节事活动策划书的写作

第四节　节事活动策划书的写作

一、策划书写作的基本格式

节事活动策划确保了节事的顺利、成功举行，它是针对节事活动而进行的全局性的、整体性的、综合性的战略规划和策略制定。一份完整的节事活动策划书的形成包括了从构思、资料搜集、信息分析、归纳、决策到提出想法、制订方案、筛选方案和最后的评估总结的完整过程。而把策划过程用文字完整地表述出来就是节事活动策划书的写作，这也是节事策划与组织中的核心内容。掌握并能熟练进行节事活动策划书的写作是对节事从业人员的必然要求。

节事策划的种类很多，写法也较灵活，风格因人而异，没有固定的写作模式，因此这里只论述策划书的基本结构和基本书写要求。

（一）标题

最常见的节事策划书的标题由两部分构成:策划的对象和文体，如“杭州国际美食节策划案”。当然，也可根据需求添加副标题。标题总是被单独写在封面上，字体、字号等也与其他有区别。

（二）文头

策划书的标题后面应依次排列以下内容:策划书的名称、策划的机构名称或策划者名字、策划书完成的日期等。策划书的名称需与标题一致，策划者的名字、隶属的机构及其职务也需标明。策划书完成的日期后需要写明是第几稿，如初稿、二稿，所以修改过的策划书上写的应该是修改后的日期。字体、字号与正文不同。

（三）正文

策划书的正文部分由前言和主体内容两部分构成。

1.前言

前言部分可以包括策划发起的缘由、相关背景、要解决的问题、策划的关键等，也可以附上序言、目录，当然还应该表明策划该节事的宗旨、目标、意义等。写序言的目的是概括策划书的整体内容，相当于概要。要求内容简洁，使人一目了然。写目录的目的是为了以大纲的形式让读者能在一开始就了解策划书的全貌。而写宗旨、意义是为了更好地阐释策划的必要性和可能性，写目标则是为了确定策划的方向。

2.主体内容

主体部分应包括基本信息、策划设计、宣传推广、预算、策划进度表、组织构架及人员任务分配、现场实施流程、效果评估等。策划书主体内容是整个方案最为重要的部分。当然，因为节事活动类型的差异可能会导致不同策划的主体内容差异，但有一条原则是所有策划都必须遵守的，即内容要具体、准确，可操作性强，尽量避免枯燥、空洞或夸夸其谈。

主体部分的构成要素具体如下:

（1）背景:

分析市场需求、相关产业、政策、机遇等。

（2）定位:

分析节事特性，提出类型、规模、“卖点”等，为整个策划定基调。

（3）目的:

阐述办节目的，如创建和提高某一产业或主办地知名度、展示活动特色、争取经济效益、传达信息和理念等。

（4）主题:

提出独特的有创意的节事主题，并对其内涵加以阐释。

（5）形象:

设计出节事口号、标示、吉祥物等。

（6）组织结构:

绘制节事活动组织管理和具体实施策划的工作组织结构构成图。

（7）具体时间、地点，主办、承办单位等信息。

（8）任务分配:

分解节事，标明各任务的负责人及其他人员组成，分工明确。

（9）宣传推广:

针对节事主题与目标，拟定相关涉及媒体计划，如报纸、电视、网络推广策略。

（10）招商和赞助:

要写明具体的招商、赞助方案以及能提供的相应服务和回报。

（11）预算:

依据具体的活动和宣传推广方案，计算出活动成本。预算必须严谨，不能铺张浪费，要严格控制成本，只有这样才能获得利润最大化。建议预算以表格的形式呈现。

（12）策划进度表:

将策划活动的全部过程拟定为时间表，明确标注何年何月做什么事。标明每项任务的起始和截止时间，能够便于提醒相关执行人员，也便于检查和评估策划的进展情况。

（13）现场规划:

策划团队需要通过对节事现场的勘察，绘制出总体规划图，并安排现场布置和分配相关资源。

（14）风险预估:

对可能产生的风险进行预估、分级。

（15）效果评估:

