节事活动策划的基本工作流程

第二节　节事活动策划的基本工作流程

节事活动策划工作流程大致分成三个阶段：节事活动前期准备工作，节事活动现场实施工作和节事活动后续总评工作，这是一个从策划到实施再到总结的过程。

图3-1　节事活动策划的流程图

1﹒策划需求调查

收集有关活动的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档，进行调查和可行性研究。国家关于节事活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。调查是策划的基础，为策划提供客观可靠的依据。但是要特别强调的是，千万不要盲目相信调研数据，一定要把数据和经验结合起来。

2﹒确立策划目标

目标就是策划所希望达到的预期效果，是策划的起点。节事活动策划要确立明确目标，如果没有目标或者目标不明确，方案则无法开始或者可能导致失误。从节事活动策划工作的特性出发，在明确目标的过程中，应建立在以下基础上：

（1）选择目标市场：通过市场分析，选择目标市场。

（2）确定活动定位：通过对组织者与参加者进行分析来确定活动定位。

3﹒收集策划信息

信息是策划的基础和素材。成功的策划，是创造性思维的过程及结果，是策划者在头脑中把多种有效信息组合成创意、灵感。每一项成功的策划，都包含有策划者对特定信息的思维组合，会对拟定初步策划方案提供材料。

4﹒激发策划创意

创意是策划的核心，是创造性的意念。当产生了一个绝无仅有而又切实可行的创意时，一连串的相关灵感就会相继产生，策划很快形成，成功也随之一步一步靠近你。

5﹒拟定初步方案

（1）选定主题。主题是对活动内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为广大公众接受，就必须选好主题，应避免重复化、大众化。

（2）选定日期。除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期确定下来，以便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中。

（3）选择地点。选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。

（4）估计规模。估计参与者的人数。

（5）预算费用。计算好活动成本和各项费用支出，使有限的资金发挥最大的作用。

6﹒筛选策划方案

重大节日与庆典活动策划时要明确庆典活动的目的与意义，要精心设计活动的形式和内容，要有独特的创意，根据上述策划原则，筛选最合理优化的方案，避免落入俗套。

7﹒策划方案调整与修正

在选定策划方案后，还要根据节事活动策划的动态性原则对策划方案进行调整和修正，以满足节事活动举办的需求。

8﹒实施方案

根据策划方案进行具体实施，尤其体现在活动的现场管理之中。

9﹒后续工作和评估总结

对活动进行评估，做好节事活动后期服务工作。

节事活动策划不仅是一项十分复杂的系统工程，而且具有很强的创造性，在策划过程中，要求不断推陈出新，通过新颖别致的方法、周密的计划、精心的安排，来达到出奇制胜的效果。