【摘要】：它需不需要“诚信”呢?当然,管理这些历史记录的每一个环节也就有了更高的真实、信用的要求,每个环节都与诚信有关,任何一个环节缺失诚信都会对档案诚信造成严重损害。档案管理实现诚信是社会赋予的历史使命。而目前档案管理存在的问题和现状不容乐观,所以,档案管理迫切需要诚信,档案管理呼唤“诚信”!
第九章 企业档案管理实践之五——档案管理呼唤“诚信”
随着社会的发展,社会文明程度的不断提高,“社会信用”已涉及了社会的各种不同类型的活动中,它的频繁出现程度和迫切要求信用的呼声可以说是随处可见、随时可听到,各行各业都在积极地推动“信用、诚信……”活动。所谓信用,也就是承诺一方履行和实现自身承诺的行为,那么,档案管理与诚信,又到底有多大的关联呢?它需不需要“诚信”呢?
其实,从档案的定义来看,档案是国家机构、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式、不同载体的历史记录。既然是历史记录,它就有真实、信用的严格要求。当然,管理这些历史记录的每一个环节也就有了更高的真实、信用的要求,每个环节都与诚信有关,任何一个环节缺失诚信都会对档案诚信造成严重损害。建立档案诚信的作用和意义就在于:人们对事物的认识是真实的,历史是真实的,而非虚假的;是基于真实的客观世界,是可信的,避免误导和偏离正确的方向。
例如《史记》就是当时的社会活动所形成的档案记录,它的真实性对我国历史的发展起着巨大的影响作用。又如人们在考古研究、红学研究、大清史研究……目的是为了了解当时的历史真实面貌,为了对今天的发展起到借鉴和指导作用。假如今天都能完整保存当时的档案,也就一目了然,不需花费巨大的人力、物力去寻找历史,去发掘历史的文化遗产。
人类社会一代一代地繁衍生息,我们的今天就是明天的历史。真实、信用的档案是社会赖以进步和发展的重要资源和巨大财富。档案管理实现诚信是社会赋予的历史使命。而目前档案管理存在的问题和现状不容乐观,所以,档案管理迫切需要诚信,档案管理呼唤“诚信”!
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