节事活动的实际效果是否符合预期？有无达成目标？主题和节事产品是否能满足目标受众需求？节事是否具有吸引力和魅力？

3.结束语

往往是一些期许和感谢的话语。

一份专业的策划书应该是详细具体的，要注重思路创新、运营手段灵活和较强的应变能力。同时，策划者还应拓宽眼界，积极借鉴外部资源，并将其改造性地应用到自己的策划体系中来。这样一来，策划案才有可能出新、出彩。

二、策划书写作的注意事项

在策划书的文书写作中，有一些原则和需要注意的事项:

（1）坚持实事求是的原则。策划必须一切从实际出发。

（2）文字生动简洁，表达方式灵活多样。策划者在撰写策划书时要尽可能使文字简明扼要、易读易懂。同时，表达的手法也要尽可能多样化，可穿插图片、表格、示例、影像资料等。尤其在做国际节事活动策划时，如果能在策划书中事先展示模拟的现场效果，就能更好地使策划被他国人士理解、接受。

（3）书写是要在每一项目边上或章节最后留白。节事策划是一项科学严谨的工作，需要经过反复论证、修改。同时，在策划过程中也可能会发生突发状况和其他不可测因素，一旦发生就需要对策划进行调整。而之前预留的空间就是被用于修改或制订后备计划的。

案例2011安徽（合肥）第六届包公文化节策划方案

作者:建林www.zhongguocehua.com　中国策划网

2011安徽（合肥）第六届包公文化节策划方案

2011年6月15日　（修正稿）

目录　　INDEX

Part 1　活动概要

Part 2　活动细则

Part 3　活动推广

Part 4　市场策略

Part 5　解决方案

第一部分:活动概要

●活动背景

合肥素有“三国旧地，包公故里”的美誉，最新评出的合肥名片把包公放在第一位，关于包公的故事已经家喻户晓，发扬包公文化是每个合肥市民的责任和荣耀。

包公园是国家4A级旅游景区，位于环城公园东南段，占地34.5公顷，主要由包公祠、包公墓、清风阁、浮庄等景点组成。全园以“历史包公—文物包公—文化包公”来组织游线，以最权威最翔实的历史资料陈列、文物展示和戏剧表演向世人展现包公的人格魅力。包公园以优质的服务和浓郁的文化氛围，推动着“包公桑梓地、千年正气园”的品牌建设。

包公是合肥历史上知名度、美誉度最高的名人之一，包公文化更是合肥文化品牌中最具代表性、最能体现地方特色的部分。千百年来，包公文化的传承和历代民众对包公的敬仰也已成为一个独特的文化现象。包公文化节举办过五届，已形成优秀的旅游品牌，并渐入人心。今年恰逢祖国六十二年华诞，包公文化不仅能够起到发扬传统文化，还能倡导社会清正廉洁之风。

●活动概要

活动时间:2011年10月1—7日

活动地点:安徽省合肥市包公园旅游景区

活动模式:政府主导、市场运作、文化搭台、经贸唱戏

主办单位:合肥市园林局、合肥市旅游局、安徽电视台

承办单位:包公园景区管理会

●活动目的

1.推广包公园，让更多的人了解包公园区，吸引各地游客；

2.树立包公文化节的品牌形象，将品牌影响力通过媒体、大众传播出去；

3.传播包公文化，让大众感受包公的人格魅力，领略包公园这张城市名片的独特风采，以引领络绎不绝的中外友人；

4.通过包公文化节宣传“忠、孝、清、廉”，倡导正确社会风气，规范行为规范，为创建更具现代化的文明城市做准备。

●主题阐述

活动主题:梦回包公故里　品味皖江风韵

主题释义:

此次包公文化节通过开衙仪式、包公祭祀、梦回大宋千年游等活动形成一条清晰的脉络，将梦回包公故里作为整个活动的主题基调来宣贯。

为了展示安徽17个地市不同风俗，展示皖江独特的魅力，将皖江风味街作为此次文化节的延伸，将茶叶、水果、工艺饰品、饮食等聚在一处，共同形成一个整体，切合了“品位皖江风韵”整个主题基调。

