企业导入的基本流程

3.3.2　企业导入VI的基本流程

很多企业认为编制完VI手册后，品牌的视觉形象塑造就完成了，这是一个大错特错的想法。编制VI手册只是企业导入VI的步骤之一。VI设计规划与实施是一种循序渐进的计划性作业，综合国内外企业导入VI的经验，整个推展流程大致可分为三个阶段、六个步骤，如图3-4所示。

(1)准备阶段

1)设置组织机构

设立专门的VI委员会。VI委员会是一个非正式组织机构，大多数企业在组织机构上没有视觉管理团队，但VI委员会一般由管理决策者及人力资源部、市场部、销售部、设计部等部门人员组成。

VI委员会可以根据企业的需要来灵活选择合适的组建方式，但无论如何必须包括三种人员:决策人员、职能人员和策划人员。决策人员主要对品牌视觉规划进行统筹管理；职能人员主要提供所需信息，协助VI规划的执行；策划人员主要是专门的策划和设计专家，他们负责全部VI方面的专业设计工作。

2)制订实施计划

在准备阶段，编制计划是品牌视觉形象能否取得成功的关键。编制预案必须在明确目标和深入调查分析企业的内部与外部环境的基础上进行。制订详细的计划书，包括目标、工作内容、工作方法、日程表、预算书等。

图3-4　导入VI基本流程图

3)品牌现状调研

通过调查把握企业的现状、竞争品牌的外界认知和设计现状，并从中确定品牌实际给人的形象认知状况。以调查结果为基础，分析企业内部、外界认知、市场环境与各种设计系统的问题。

4)核心价值提炼

从品牌定位及调研结果提炼出品牌的核心价值和形象概念，来拟定品牌的定位与应有形象的基本概念，作为VI设计规划的原则依据。

(2)设计阶段——编制VI手册

VI手册是将所有设计开发的项目，根据其使用功能、媒体需要，制订出相应的使用规定和方法。编制VI手册的目的在于将品牌形象的每个设计要素，以简明正确的图例和说明进行统一规范，作为实际操作、应用时必须遵守的准则。

(3)应用阶段

VI手册编制完成后，就要将手册内容统一地、有控制地应用在企业行为的各方面，使其在具体的条件和背景下得到充实，使品牌有限的内涵产生无限的外延，在消费者的心目中，真正成为品牌的统一物，而不是装饰品。VI手册应用工作流程图如图3-5所示。

应用阶段的重点在于科学安排导入实施项目的优先顺序、策划品牌形象的推广活动。

1)编制VI应用手册和管理规范

将设计规划完成的VIS制成标准化、规格化的应用手册或文件。包括应用条例，管理规范，VI专员及企业相关的管理部门应用权限，修改、增补相关规定等。

图3-5　VI手册应用工作流程图

2)应用传播

VI手册制作完成以后，需要动员全体员工积极主动地参与。品牌VIS的推广并不是简单地开个动员大会、做一个一般性的号召就能成功的。

VI委员会应该利用企业自办的各种媒体如公关报刊、公关电子媒介、海报、简报、布告栏等进行宣传，并且为员工提供相关的培训，请专业人士有针对性地讲授品牌VIS的基本知识，使企业所有员工都能了解这方面的知识，认识到品牌导入VIS的意义，使其能正确地理解和应用品牌VIS。

品牌VIS应用的详细内容将在下节中进行详细的介绍。

3)增补、修改VI手册

VI的设计规划是前置性的计划，如何落实建立品牌形象，要求企业必须时常进行监督评估，以确保符合原设定的品牌形象概念。如果发现原有的设计规划有所缺陷，应及时提出修正。