，载体形态多样，收集保存工作难度较大，这些特性决定了地方文献的保障体系不是一个图书馆、一个单位可以提供的。只有建立地方文献资源数据库，才可能整合各个图书馆及收藏单位的地方文献，才能形成一个比较健全的资源保障体系，以便快捷、迅速、准确地为地方领导决策提供信息咨询，为地区建设提供信息资源。

三、提高地方文献工作人员的素质

地方文献工作人员的业务素质直接影响到地方文献资源的开发与利用，作为地方文献工作者，除具有图书馆专业知识外，还必须有一定的文史基础，熟悉和掌握本地的历史、地理和社会发展等情况，针对性地为读者提供参考咨询服务。地方文献工作人员要了解服务对象所从事学科的基本理论和一般方法论，把握学科动态和发展水平，熟悉各种有关的专业知识，这样才能站在较高的角度去收集和处理文献，更好地满足用户的需求。

具有较高的思想素质，工作才会积极主动，如在为兰州市政府办公厅专题调研“兰州地方经济发展”咨询服务中，我馆工作人员除提供本馆地方文献供其查阅外，还为他们提供了甘肃省图书馆收藏的《西部大开发与城市竞争力》等图书资料，圆满完成了这项工作，为我市的经济建设做出了应有的成绩。

四、结语

地方文献工作是图书馆工作中的一个重要组成部分，它对本地区经济建设和社会发展具有重大作用，为地方经济建设提供有效信息，从搜集整理到开发利用，需要图书馆人付出艰辛的努力，只有把地方文献的征集与开发服务和地方政治经济发展结合起来，才能充分发挥地方文献的作用，从而服务于地方经济建设，服务于地域文化建设。

【参考文献】

［1］金沛霖.图书馆地方文献工作.北京：北京图书馆出版社2000，1.

［2］张桂艳.王淑媛.浅谈县级图书馆地方文献收藏工作，图书馆理论与实践，2007（3）.

［3］黄秀芳.论地（市）级公共图书馆对地方文献的征集、整理和开发.21世纪中国图书馆建设与发展.北京图书馆出版社2002，12.

［4］孔稳舒.公共文化服务体系构建中地方文献的开发与利用.图书馆理论与实践，2009（9）.

（王保玉，男，兰州市图书馆馆长，副研究馆员；张亚莉，女，兰州市图书馆文献部主任，副研究馆员）