●主题内容

一、文化节开幕仪式

二、开衙仪式

三、包公祭祀

四、剪纸艺术作品展

五、梦回大宋千年游

六、皖江风味街

七、艺术长廊——艺术作品展

八、说茶谈道

九、爱心宠物秀

第二部分:活动细则

●文化节开幕式

活动时间:2011年10月1日9:00—11:00

活动地点:包公祠照壁

活动内容:

1.领导致辞　　　　　　　　　　　　　　（9:00—9:20）

2.启动仪式　　　　　　　　　　　　　　（9:20—9:25）

3.舞狮队、龙灯精彩助威　　　　　　　　（9:25—9:3 5）

4.宋朝动漫真人秀　　　　　　　　　　　（9:35—9:5 0）

5.节目演出　　　　　　　　　　　　　　（9:50—10:55）

（演出节目会根据安徽传统文化为主穿插西方文化，中西文化融会贯通，“沾染着”浓郁安徽特色的“小戏”登上大雅之堂，不仅让传统文化焕发新活力，也能向世界展示了包公文化的神奇魅力）

附注:1.动漫真人秀:由安徽COSPLAY专业团队进行才艺秀，同时会邀请现场观众进行现场装扮以及情景剧表演。

2.演出节目（暂定）:黄梅戏、花鼓灯、民族乐器、舞蹈、庐剧、二胡独奏、变脸、杂技、女子乐坊（西洋乐器多重奏）等。

●开衙仪式

活动时间:2011年10月1日上午9:00—11:00

活动地点:包公祠大殿

活动内容:

1.特色巡游:

①邀请专业演员团队情景，包公身着官服，坐在宋氏大轿上，八抬大轿从园区入口处沿着园区内主干道前往包公祠，王朝、马汉等四大捕头以及展昭配合相应着装护卫在前，衙役紧跟其后。

②演出团队从次入口出，沿着包公祠外围至芜湖路主入口一圈巡游，吸引过往路人，将人群集中到包公园主入口售票处。

2.情景剧扮演:

①园内设置露天衙门，进行《铡庞昱》情景剧扮演，由演员扮演庞太师在园内入口处受制于包公，包公手拿尚方宝剑，邀请庞太师入园内受审，吸引园外行人入园。

②园区内狗头铡斩庞太师情景剧演绎。将传说中的包公不畏权威清廉形象的一面向世人展示，仿如置身于大宋朝。

3.榜前捉婿:

在园区外奉旨将“状元郎”绑上花轿抬入园内，与园内“公主”喜结连理进行大婚典礼，园区内由包公主持婚礼。

4.特色表演:

诚邀杂技演员为观众精彩演出，配合花鼓灯等安徽特色节目演出。

●包公祭祀

活动时间:2011年10月1日上午9:00—11:00

活动地点:包公墓园

活动对象:1.由包公后裔组成的祭祀方队，庄重的祭祀大典，让游人在宫廷乐舞声中品味着昔日大宋的汴梁城。

2.诚邀政府领导、企业高层前来参加祭祀大礼，推崇包公清廉知孝、铁面无私的性格。

3.包公园区外游人可凭票自发参加祭祀大典。

活动内容:

1.师公登台入场；

2.进香请圣；

3.贡献祭品；

4.敬诵疏文；

5.乐舞歌声。

●剪纸艺术作品展

活动背景:剪纸不仅表现了群众的审美爱好，并蕴涵着民族的社会深层心理，也是中国最具特色的民艺之一，让世人认识到中国传统文化的艺术魅力，也希望通过这次活动，能够激起每个人对中国传统艺术文化的热爱，同时提高自己对艺术的鉴赏能力，为手工社营造一个良好的艺术氛围提供有力的精神支柱，让剪纸艺术更加富有艺术魅力。

活动时间:2010年10月2日

活动地点:清风阁广场

活动内容:

1.在广场两侧设置展位，多位剪纸大师将其制作的200多幅剪纸精品亮相展示。

2.进行现场表演和技艺交流，演绎了国内一流剪纸的视觉盛宴。

3.非遗文化展示（马家轩蛋雕、武郎面塑、葫芦烙画、皮影戏）。

●梦回大宋千年游

活动时间:2011年10月3日

活动地点:园区沿河路（同时穿插在各景点）

活动内容:

