古建筑档案建档与管理的思考

杨志青

(苍南县住房和城乡规划建设局)

摘　要:古建筑同其他历史文物一样，一旦毁去，将无法挽回。因此，建立一个统一的既能反映中华民族建筑风格，又能反映出建筑自身特点的分门别类的古建筑档案体系，有利于古建筑的维修、保养与利用。要高度重视古建筑档案建档与管理工作，为古建筑得到更好的保护和留存服务。

关键词:古建筑　档案　管理

当前在城市化大推进和新农村大建设的形势下，假如没有在保护古建筑的前提下搞建设，古建筑的破坏是不可避免的。古建筑一旦损毁，文物本体及其承载的历史文化信息都将不复存在。古建筑保存状态岌岌可危，已到了十分迫切的紧要关头。古建筑档案是指在建筑活动中形成的有保存价值的图纸、文字材料、照片、录像、录音等科学技术文化材料，具有专业性、多样性、成套性、现实性、复用性等明显特征。我国现存最早的古建筑档案是1977年在河北省平山县三汲乡村西山出土的一幅铜板建筑设计平面图——《战国中山网墓兆域图》，距今有2200多年，也是世界上发现最早的铜质建筑平面设计图。古建筑档案根据其内容，可分为实测图纸、现状细部照片、历史考证资料和现状调查报告四部分;根据其来源，可分为遗存档案和重新测绘档案。加强古建筑档案的建档和管理，有利于对古建筑进行维修、保养与利用，也可以为社会留下更多的文化遗产。

一、建立古建筑档案是保证古建筑档案齐全完整的有效手段

古建筑档案记录了古建筑方方面面的信息。保证古建筑档案的齐全完整无外乎建立详尽的记录档案，并对其进行行之有效的管理。笔者认为，记录档案主要包括文物建筑的实测图纸、现状细部照片、历史考证资料和现状调查报告四部分。记录档案是人们保护古建筑的经验总结，是一个古建筑档案的基本材料，也是管理古建筑档案的基本单位。

保证古建筑档案的齐全完整除了要对已列入文物保护范围的现有古建筑建立记录档案，实行跟踪管理外，还应经常组织专业技术人员把非文物保护单位，但有一定科学、艺术、历史价值的古建筑进行测绘，留下宝贵资料。现实工作中，可以配合住建部门开展城市改造工程，对一些现存的即将因城市扩建而拆毁的有价值的建筑设施进行实测、拍照、考证和调查，保留珍贵的记录档案。档案行政管理部门应对此专项档案的管理工作加强指导。

二、古建筑档案鉴定工作是保证古建筑档案真实性的重要一环

在进行古建筑档案管理的过程中，要注意做好档案的鉴定工作。这里所说的鉴定是指运用古建筑和档案学科的专门知识和技能，对古建筑档案进行辨别和判断的一种活动。具体而言，古建筑档案鉴定是对档案的真伪进行鉴定。

因古建筑的设计、施工、实测、历史考证和现状调查各步骤间隔时间久，经手人员多，因此档案中记载的信息，特别是古建筑实测、历史考证和现状调查部分档案的内容，只有经过后人的鉴定方能确定其真实性。

三、运用现代化管理手段是保护古建筑档案的有效途径

(一)及时补救受损的古建筑档案

古建筑档案要采用“防治结合”的保护措施。一方面改善档案保管条件，防止或减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏。另一方面，运用档案保护技术对受损的古建筑档案进行修复、补救。对破损的图纸可以使用纸质档案的加固和装裱技术;对变黄的照片可使用定影液、高锰酸钾和盐酸等化学试剂重新显影的方法恢复其色彩。此外，在生成古建筑档案时，要注意对档案生成材料的规范要求，从源头上保护档案的安全，延长档案的寿命。

(二)古建筑档案要逐步实现“双轨制”管理

运用高科技手段，将纸质档案数字化，对古建筑档案进行计算机化管理，并制成光盘备份。对数字化后的古建筑档案实行“双轨制”管理，这样既有效保护了古建筑档案的实体，也提高了利用效率。

四、建立专门的古建筑档案室是管理古建筑档案的重要形式

古建筑保护工作在城市发展中愈发受到重视。为了更好地管理古建筑档案，发挥古建筑档案的价值，使其管理更加社会化、科学化、现代化，建立专门的古建筑档案室势在必行。建立古建筑档案室的目的有四:一是收集、保存文物建筑、古建筑的历史资料;二是培养一批高水平的具备古建筑学、历史学、考古学和档案学专业知识的复合型人才;三是向社会开放借阅古建筑档案;四是普及古建筑知识，弘扬传统文化。

古建筑档案室应按照有关行政管理部门的管理要求，为每处古建筑建立完整的记录档案，包括实测图、历次维修图、历史沿革记录及现状照片等各种资料，并对其进行计算机化管理。具体而言，古建筑档案室还应承担如下三方面工作:一是管理古建筑修缮记录。每一处古建筑维修后必须向古建筑档案室报送一份完整的修缮记录，由古建筑档案室集中统一管理。二是提出古建筑保护方案。每年要为古建筑进行重新测绘，重新鉴定古建筑的历史价值、文化价值和艺术价值，提出保护方案。三是关注国内外古建筑保护发展动向。除了对古建筑档案进行科学管理外，还应积极拓展档案工作的视角，积极收集国内外古建筑保护及古建筑档案管理的前沿科技成果，并进行技术转化的有益尝试。