多元化档案文献制成材料的保护

2.4　多元化档案文献制成材料的保护

档案文献载体多元化所形成的共存互补发展已成为事实。我们不禁要问，未来的档案文献载体谁主沉浮？有人认为，纸质存档载体的主导地位不可动摇，其他载体只是纸质载体的重要补充。以光盘为例，由于它“缺少系统的国际和国家标准，并且发展速度极快，暂不宜作为永久保存的电子档案的载体”。也有人同意兰开斯特早在20世纪70年代的论断，“无纸办公室”迟早会实现，电子载体必将最终替代纸质载体。还有人将各种不同的载体描绘为在相当长的时间内“共存互补”。尽管对未来存档载体的预测不尽一致，但从保存档案文献遗产的角度上看，不论未来何种载体占主导地位，保护已有的各种档案文献载体是保护工作者的责任和义务。

从保护实践看，现有的各种载体的档案文献已经进入档案馆和图书馆等文化事业机构，加强各种载体形式的档案文献的管理和保护、建立各种载体形式的档案文献遗产长期可读的机制已经是迫在眉睫。为此，不仅需要科学地预测未来档案文献载体的发展方向，而且需要为已有的不同载体的档案文献制定合适的保护方案。后者显得尤其重要。

为了达到上述目标，首先需要了解各种不同档案文献制成材料稳定性的差别。纸质档案文献的稳定性取决于纸质载体和记录材料两方面因素。新型档案文献信息的稳定性受多种因素的制约和影响。例如，胶片档案文献信息的再现受胶片质量、冲洗过程、机械设备的影响，光盘档案文献信息不仅依赖于机械、光学设备，还依赖于软件。其中任何一个环节出现了问题，其稳定性就会受到影响。可以看到，影响和制约的因素越多，其稳定性越差，保护的需求越强；反之，影响和制约的因素越少，其稳定性越好，保护的需求越弱。

同时，也需要根据各种档案文献制成材料的特性制定相应的环境条件。以温湿度为例，纸质载体应保存在14℃～24℃、45%～60%温湿度条件下。目前，我国对光盘保存的温湿度管理尚没有依据。根据Conserve O Gram中《存档光盘的保管》一文的论证，光盘保存的适宜温湿度为10℃～20℃、40%～50%。此外，电子载体对机械震动、温度、磁场和尘埃都十分敏感，如果需要长期保管，则必须提供比纸质载体更为严格的环境条件，因此不能混合保管。

不同质地的档案文献遗产决定了保护与修复方法的差异。预防、保护和修复技术，都是根据材料自身的特点而制成。正是因为档案文献制成材料的多样性，保护方法不可能一成不变。离开了每件具体的档案文献遗产，保护技术的运用便是一句空话。

总而言之，多元化档案文献遗产共存的局面给档案文献保护工作提出了挑战，也带来了发展的机遇。

【注释】

[1]周耀林.对1949—2000年我国档案保护技术研究论文的统计分析.档案学研究，2002（4）：36

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[14]郭莉珠.档案保护技术学教程.北京：中国人民大学出版社，2000：2

[15]周耀林.存档载体的历史变革与现实思考.城建档案，2003（2）： 17-19

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[33]［印］雅·帕·凯思帕利亚.档案材料的保护和修复.黄坤坊，译.档案学通讯，1981年增刊：92

[34]金波.档案保护技术学.北京：高等教育出版社，2000：129-130

[35]郭莉珠.档案保护技术学教程.北京：中国人民大学出版社，2000： 40

[36]金波.档案保护技术学.北京：高等教育出版社，2000：133

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[38]吴慰慈，张广钦.近年来中国图书馆学基础理论研究的进展.//武汉大学图书情报学院，等.知识信息管理研究进展.武汉：武汉大学出版社，1998：10

[39]俞青.CD-ROM及亲族与图书馆.//任继愈.北京图书馆同人文选（三辑）.北京：北京图书馆出版社，1997：292

[40]唐跃进.光盘信息存储与保护.北京：中国档案出版社，2005：32-35

[41]郭莉珠.档案保护技术学教程.北京：中国人民大学出版社，2000： 93

[42]贾子昂.中国成功研制出NVD光盘母盘及盘片样片.http:// china.nikkeibp.co.jp/china/news/sino/sino200802050117.html［2008-02-22］

[43]唐跃进.光盘信息存储与保护.北京：中国档案出版社，2005：32-33

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[45]唐跃进.光盘信息存储与保护.北京：中国档案出版社，2005：213-226

[46]周耀林，杨道玲.光盘存档的风险与保障策略.中国档案，2004（1，2）：40-42

[47]周耀林.档案部门要加强对光盘技术的研究——从光盘技术对档案工作的冲击及其局限性谈起.档案，2003（1）：47