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授权管理的原则

时间:2022-05-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:授权并不是基于组织领导者的一时兴起,授权的内容也不仅仅由需要完成的任务来决定。避免授权无效或超越授权行事。授权一定是对内有管理或隶属权限的员工实施授权,而不能对没有管理或隶属关系的外单位员工授权,否则,法律风险将难以预料。第六,涉外事务授权一定要避免给外籍员工或有双重国籍的员工授权。

授权并不是基于组织领导者的一时兴起,授权的内容也不仅仅由需要完成的任务来决定。法务人员在授权管理中一定要坚持一些授权管理的基本原则,在此基础上谨慎地决定是否授权,并草拟好授权文本:

第一,经济事项明确的授权。在制作授权文书的过程中,一定要注意经济事项明确。事项明确,授权才会清晰,授权者与受权者都会明确自己的职责,也便于受权者实施开展工作。

第二,指引性(因事因人因职因能)的授权。授权一定是具有指引性的文件,这就要求授权文书要明确说明因何时,由何人,因何职,有何能力办理何事。一份授权文书至少应包括五个基本的要素(人物、事项、范围、权限、时间)的授权。要素清楚,受权人及要求出示授权书的人能够明了受权人的权限是否足够,或是否存在瑕疵。避免授权无效或超越授权行事。

第三,无重复、无交叉的授权。授权一定是单一性的,对于同一事项,在同一时间内不能对不同的人授权。也就是要防止重复授权或交叉授权,这样的结果就是权力使用的冲突,容易出现授权中的界埂效应,使授权风险加大。

第四,除特别技能外的逐级的隶属授权。任何一份授权一定要明确授权的范围,其工作范围应尽量与受权人的工作职责相适应,尽量避免跨专业、跨分管领导授权的存在。这样会引起工作上的矛盾,甚至会出现谁都主管谁又都不管的尴尬局面。对于分解式或集中式授权,一定注意权责分离原则。

第五,对内部员工授权。授权一定是对内有管理或隶属权限的员工实施授权,而不能对没有管理或隶属关系的外单位员工授权,否则,法律风险将难以预料。

第六,涉外事务授权一定要避免给外籍员工或有双重国籍的员工授权。由于员工的国籍涉及很多难以预料的纠纷处理涉外事项,在授权中尽量避免给外籍员工或有双重国籍的员工授权。

同时,在授权过程中,尽量避免授权管理中出现受权人一人既当运动员,又当裁判的职责不分离的现象。

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