儿童成长档案建档管理的实践思考

贺雅君

(定海区档案局)

摘　要:儿童成长档案是家庭档案重要组成，本文阐述了建立儿童成长档案的必要性，建立儿童成长档案的内容和方法，使人们认识到儿童成长档案在培养孩子健康成长中的重要性，从而促使更多的家庭去从事这项有意义的工作。

关键词:家庭档案　成长记录　分类　整理

近年来，随着物质生活品质的提高，精神文化的追求越来越成为人们的需求，与此相关的家庭档案的建立，正在被越来越多的家庭所重视。儿童成长档案作为建立家庭档案的其中一环，不仅能够真实记录孩子清晰的成长过程，见证父母在孩子成长中的付出，而且能总结教育孩子过程中的得失，因此建立儿童成长档案，其意义是不言而喻的。

一、见证成长——我们需要建立儿童成长档案

(一)合理规划儿童发展路线，打下未来人生基础

儿童成长档案是建立家庭档案的重要一环，就一个家庭而言，儿童成长档案就是家庭之中的后代一生发展的轨迹所在，通过详细记录孩子在成长过程之中的言行，能够帮助父母清晰地认识到自己孩子的优势和劣势所在，从而取长补短，充分发挥孩子的优势能力，合理地规划孩子的未来发展路线。

(二)加强沟通交流，构建和谐家庭

儿童成长档案能够成为父母子女之间沟通交流的纽带，减少代际沟通的障碍。当翻开儿童成长档案时，父母可以看到孩子在成长过程之中的点点滴滴，孩子可以看到父母在培育自己之时所付出的心血和辛劳，从而双方会更加珍惜来之不易的幸福生活，增强了家庭的凝聚力和亲和力，为构建和谐家庭添砖加瓦。

(三)增强群众的档案意识，普及档案知识

家庭档案的兴起，让普通人感受到档案原来离自己如此近，改变了大家对档案的原有观念，会将档案意识渗透到各自的工作生活中，自觉地整理好在工作和生活中形成的各种档案材料。儿童成长档案是家庭档案建立的一个环节，而儿童又是家庭发展轨迹之中最为重要的一环，因此，儿童成长档案的建立和推广能够帮助家庭档案的进一步推广，从而推进档案事业的发展。

二、倾注爱心——我们如何建立儿童成长档案

建立儿童成长档案是一项浩大的工程，在孩子成长的过程之中，会产生许多具有保存价值的资料，这些资料分散在家庭的各个角落之中，品类繁多，数量庞大。因此如何将保留下来的大量资料分类整理，建立儿童成长档案，实在也是件颇费脑筋的事，笔者就此谈谈自己在整理孩子成长档案实践中的几点做法与建议。

(一)儿童成长档案的内容

儿童成长档案所需要收集的资料品类复杂，数量庞大，但不能将所有的资料全部收集成册，要选择一些最具有代表性的资料进行保存。根据常见的资料，可将其分为以下几类:成长记录类、证件类、实践活动类、实物类、健康类。

1.成长记录类。成长记录是儿童成长档案的核心，它记录了孩子身体发育成长过程、从小学到大学的求学历程，与这些相关形成的各种原始资料，包括各种文字资料、照片、求学期间形成的档案资料等。成长记录可以分为以下几个方面:

(1)记录儿童发育成长的文字、数据资料。包括孩子出生、满月、100天身高体重数据，一周岁至四周岁每年生日时的身高、体重、胸围、头围变化的数据记录。幼儿园到高中毕业，学校每学期的体检记录，包括身高、体重、视力、心率等数据，还有自己记下的女儿的初潮时间，这些原始文字数据很清晰地记载着孩子成长发育的全过程。

(2)反映儿童成长的图像资料。最能直观反映孩子成长的是各类照片，选取孩子成长过程中各个时期有代表性的照片，包括出生照、百日照、周岁照、幼儿园入园照、小学至大学的学生证照、毕业照，主持节目、演讲、表演及旅游、活动、生活的各类照片。

(3)求学期间形成的档案资料。包括入学通知书、幼儿园手册、幼儿园毕业报告单、学生手册、转学证明，保留下来的学期成绩单，中考、高考、雅思、德福成绩单复印件;部分作业本、听课笔记、作文本、周记本、读书笔记、随笔、演算过的稿纸;自己制订的作息时间、学习计划，重大考试后的总结与反思，报刊上发表过的文章，参加各类评比的个人事迹介绍，高校考生志愿卡副本，家长会教师谈话记录及出国留学申请材料和签证材料，求学途中来回机票等。