1.宋朝名人集体出巡:

①黑脸包拯、威武杨家将、北宋九帝等，平日里难打照面的北宋名人们今日欢聚，集体巡游。

②大力进行活动前推广，游客前来参加我们的文化节，因参与巡游活动人员比较多，为了便于组织协调，使巡游活动有序进行，报名者务必提前报名，届时按照景区管理人员的统一组织再确定时间、地点集合。身着宋装及有效证件参加巡游活动。装束即是有效门票需自备，园区管理员一律不负责演出着装（巡游者可免费参加当天景区任何景点）。

③巡游队伍从园区次入口出发绕芜湖路游行一圈，将节假日的游客吸引到包公园区内。

2.宋朝历代皇帝古画展。

3.宋词吟诵，历史问题抢答。（台下观众互动）答对有礼物赠送。

4.宋朝文化特色展示:

活动时间:节会期间全天候展示

活动地点:园区沿河路

活动形式:

（1）宋代各种特色节目演出如鼓阵、刀阵、变花帽、唢呐、面塑等；

（2）工艺品展示，如刺绣、风筝、编织工艺品等。

活动宣传:

（1）活动前期大力宣传进行摊位招商:诚邀全国各地具有代表性的宋代文化特色和工艺品前来园区内展示。

（2）工艺品展示共设置展位20个，可配合美食展示进行文化节为期7天的展示。

●皖江风味街

活动时间:2011年10月1—7日

活动地点:包公园内沿河路通道

活动内容:

17地市风情展

①文化节期间，包公园内将搭建特色一条街，集17个地市风情美食、土特产品、特色工艺等布置在街区的两边。特色街内分别设置水果、茶叶、工艺品、饰品等展位，每个摊位前，将有地市居民现场展示，给游客带来一种真正的安徽特色感受。

②其中的特色小吃，将划分为34个展区，以此便于顾客对于各地市特色的更深入了解、更方便他们挑选和品尝。各地市摊主将亲自掌勺，让游客观赏和学习。摊位用来展示、售卖各种特色美食不仅能吸引大量的人群，让各地游客可以大饱眼福和口福，同时能将安徽的文化展现并传承。

园区内34个美食摊位和20个工艺品摊位招商初拟:

每个摊位价格2000元/天（仅供参考）。

我们提供以下回报:

A.免费提供定做的宋代服饰两套（男女人数提前确定）；

B.免费提供2m×3m展位场地一块；

C.免费提供彩旗、布造等立体布置；

D.免费提供帐篷或大雨伞一把；

E.品牌企业或产品，主流媒体鸣谢单位宣传一次。

●艺术长廊——艺术作品展

活动时间:2011年10月4日

活动地点:包公园内浮庄景区

活动内容:

1.摄影采风:

活动前半月通过媒体宣传或新闻发布会召集安徽17个地市艺术爱好者前来园区内做“魅力包公”主题采风，使得国内著名摄影家前来PK。

2.作品分类展示:

①根据采风情况可以在相应的展台展示出包公魅力的写生作品展（包括水墨作品、素描作品、摄影作品），参展人员需在9月25日前将作品寄至包公园管理处，作品由专家统一审核，参赛者需填写真实信息。

②此次作品展设置80个展位。将根据作品属性分别归为同类栏展示。（此展示可吸引很多艺术爱好者前来观赏）

●说茶谈道

活动背景:

在古代无论是帝王将相、文人墨客，还是挑夫贩卒，无不与茶结下不解之缘。安徽的茶叶远近闻名，全国十大名牌茶叶中，安徽占了四个:黄山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁门红茶，将安徽的茶文化发扬光大，为了让跟多的游客了解安徽文化，文化节将通过景区活动、艺术表演、图文等形式，展示浓郁茶文化，为民众奉献一场展示饮食起居文化的盛宴。

活动时间:2010年10月5日9:00—11:00

活动地点:包公园内沿河公园中心地带

活动内容:

1.茶类文化展览（茶叶、茶饮料、茶食品、茶保健品、茶具）；

2.茶艺茶道表演；

3.展示名茶园区任饮；

4.茶文化交流会。

●爱心宠物秀

活动时间:2011年10月6日

活动地点:包公园内主入口处

活动内容:

