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了解授权的原则

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:2.合理授权原则这是指领导者授权的动机、程序、途径必须是正当的、合理的。4.逐级授权原则除特殊情况下,领导者只能对直接下属授权,绝对不能越级授权。要避免领导者在授权过程中违反逐级授权的原则,领导者必须明确应授的权力与授权的对象是什么。最后,弹性授权。7.慎重授权原则授权是一项政策性、原则性很强的工作,因此中层领导必须慎重对之。

中层领导授权的原则概括地看有以下几个方面:

1.敢于授权原则

我们都有这样的感觉,就是越忙,效率越低。就如领导,那些整天忙得一头雾水的领导往往是工作效率最低的领导。因为他们守住权力不放,分不清大事,大权独揽,小权紧握。整日缠身于琐碎之事,大事根本没时间顾及,结果往往是抓了“芝麻”丢了“西瓜”。要想克服这些舍本逐末的做法,首先就要有授权的胸怀。舍得手中的权力,不贪权、不恋权。其次,要有授权的胆略,要善于抓大放小善于统揽全局,抓住大的、主要的权力,放开小的次要的权力。

2.合理授权原则

这是指领导者授权的动机、程序、途径必须是正当的、合理的。从动机、目的看,是为了组织工作的需要,是为了提高领导工作的效能,是为了着力于锻炼、培养干部,不是出于自己的主观随意性,更不是搞任人唯亲、满足个人的一己私利的行为,这样做的结果是滥用权力,是以权谋私。

3.可控授权原则

授权只是将领导者应当独享的权力授予下属行使的活动,领导者并不会因为授权而丧失其领导主体地位,并且是授权责任后果的最终承受者。因此,授权不是放任自流、撒手不管,不是放弃其职能。所以,授权时必须有办法确保权力得到恰当使用。控制的目的在于发现和纠正下属行使权力时偏离目标的现象,而不是干预下属的日常行动。

4.逐级授权原则

除特殊情况下,领导者只能对直接下属授权,绝对不能越级授权。否则不仅使中间领导者的工作变得被动,而且也容易造成管理层次的混乱、搞乱了权力纵向隶属关系,影响了上下级的团结,挫伤了下级的积极性和创造性。要避免领导者在授权过程中违反逐级授权的原则,领导者必须明确应授的权力与授权的对象是什么。要明确领导者作为整个组织的指挥者,不是组织中所有权力的拥有者,领导者所拥有的权力有一定范围,领导宽度是有一定的限制的。越级授权在专制时代是普遍存在的,在专制体制下,在统治者君主们看来,普天下之土莫非王土,普天下之臣莫非王臣,所以一切一人说了算,授权没有任何节制,而是主观随意的,这种做法在分权的民主时代已不适合了,领导者与下属各自拥有自己的权力,因此,授权也必须符合组织原则。正常的权力运行机制,除非在极特殊的、冲突事件的处理上可以越级授权外,一般不得越级授权。

5.权责明确原则

在领导授权过程中,从权、责内容上看,有两种形式:授权授责与授权留责两种。前者如同分权一样,授权同时授责,权责一致;后者则不同,授权不授责,如果被授权者处理不当,发生的决策责任仍然由授权的领导者自己承担。这两种形式各有利弊,授权授责,被授权者有责任,就有压力,增强了运用权力的责任感,防止滥用所授予的权力,但也对被授权者在行使决策权进行创造性活动时形成巨大的压力与精神负担,由于惧怕自己的失误给组织带来危害后果,影响自己的前途而不能充分行使其所授予的权力,影响了工作的效能。而授权留责,一方面可以使被授权者增强对领导者的信赖感,工作更放心、更放手,但同时也容易由无须顾及行为后果,而没有责任感、压力,以至于出现滥用所授的权力,也达不到授权的目的。在什么样的事、什么样的下属、什么样的情况与动机指导下授权,并采取怎样的形式授权应具体分析。一般来说,基于锻炼培养干部、接班人,处理突发的、危机事件时的授权,宜采取授权留责的形式。而其他情况下的授权以授权授责为宜。这只是大致的划分,无论采取何种形式,授权活动在性质上是领导行为,出现任何责任后果,领导者都有不可推卸的责任,应是责任的主要承担者。所以,在决策责任面前,领导者要多承担责任,坚持推功揽过的原则,有利于激发下属的主动性、创造性,有利于较好地树立领导者的权威。

6.适度授权原则

授权的关键问题是如何把握授权的“度”。首先,量力授权。领导者授权时,应根据自己的权力范围、下属的能力强弱和水平高低,来确定授给下属的权力和责任。这就要求所授之权既不能超过被授权者能力所承担的限度,也要防止授权不足。其次,酌情加码。重要的、关键的权力,授予下属时不要一步到位,而要根据事态的发展,一点一点地酌情加码。最后,弹性授权。正确的授权,不是放任,撒手不管,而是保留某种控制权。没有可控权的授权是弃权。即授予下属的权力可大可小、可轻可重、可多可少;既要授得出去,又要能收得回来。

为贯彻适度授权原则,领导者在授权时应注意将精确性授权与模糊性授权相结合、刚性授权与柔性授权相结合,并以模糊性授权、柔性授权为主,使被授权者有较大的自由思考、决断的空间,充分的行动自由,并能“代替”上级领导者发号施令,这才符合授权的本意。

7.慎重授权原则

授权是一项政策性、原则性很强的工作,因此中层领导必须慎重对之。要认真调查研究被授权对象的信息,认真考察,反复论证,切忌盲目授权。授权必须以事业的需要和授权对象能力的大小、水平的高低为依据,因才授权,防止有才不用和无才宠用的现象发生。

8.有效监控原则

很多人把“权”授出去以后就刀枪入库、马放南山了,其实,权力授出后还需要后续的跟进,也就是监控。这是因为,首先,监控能明确权责。其次,可起到监督作用。对被授权者的工作情况要随时掌握,对偏离目标的行为要及时进行引导和纠正。第三,可及时调控。对难以胜任工作的人要及时更换;对滥用职权,严重扰乱企业秩序的被授权者要及时收回权力,并给予严厉惩处以儆效尤。

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