2.证件类。从出生到大学产生的保留下来的证件。包括出生证、儿童计划免疫登记卡、保险证、幼儿园接送卡、义务教育证书、学生证、红十字会会员证、图书借阅证、准考证、学生记者团记者证、浙江省小作家会员证、学代会代表证、团员证、计算机考试等级证书、英语等级考试证书、会考证书、毕业证书、学位证书、听课证、身份证、往来港澳通行证、义工工作证、护照复印件及各类荣誉证书、竞赛获奖证书、奖学金证书等。

3.实践活动类。孩子成长过程中，同学情、朋友谊弥足珍贵，面向社会实践活动则是了解社会，融入社会，提高自身能力的有效途径。这方面资料整理包括:与同学交往的书信、贺卡、照片、通讯录、毕业留言册;参加学校社团活动的记录，实践活动报到证、社会实践手册、活动记录，参加夏令营活动的活动安排表、活动照片、活动中的心得、活动结束后的汇报材料;公司勤工时的临时员工证。

4.实物类。孩子用过的有代表性的学习用品，比较精美的手工作品，阅读过的特别喜欢的书籍，有纪念意义的玩具、奖杯、奖章，同学朋友赠送的特别喜欢的礼物，孩子特别喜欢的CD、光盘等音像资料及每个阶段特别喜欢穿的衣物、鞋帽，等等。

5.健康类。以城镇居民医疗保障参保登记表、病历卡、化验单、体检表、血型报告、检查片子、医生检查报告单、疫苗接种和药物过敏记录、处方等为主，并对应放置(如片子和医生检查报告对应)。

(二)儿童成长档案的建立方式

如前文所述，家庭之中的具有保存价值的材料已经被分为了五大类，但其仍然存在数量大，日后不好寻找整理的问题，因此还需要将其进行进一步的横纵向分类和整理，通过横纵两条线的档案建立方式，最终形成儿童成长档案。

1.纵向档案建立。在实际的生活之中，随着时间的推移，我们能够得到十分多的材料，而这些材料之中具有保存价值的就会被我们留下来作为建立儿童成长档案的原始材料使用。因此将这些材料按婴幼儿时期、小学时期、中学时期、大学时期等时间顺序来进行排列整理，更能使儿童成长档案清晰明了，也有利于日后的观看和寻找。

2.横向档案建立。在每一个时间阶段的档案建立过程之中，我们需要采用的就是横向的档案建立方式，把分类整理好的儿童成长档案按“件”装订，按序编号，这里的“件”，一般以每份档案材料为一件，档案材料中的正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，名册、图册等一本为一件，一次活动、一个主题、一个事项的照片为一件，等等。然后按分类后逐“件”编制家庭档案目录，以系统全面地揭示家庭中孩子成长档案的全貌，最后填写档案盒背脊标签。

三、延续未来——我们如何管理儿童成长档案

儿童成长档案的建立，所需时间较长，涉及的材料也较多，因此如何保存和管理就成了建立儿童成长档案的重要方面。但现如今大数据时代的到来为儿童成长档案的保存与管理提供了一个契机，计算机、数码相机等设备和互联网技术、光盘储存技术的发展，在家庭中的广泛普及应用，为儿童成长档案信息化管理提供了必要的物质与技术条件，因此在未来的儿童成长档案的管理之中，信息化可以成为主要的存储与管理方式。

(一)个人家庭的儿童成长档案信息化的策略

1.在家庭中相对固定一人负责对收集到的档案进行数字化处理，在编辑的过程之中要确保档案的真实性、经常性、连续性、完整性。

2.选择可靠性高的存储设备进行资料的存储，例如计算机硬盘的专用分区或者是移动硬盘，容量较大的U盘等。

3.对于珍贵档案、个人隐私档案等可做加密处理。

(二)档案管理部门的儿童成长档案信息化的策略

1.档案管理部门可以通过开发适用于当地情况的档案管理软件帮助建立儿童成长档案的家庭实现部分资料的存储，也可以向那些愿意建立儿童成长档案的家庭提供专业性指导。

2.各家庭的安全保密意识，通过信息安全推广讲座等方式提高各家庭的信息安全意识，同时在部门内部为常见的档案信息安全问题设置应对方式，从而加强儿童成长档案在信息化之后的安全性。

在建立孩子成长档案过程中，仿佛也在整理陪伴孩子成长中最珍贵、最重要的一段人生历程，忙碌与无助的岁月仿佛也一下回到眼前，既重温了孩子取得成功的喜悦，也有因急功近利反而给孩子造成欠缺的遗憾，从而引发对学校、家庭教育及成才理念的思索。当这套书写孩子成长，记录成长过程中精彩瞬间的档案送给孩子时，喜悦之情溢于言表，闲暇之余，她和我们一遍遍地翻看自己的“历史”，有感动，有自豪，也有失落，增添我们家庭生活的情趣，而成长过程中的成功与挫折，也能为她在今后人生之路中提供借鉴与思考。儿童成长档案，倾注了父母的爱心，见证了孩子的成长!