1.宠物装扮（联系当地的宠物协会，组织不同的宠物进行现场装扮）；

2.最佳合影评选（宠物与主人合影选最好的现场评选）；

3.宠物才艺表演（最佳者可获得丰厚奖品）；

4.现场游客互动。

如今时代，宠物越来越被广大市民认可，“宠物贵族化”现象已经很普遍，宠物秀其实是让更多喜爱宠物的市民成为园区的游客。宠物与宠物之间相吸引的强度比人与人之间的强度还高，通过宠物相吸来引导更多喜爱宠物的主人前来欣赏。

●文化交流座谈会

活动时间:2011年10月6日9:00—11:00

活动地点:稻香楼宾馆（暂定）

活动对象:邀请政府领导、各界艺术大师、企业高层、主办单位负责人等

讨论内容:

1.包公文化与经济；

2.包公文化的发展；

3.包公精神与传承。

●闭幕式晚会

活动时间:2011年10月7日19:00—21:00

活动地点:包公园景区主入口广场中心

活动主题:包公赋

活动内容:

1.开场篇。

2.领导致辞。

3.获奖作品颁奖（摄影类作品/剪纸类作品/写生类作品等颁奖）。

4.回顾历史篇（以古时宋朝文化为主基调）:

花鼓灯舞蹈《鼓打情天》、歌舞《淮河儿女情》、意境歌舞、民族歌舞等。

5.走在当代篇:

民族情景歌舞、《徽州声音》歌曲、黄梅戏、原生态歌舞、《踏青插柳》等。

6.展望未来篇:

《欢聚一堂》、《等你来》、阿拉伯舞《梦幻艳波》、踢踏舞《展开翅膀》等。

演出中还将使用LED舞台场景设计，通过大屏幕，结合不同节目，展现各个节气和节日当中的特色场景。晚会会邀请影视明星前来助阵，整场演出将以“民间、民意、民乐、传承、传神、传统”的理念，向广大观众呈现出一场原汁原味的民俗表演。通过晚会，把文化节打造成一场具有新鲜色彩、时尚而又具有浓厚包公故里文化特色的大型文艺盛会。

第三部分:活动推广

●活动推广:

采用“空中轰炸＋地面冲击”的策略进行组合传播，运用广泛的宣传载体，包括电视、报纸、广播、网站、户外大型荧屏、候车厅、海报等多种宣传模式结合，力求最大化告知受众，不存留任何死角，极大地提高广大市民的关注度。

●造势宣传——新闻发布会

1.活动地点:安徽人民大剧院

2.活动时间:2011年9月13日

3.活动内容:

（1）邀请安徽省政府各大领导，此次活动与政府紧密配合。

（2）邀请安徽主流媒体（电视、平面、网络）共20多家媒体对此次文化节全程跟踪。

（3）发布会告知活动时间以及主要活动内容，同时发布作品展览信息。

（4）邀请各大艺术界大师、旅游达人免费去园内游玩采风，征集艺术作品，便于节日期间展示，同时告知获奖奖品。

●造势宣传——第六届包公文化节会标征集

1.征集时间:2011年8月25至9月5日

2.活动形式:

（1）在各大主流媒体以网络媒体为主、平面媒体为辅，发布会标征集信息。

（2）以5万元作为征集中标者奖金。5万元是一个相对高额奖金，这样不仅能吸引很多参赛者对本次活动的极力关注，同时也能引起文化圈内奖金风波质疑，反方面加大了此次文化节的宣传力度，使得受众群增多。

（3）同时，登记其他参赛者信息，邀请免费入园参加文化节为期一天的游园（一名参赛者免费能带动身边亲朋好友陪同一起入园，即可大大增加园区内游人数量）。

●造势宣传——媒体宣传

1.电视媒体（安徽电视台综艺频道、合肥电视台影视频道做连续半月30秒的专题片宣传）。

2.平面宣传（报纸是目前重要的传媒渠道之一，建议项目采取软性新闻炒作为主、夹报及硬性广告为辅的方式，结合包公文化节活动丰富，吃喝玩乐集于一体关键宣传节点，发布活动时间及相关活动内容突显出项目规模宏大、节目丰富、市场引导性强等利好之势，全面提升包公园的市场知名度、美誉度，为项目从市场中崛起充分造势。建议在《新安晚报》省版以及《合肥晚报》通栏为期半个月广告，建议邀请新华社进行媒体专访，使活动受众范围更广）。

3.广播媒体（安徽交通广播为期一个半月的特A段一天8次时段播放）。

4.网络媒体（在搜狐、百度、合肥论坛、万家热线以及旅游网等点击率较高的论坛进行BBS宣传、论坛跟帖等系列推广。

同时与团购网合作，实行团购买票优惠，在为市民开通一条便捷之路的同时提升园区形象。

5.户外宣传（在合肥人流量最大的市府广场进行LED荧屏推广，活动前为期一周的宣传并播放活动信息以及倒计时。其次在合肥火车站、汽车站以及公交车站牌的灯箱广告进行为期一个月的宣传）。

6.DM宣传:旅游地理特刊、DM海报宣传，杂志夹页，宣传树立项目良好的市场品牌形象，聚纳大量客流，做旺市场。

7.公交广告:针对公交车流动范围广、信息传递快等特点，建议选择20至30辆途经合肥市主要交通干道的公交车，在其车身及车厢内部投放文化节开幕的信息及活动广告，吸引群众注意，起到口碑宣传效果。

8.短信群发:与中国移动合作，移动工作人员以短信方式向合肥市民广发此次文化节活动信息。或者与旅行社合作，虽然受众接受信息被动，但是受众群很广，而且费用很低，目标群体集中。

●造势宣传——游行宣传

1.在文化节期间，包公官府衙役一起巡游，制造节日气氛，全城轰动，与民同乐，极大强度地吸引市民眼球。

2.梦回大宋千年游，那些曾经出现在荧屏上的伟人英雄如今活灵活现地展示在市民眼中，怎么会不博得眼球？

3.游行的起点终点都是园区入口，这样很大程度上能吸引市民。

●造势宣传——园区宣传

1.园区入口大型户外喷绘展示此次文化节活动信息。

2.园区外沿道路插满彩旗，各入口处设置彩色空飘以及彩虹门，彩旗、空飘、彩虹门附注相应节日活动内容。

3.园内售票处醒目公告节日期间门票一律折扣优惠的海报。

4.园区内采用徽派风格装饰，同时浮庄以及沿河公园一带挂红灯笼。

5.园区外以及附近一带安排COSPLAY演员装扮分发活动单页给行人。

6.园区内工艺品以及特色产品摊位招揽游客。

7.每天更新园区活动信息，让多变园区节日氛围吸引更多的广大市民。

第四部分:活动策略

●成立组委会:

目的:为了本次活动能顺利进行，政府以及相关领导的全力配合是其能否成功运作的关键。

人员:本次活动组委会成员有政府领导层以及园区管理层人员组成，明确组委会成员分工。

时间:2011年9月1日

●招商阶段策略:

由于该项目的价值，主要依托了安徽地区城市以及合肥周边当地的价值。因此在市场推广中，应充分整合品牌文化旅游价值，从而顺理成章地带出独特的投资价值。本项目所依托的地段价值，从下面两个层次进行挖掘。

一、各阶段招商目标

1.引导期——内部摊位登记招租阶段（2011年8月中旬至8月下旬）

锁定主力商家、目标消费群。争取达到摊位招商率45%～60%。

2.公开招商强势期——摊位正式招租阶段（2011年9月上旬至中旬）

推进锁定目标商家及摊位户，争取达到招租率80%～90%。

3.持续招商期——利用各种活动保持招商的热度阶段，但是招商转移目标，以招本次活动冠名以及赞助企业为主（2011年9月下旬），争取招商金额达100万。

●招商策略模式——园区摊位招商

1.方案内容:商家与包公园景区管委会签订租赁合同，具体执行:

A.商家必需在文化节开幕式前一星期签订租赁合同，才能享受摊位园内经营。

B.商家租用摊位期必须在三天（含三天）以上才能享受优惠政策。

C.主力商家享受摊位搭建免费，视商家要求和摊位面积具体而定。

D.摊位商家需在十一文化节前汇款合同金额的50%。节后半月内汇款全部到位。

2.以“计面计时”模式计算效益

展位总面积300m²，美食街以及安徽特色工艺品区域展位共350m²，每平方米每天租赁费用为300元/m²，估计出租率为90%。

宋朝工艺展摊位费用每平方米200元，估计出租率80%。

宋朝文艺展摊位收入:200元×7天×100平方×80%＝112000元。

特色美食风情街摊位收入:300元×7天×200平方×90%＝378000元。

预计搭建费用:50000元。

摊位招租总收入:112000＋378000－50000＝440000（元）。

●招商项目宣传策略

宣传的创意与诉求

（1）宣传的创意

①抢先进驻，早到多得！

②为了保证商家的稳健经营，商铺可在文化节期间全天展示！

③展区租金低，园区专人搭建展区。

④景区迎来旅游高潮，人流量旺，客源广。

（2）宣传诉求原则:卖点不可一次推完

由于项目的招商周期有一个多月，卖点资源是有限的，我们必须保持市场的新鲜度，保持招商工作的持续平稳进行，项目卖点需要进行有节奏、有层次的推广，根据文化节活动的招商周期和工程进度进行合理规划，有目的地进行宣传推广，不能一次性把卖点推完。

●招商策略模式——赞助企业招商

1.由组委会和广告公司联合，因为包公文化节是安徽品牌文化节，很多企业会为了提升企业品牌形象，接受赞助。

2.自主招商

招商对象:省内外各名优产品和著名企业。

招商条件:省内外年产值1亿元人民币以上的重合同、守信用企业。

招商方法:有意向的联系组委会直接投放意向书，经组委会考核，考核通过，组委会将派专员同贵公司接洽、签订合同。

冠名费用:30万元人民币。

赞助费用:10万元人民币。

●赞助回报形式

1.主会场背景板

在主会场背景板的左上角，将醒目标示出冠名企业，以“LOGO＋本文化节由××企业独家冠名”的形式出现。

2.园区各大小展板

园区内所有出现本文化节标准名称的地方，都会同时出现“LOGO＋本文化节由××企业独家冠名”。

3.园区内大红灯笼高高挂

园区内本活动所用大红灯笼上均印有贵公司标识。

4.导游节目单

伴随门票，人手一张《导游节目单》，版面1/3位置发布冠名企业彩色广告。

5.在电视媒体或平面以及网络媒体进行活动专题或以新闻形式报道此次活动时，都将以“由××企业独家冠名的第四届包公文化节……”的方式报道。

●效益分析——宣传推广费用

A.报纸

广告投放以《新安晚报》、《合肥晚报》为主，还可以辅以软文或夹宣传单张。

投放计划:

B.电台

广告投放以安徽电视台经济频道为主，还可以辅以软文或夹宣传单张。

投放计划:

C.广播

广告投放以安徽交通广播为主。

投放计划:

D.网络

广告投放以合肥论坛、中安在线、万家热线为主，配合团购网以及新浪等。

投放计划:

E.其他以户外宣传以及DM宣传为主。

投放计划:

总计宣传费用:175000元

第五部分:解决方案

●此次文化节工作重点

一、积极抢抓机遇，举办权利成功获得。（积极与市委、市政府主要领导联系沟通，努力推介我省包公文化产业的发展成果）

二、加强综合协调，整体工作稳步推进。（文化节活动需筹备专门综合组，承担着会务、宣传、资料、展演等多项重点工作）

三、做好保障工作，环境卫生得到改善。（文化节筹备及举办期间，保障组根据各项活动需要，大力加强和改进基础设施、市容市貌环境建设。完成了市民广场部分工程，包公园区附近的改建和停车场建设。改善了城区环境，完成了垃圾清理、县城主街道绿化、亮化、美化等工作）

四、鼓励群众广泛参与，举办环境安全稳定。（积极宣传，充分造势，超前部署，全力稳控，对排查出的重点信访问题和不放心的人员全部建立台账，逐案落实解决方案）

五、做到热情细致接待。（制订了周密的接待工作总方案和联络、后勤、卫生等工作实施方案，保证了艺术节期间来宾入住及活动需求）

六、舆论宣传要到位。（综合各种宣传手段，制造浓厚的节日氛围）

七、创新办节之路，积极鼓励社会人员参与。

（本届文化节坚持“政府主导、社会参与、市场运作”的办节路子，积极鼓励社会各界参与文化节）

●此次文化节效果预计

一、带动了经济发展。文化节不仅推动了全市文化事业的繁荣，它所产生的综合效益将会很好显现。参加艺术节的游客，不仅为我们带来了扩大开放、合作发展的新机遇，而且通过他们的宣传，也将带动旅游、宾馆住宿、餐饮娱乐、交通运输、现代物流、金融服务、特色农业等相关产业的发展，将在更广范围发挥文化软实力的重要作用。

二、影响了人民群众。文化节期间展示的不仅是合肥的风貌，更多的是展示合肥居民的精神面貌以及综合素质。

三、展示了对外形象。文化节是各项事业发展的里程碑，使我们接了地气、聚了人气、提了士气，不仅向世界宣传了包公故里形象，也能增加安徽游子的荣誉感和热情。

四、升华了文化成果，包公文化节力争成为中国文化艺术长廊和百花齐放、百家争鸣的大观园。

五、打开了发展新局面。让世人看到合肥市民乃至安徽人民的努力发展、振兴的希望。

●组织机构图

●解决方案

解决方案的宗旨；

客户价值的最大化能力；

理解此次文化节召开活动的需求；

能完美高效地执行项目；

是能解决问题的最佳团队；

有相关的项目经验；

高度专业化；

将收到预期的成果；

将在预算与进度计划下完成项目；

100%客户满意的能力与态度。

●活动部分硬件设施解决方案

舞美设计:

开幕式舞台，80厘米高，标准舞台背景，用桁架配合高质背景画面。

闭幕式舞台，80厘米高，徽派舞台布景，彩幕围绕舞台两侧。

由于闭幕式活动在晚间，灯光要求电影回光灯、PAR灯、AC灯、2500W追光灯、效果灯、激光灯、闪频灯、云灯等高标准设备。

音响设备，包括全套德国进口音箱及音源设备，设备防震16U机柜。

PDP等离子显示屏2台。

DV、DC机各1台，负责现场拍摄。

烟雾机、泡泡机、气柱、冷烟火。

●应急措施

本次活动属户外活动，因此受到天气的影响，会有诸多不可预见危机。我们在活动执行初期将针对不同的危机作出应急解决方案。

1.防雨

虽然活动期已不属盛夏，但由于天气变化无常，为防止因下雨影响活动效果，我们在设计场地和舞台设施的时候，专门在游人区和观众区设置了一些遮阳伞，对于演出设备我们也有专门的防雨措施，以确保活动的安全。

为应对活动执行过程中可能出现暴雨的情况，我们预先制订意外疏散计划，提前对活动服务人员进行培训，有效地疏导客人。

2.保安措施

针对景区游人众多，路演活动观众鱼龙混杂的状况，我们设置了专门的保安人员，确保活动平稳、流畅地进行。

严格执行保安及消防方案内容。

预先制订意外疏散计划。

第六部分:结束语

此次，本策划团队就包公文化节的活动策略和执行策略提出了相关方案，并在合肥市政府的大力支持和组委会的方针指导下完成了最终的策划书。由于时间和能力有限，其中所言难免片面，恳请赐教。

节事活动策划书的写作已经在业内实践很多年了，但由于没有统一的写作规范，仍有待于节事全行业的共同探讨。作为节事的从业人员，我们有责任对节事活动策划写作的科学化、规范化作出贡献并积极进行更新、更好的尝试。

思考练习

1.谈谈对节事策划思维形成过程中的“5W”方法的理解，并联系实际例子说明策划思维过程中是如何体现以市场为导向的，是如何满足各利益相关方的？

2.根据你所在城市或家乡的特点、形象、定位以及对外宣传的诉求点，谈谈其应该开发设计哪些类型的节事活动，同时为该城市完成一个完整的、具体的节事活动策划方案。